Как выбрать лучшую онлайн-кассу для ИП

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Подбор онлайн-кассы — важная задача для любого ИП. От того, какую модель ККТ приобретёт предприниматель, зависит то, насколько эффективно продавец будет обслуживать покупателей и какую выручку получит магазин. Чтобы выбрать кассу для ИП, необходимо учесть сразу несколько критериев.

1. Наличие кассы в реестре ФНС. ИП, которые ведут дела на территории России, могут применять только онлайн-кассы из перечня, составленного налоговой службой. Эти устройства отвечают всем законодательным требованиям к ККТ.
2. Количество клиентов, которые проходят через магазин в течение рабочего дня. Торговым точкам с большим клиентским потоком необходимы устройства с высокой скоростью печати чека и встроенным автоотрезчиком.
3. Место расчётов и размер кассовой зоны. Для стационарной торговли ИП может приобрести смарт-терминал или фискальный регистратор. Если в магазине нет места для того, чтобы установить полноценную POS-систему, стоит выбрать компактный смарт-терминал. Если ИП ищет ККТ для интернет-магазина, можно арендовать облачную онлайн-кассу.
4. Функциональность устройства. Обратите внимание на дополнительные возможности устройства. Фискальные регистраторы и автономные кнопочные кассы выполняют только необходимый минимум операций: формируют и печатают чеки и отправляют их в ФНС. Смарт-терминалы с правильно подобранным ПО позволят ИП управлять предприятием: анализировать продажи, создавать карточки товаров и услуг.
5. Совместимость с дополнительным оборудованием. Если в магазине уже стоит ПК с настроенной товароучётной системой или периферийное оборудование (электронные весы, денежный ящик), касса для ИП должна быть совместима с этой техникой.
6. Особенности сферы бизнеса. Специфику бизнеса необходимо учитывать при выборе фискального накопителя (ФН) — той части онлайн-кассы, в памяти которой хранятся все пробитые чеки. ИП на УСН или на патенте нужен ФН со сроком работы 36 месяцев. Предпринимателям, которые продают подакцизные товары, нужен накопитель со сроком действия 410 дней. Подробную информацию о том, как выбрать фискальный накопитель для ИП, вы найдёте в нашем материале.
7. Бюджет на покупку техники. Онлайн-кассы разных ценовых категорий есть в интернет-магазине «Астрал ККТ».
8. Необходимость технической поддержки. Начинающим предпринимателям нередко требуется помощь с установкой и настройкой кассового оборудования. При покупке онлайн-кассы в магазине «Астрал ККТ» ИП может заказать услугу годового технического обслуживания устройства. Сотрудники нашей компании помогут установить необходимое ПО и заменить фискальный накопитель.

Топ-10 онлайн-касс для ИП

Представляем рейтинг самых популярных онлайн-касс для ИП. В перечень вошли кассы, которые предприниматели чаще всего покупали в интернет-магазине «Астрал ККТ».

1. Эвотор 7.2 — одна из самых известных моделей от «Эвотор». Этот смарт-терминал совместим с различными видами периферийного оборудования: сканером штрихкодов и кодов маркировки, денежным ящиком, весами, принтером этикеток. Благодаря шести USB-портам на корпусе Эвотор 7.2, все эти устройства можно подключить к онлайн-кассе одновременно. Как и все терминалы «Эвотора», Эвотор 7.2 обладает интуитивно понятным интерфейсом, с помощью которого даже неопытный кассир легко сможет принять платёж и оформить возврат товара.
2. Эвотор 5i — смарт-терминал со встроенным эквайрингом. Пользователь этой онлайн-кассы сможет принять любые виды наличной и безналичной оплаты. Благодаря тому, что Эвотор 5i может работать без подзарядки до десяти часов, кассу можно использовать в помещениях без розеток и брать с собой на выезд к клиенту.
3. Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф полюбился многим ИП благодаря стабильной работе и сравнительно низкой стоимости. Эта модель особенно популярна среди владельцев небольших розничных магазинов, которым не нужно быстро печатать чеки и брать кассу на выезд. В последнее время ИП часто выбирают вместо этого регистратора более современный АТОЛ 22 v2.
4. Главный плюс фискального регистратора АТОЛ 1Ф — простота в настройке и обслуживании устройства. Для начала работы с этой моделью достаточно подключить регистратор к ПК с кассовой программой. АТОЛ 1Ф не подойдёт ИП с большим объёмом продаж, но поможет фискализировать платежи в пункте выдачи заказов или офисе.
5. Смарт-терминал Эвотор 5 обладает всеми достоинствами модели Эвотор 5i за исключением встроенного эквайринга. Пользователи Эвотор 5 не смогут принять оплату банковской картой в торговой точке, но легко пробьют чек для клиента из интернет-магазина.
6. Эвотор 7.3, более функциональный аналог смарт-терминала Эвотор 7.2, отлично подойдёт малому бизнесу. Владельцы всех моделей Эвотор могут устанавливать на свои устройства приложения из маркета разработчика, что очень удобно для тех ИП, которые хотят не просто пробивать чеки, а управлять своим магазином с помощью одного устройства.
7. Фискальный регистратор АТОЛ 25Ф отличается высокой скоростью печати чека (до 250 мм/с) и возможностью использования чековой ленты шириной 80 мм. Это устройство особенно популярно среди владельцев общепита, которые могут управлять им не только с ПК, но и с планшета.
8. Смарт-терминал Эвотор 10 также полюбился владельцам общепита и салонов красоты благодаря стильному дизайну и большому удобному экрану с диагональю 10.1 дюйм.
9. Меркурий 115Ф — единственная кнопочная касса в рейтинге. Это дешёвое устройство подойдёт всем ИП, которым касса нужна только для того, чтобы пробивать и печатать чеки и отправлять данные о расчётах в ФНС.
10. АТОЛ 55Ф — сравнительно недорогой фискальный регистратор со скоростью печати чека до 200 мм/с. Обрёл популярность у наших покупателей благодаря стабильной работе и простоте в обслуживании.

