Онлайн кассы для передачи данных в ФНС в интернет - магазине Калуга Астрал

В 2016 году в законодательство о правилах применения контрольно-кассовой техники внесены существенные изменения. Вся зарегистрированная ККТ с помощью программно-аппаратного комплекса передает чеки по совершенным операциям в Федеральную налоговую службу (ФНС) посредством сети Интернет.

Принцип работы онлайн-кассы прост. Покупатель совершает покупку и получает чек. Информация с чека в электронном виде передается на сервер оператора фискальных данных (ОФД). После этого сведения поступают в налоговую службу. Субъекты хозяйствования, которые применяют кассовые аппараты, должны доработать имеющуюся технику либо приобрести новую.

Ключевые особенности онлайн-касс

В отличии от обычной ККТ онлайн-кассы могут выполнять следующие операции:

формировать фискальную
документацию — отчеты о
начале и окончании смены,
чеки, бланки строгой
отчетности (БСО);

записывать и хранить данные
на фискальном
накопителе

передавать документы в ФНС
через ОФД

выполнять печать чеков, БСО
с дополнительными
реквизитами: наименованием
и количеством (массой)
товара, полной информацией
о продавце (ИП или
юридическом лице),
QR-кодом

Для чего вводят онлайн-кассы?

Цели введения онлайн-касс следующие:

Преимущества онлайн-касс

Онлайн-кассы хоть временно и осложняют ведение бизнеса, поскольку требуется переоснащение объектов торговли (а иногда и переобучение персонала), зато имеют преимущества с позиции продавца, покупателя и ФНС. Закон, таким образом, работает в интересах всех сторон.

Как выглядит онлайн-касса?

Рынок кассовой техники предлагает большое разнообразие аппаратов, адаптированных под новый закон. В зависимости от потребностей бизнеса, способа и характера торговли отечественными и зарубежными производителями выпускаются онлайн-кассы трех типов: мобильные, стационарные и с автоматическим приемом.

Мобильные кассы

Компактное устройство, которое кассир может переносить с собой. Используется мобильный интернет, доступ к которому обеспечивает сотовый оператор после заключения договора и выдачи SIM-карты. ККТ подключается к смартфону либо планшету.

Касса подходит для нужд небольшого бизнеса, выездной торговли, контроллеров на транспорте, курьеров. Аппарат понадобится везде, где невозможно организовать стационарное место кассира или пункт оказания услуг.

Мы рекомендуем:

АТОЛ 91, Атол 15, Меркурий 180, Эвотор 5, Кассатка

Стационарные кассы

Модели для установки в магазинах, супермаркетах и на других объектах розничной и оптовой торговли. Онлайн-кассы для малого бизнеса имеют ограниченный функционал, медленно печатают чеки, но стоят недорого. Аппараты для среднего и крупного бизнеса имеют большое количество функций, быстрее печатают чеки, становятся частью целого комплекса оборудования. Стационарные кассы подключаются к терминалу либо ПК.

Мы рекомендуем:

Атол 50Ф, Атол 20Ф, к1-Ф, Эвотор 7.3, Атол 30Ф

С автоматическим приемом

ККТ этой категории не печатают и не выдают бумажные чеки, а формируют только электронные фискальные документы. Электронные чеки автоматически отправляются в ФНС и клиенту сразу же после совершения оплаты. Устройства разработаны для интернет-магазинов.

Мы рекомендуем:

Модуль касса, Бизнес.ру + Фр АТОЛ , Бизнес.ру + Фр АТОЛ 20, Formula360 + к1-ф,Старрус

Принцип работы онлайн-кассы

Касса должна быть зарегистрирована в ФНС. Подключение к интернету производится посредством проводного и беспроводного интернета через кабель, Wi-Fi, 3G, 4G. При открытии новой смены оператор получает отчет.

Когда происходит регистрация покупки, на сервер ОФД передается электронный чек. После его приема от ОФД приходит ответ о том, что документ получен. При отсутствии интернет-соединения в момент совершения операции чеки сохраняются на фискальном накопителе.