Популярные онлайн-кассы для ИП

Сравним основные характеристики востребованных онлайн-касс для ИП.

	Эвотор 5i	Эвотор 7.2	Эвотор 10	АТОЛ 1Ф	АТОЛ 22 v2	Меркурий 115Ф
Сенсорный экран	+	+	+	-	-	-
Диагональ экрана	5.5''	7''	10.1''	-	-	-
Встроенный аккумулятор	+	-	+	-	-	+
Время работы без подзарядки	6–12 часов	-	6–12 часов	-	-	до 10 часов
Автоотрезчик чека	-	-	-	-	+	-
Скорость печати	50 мм/с	70 мм/с	90 мм/с	50 мм/с	250 мм/с	35 мм/с
Ширина чека	58 мм	58 мм	57 мм	58 мм	58 мм, 80 мм	58 мм
SIM-карта	+	+	+	-	+	+
Wi-Fi	+	+	+	+	+	+
Стоимость	23 900	20 900	26 900	16 000	31 500	7 750

Бесплатные и дешёвые онлайн-кассы для ИП

Покупка кассы для ИП всегда связана с большим количеством трат. Сэкономить на настройке оборудования можно за счёт бесплатного кассового ПО. В 2023 году бесплатные кассовые программы для малого бизнеса предлагает целый ряд разработчиков. Рассмотрим самое востребованное ПО для онлайн-касс.

«Касса МойСклад». Бесплатную кассовую программу от «МоегоСклада» можно получить после регистрации на сайте разработчика. Приложение совместимо со всеми популярными операционными системами (Windows, Android, iOS, Linux) и запускается на кассах от «АТОЛ», «Штрих-М» и Viki Print. С помощью «Кассы МойСклад» пользователь сможет сформировать и распечатать чек, который будет содержать все необходимые реквизиты. Программа работает не только при подключении онлайн-кассы к интернету, но и в офлайн-режиме.

«Бизнес.ру». Программа от «Бизнес.ру» также совместима с большинством онлайн-касс, включая устройства от «Эвотор». ПО позволяет принимать комбинированную плату за товар, включая оплату покупки бонусами. При оформлении бесплатного тарифа ИП сможет использовать программу только на одной онлайн-кассе. За плату можно настроить дополнительные опции.

LIFE PAY. Разработчики представили гибкий тарифный план, который включает два бесплатных и два платных тарифа. При бесплатной подписке на «Лайт» или «Базовый» ИП сможет принимать наличную и безналичную оплату с помощью смартфона или одной онлайн-кассы. Если в магазине предпринимателя стоит несколько касс, потребуется оформить тариф «Стартовый». Для полноценной автоматизации крупной торговой сети необходим тариф «Продвинутый».

Обратите внимание на то, что функциональность всех бесплатных и дешёвых кассовых программ сильно ограничена. Эти решения подойдут тем ИП, которые хотят использовать онлайн-кассу только для печати чеков и отправки данных в ФНС. Если вы работаете более чем на одной кассе и хотите учитывать прибыль нескольких торговых точек, выбирайте улучшенное ПО.

Как установить и настроить онлайн-кассу для ИП

Установить онлайн-кассу для ИП можно самостоятельно. Чтобы начать принимать платежи с помощью кассы, достаточно выполнить несколько шагов.

1. Поместите в онлайн-кассу фискальный накопитель.
2. Подключите устройство к ПК и интернет-сети.
3. Заключите договор с оператором фискальных данных для отправки чеков в ФНС.
4. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС и Личном кабинете ОФД.
5. Настройте дополнительное оборудование.
6. Подберите расходные материалы.

Возникли трудности при настройке онлайн-кассы для ИП? Обратитесь к специалистам «Астрал ККТ». Наши сотрудники справятся с любой задачей: проведут диагностику кассы, чтобы выяснить причину проблем, настроят ПО, заменят фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.

Онлайн-касса для работы с маркировкой

Для работы с продукцией, которая подлежит обязательной маркировке, предпринимателю нужно зарегистрироваться в системе прослеживаемости «Честный ЗНАК» и описать в Личном кабинете свои изделия. Если ИП продаёт маркированные товары, ему потребуются онлайн-касса и фискальный накопитель, которые поддерживают формат фискальных документов 1.2. Кроме того, необходимо купить 2D-сканер для считывания кодов маркировки DataMatrix.

Касса для продажи подакцизной продукции

Чтобы продавать подакцизные товары (алкоголь, табак, газированные напитки, энергетики), ИП необходимо отметить соответствующий пункт в заявлении о регистрации кассы в ФНС. С помощью товароучётного ПО нужно добавить в карточки продукции признак наличия акциза.

Обратите внимание на то, что срок работы фискального накопителя для продажи подакцизных товаров должен составлять 410 дней (13 месяцев). Предприниматель может купить ФН с любым сроком действия. Срок службы сократится автоматически при регистрации кассы в налоговой.

Касса для интернет-магазина ИП

Пробивать чеки и отправлять их в ФНС необходимо, даже если ИП продаёт товары только в интернет-магазине. Если предприниматель принимает платежи только на сайте, вместо обычной онлайн-кассы можно арендовать облачную, которая будет доступна как программа по подписке. Чтобы касса пробивала чеки автоматически, потребуется интегрировать её с эквайринговым модулем в интернет-магазине. Разные варианты подключения кассы к сайту есть в нашем материале.