Если покупатель указал номер телефона или адрес электронной почты, аппарат отправляет ссылку на копию чека по указанным данным. В других случаях покупатель получает обычный бумажный чек, на котором напечатан QR-код.

При помощи телефона клиент может отсканировать код и получить доступ к электронному чеку. Получить электронный чек можно и на сайте ФНС. Для этого на сервисе проверки необходимо ввести номер чека, код ККТ, цену товара.

После закрытия смены онлайн-касса выводит отчет. В документе отображается информация о том, насколько стабильное было интернет-соединение, сколько чеков было передано на сервер ОФД, а сколько не отправилось. Копия отчета отправляется и оператору фискальных данных.

Режим автономной работы ККТ

Законодательно предусмотрены условия, при которых в момент совершения операции кассы могут работать без передачи электронных чеков оператору и налоговой службе. Это 2 обстоятельства: в случае аварийного прерывания соединения и технической невозможности организовать подключение аппарата к интернету в конкретном регионе.

Модернизация имеющейся ККТ

Если касса технически и морально не устарела, ее можно переоборудовать. Для этого приобретается специальный комплект. Узнать о возможности модернизировать конкретную модель кассового аппарат можно у производителя или через сервис проверки на сайте ФНС.

При наличии возможности модернизировать ККТ алгоритм действий следующий:

купить комплект
модернизации

снять кассу с учета в
налоговой службе

произвести модернизацию
самостоятельно либо
обратиться в центр
технического обслуживания

обновить старое либо
приобрести новое
программное обеспечение

зарегистрировать ККТ
в ФНС

Кто может не использовать онлайн-кассу?

Кассовый аппарат могут не применять следующие субъекты:

Возможно ли возместить затраты на покупку ККТ?

Государственная программа предусматривает возмещение части расходов, связанных с переходом на онлайн-кассы. Компенсацию в виде освобождения от уплаты налогов в течение некоторого периода могут получить ИП и юридические лица, которые раньше не использовали ККТ. Размер компенсации составляет 18 тыс. руб. на 1 кассу. Льготный период налогообложения наступит в 2019 году.

Особенности работы онлайн-касс в интернет-магазинах

Интернет-магазины так же, как и обычные, должны использовать онлайн-кассы. В поле местонахождения организации указывается электронный адрес интернет-магазина. При осуществлении покупки через интернет клиент получает только электронный чек. Отправляется он в момент совершения операции вручную либо при помощи автоматизированных программных средств.

Если товар доставляется курьером, и оплата за него производится наличными, чек печатается на месте доставки. Для этого у курьера должна быть мобильная ККТ. При доставке покупки курьерской службой чек с указанием наименования товара печатает она. В этом случае понадобится интеграция программного обеспечения продавца и службы доставки.

Новая номенклатура в чеке

С переходом на онлайн-кассы БСО приравнен к кассовому чеку. В документе появились дополнительные поля с информацией, в частности, наименование товара (услуги) и его количество в соответствии с единицей измерения, ссылка на сайт ФНС. Появление новой номенклатуры требует установки специализированного ПО, с помощью которого ведется товарный учет. Индивидуальные предприниматели, применяющие системы УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСН, до февраля 2021 года освобождены от обязанности указывать в чеке наименование и количество товара. Исключение составляют продавцы алкогольной продукции.

Резервные онлайн-кассы

Факт открытия смены регистрируется ОФД, и оператор получает соответствующий отчет. После этого все чеки передаются на сервер ОФД в момент совершения операции. Если смена не закрывалась, а перерыв в передаче между 2 платежами составляет 30 дней и больше, фискальный накопитель перестает работать.

При закрытии смены отчет об этом также отправляется оператору фискальных данных. Если смену не открывать и не совершать никаких операций, то фискальный накопитель не отключится даже после 30 дней простоя. Таким образом, аппарат может служить резервной кассой.

Сложности перехода на новую ККТ

Истекает крайний срок обязательного перехода на онлайн-кассы, который зависит от вида деятельности организации (ИП), применяемой системы налогообложения, региона. По опыту внедрения ЕГАИС может возникнуть ряд проблем:

задержки в поставке
оборудования

загрузка центров
технического обслуживания

перегрузка сервера ФНС