Как правильно подготовиться к маркировке. Подбираем оборудование и ПО.
Система прослеживаемости «Честный ЗНАК» должна получать сведения о маркированном товаре на каждом этапе его передвижения: от производителя продукции до конечного покупателя. Для того чтобы избежать штрафов за нарушение правил маркировки, каждому участнику товарной цепочки нужно перестроить бизнес-процессы согласно новым требованиям.
Предпринимателям необходимо зарегистрироваться на платформе «Честный ЗНАК» и приобрести оборудование для печати и сканирования кодов DataMatrix. Работу по новым правилам упростит специально подобранное ПО.
Как начать работу с «Честным ЗНАКом»
Зарегистрироваться в системе мониторинга невозможно без электронной подписи, поэтому её необходимо выпустить любому предпринимателю, который имеет дело с маркированными товарами. Для работы с «Честным ЗНАКом» потребует усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она должна быть оформлена на руководителя организации или ИП. Получить такую подпись возможно только в ДЛ УЦ ФНС или в УЦ ФНС
Чтобы иметь возможность пользоваться УКЭП, на устройство, с которого вы будете заходить в личный кабинет «Честного ЗНАКа», нужно установить средство криптографической защиты информации. На сайте «Калуга Астрал» вы можете приобрести актуальную лицензию «КриптоПро CSP» — сертифицированного криптопровайдера, соответствующего всем принятым стандартам безопасности.
С 1 января 2022 года большинству предпринимателей (за исключением фермерских хозяйств, госучреждений и представителей сегмента HoReCa) запрещено передавать данные о перемещении товаров между юрлицами в «Честный ЗНАК» через сайт мониторинговой системы. Для передачи информации необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Иными словами, если вы осуществляете отгрузку маркируемой продукции или её приёмку от другого юрлица или ИП, то вам требуется оформлять сделку через ЭДО.
На рынке представлено множество сервисов ЭДО. У каждого из них есть свои плюсы и минусы: некоторые позволяют формировать УПД и УКД сразу в сервисе, другие требуют загружать готовые документы, сформированные в ином ПО.
Пользователи 1С могут активировать модуль 1С-ЭДО и отправлять документы контрагентам прямо из программы. Входящие при этом будут бесплатны. Тем, кто не работает в 1С или использует 1С:Предприятие 7.7, «Калуга Астрал» предлагает попробовать онлайн-сервис Астрал.ЭДО с возможностью зарегистрировать несколько организаций под одной учётной записью.
У «Честного ЗНАКа» есть и свой сервис ЭДО — ЭДО Lite. Он бесплатный, встроен в личный кабинет системы мониторинга и даже даёт возможность работы через API (с ограничением до 1000 исходящих документов в год).
Отдельно передавать данные о перемещении товара в «Честный ЗНАК» не требуется. Если ваш УПД или УКД содержит информацию о маркировке и его подписали обе стороны сделки, то всю информацию в систему прослеживаемости отправит оператор ЭДО.
Как производителям и импортёрам маркировать товар
Согласно установленным правилам, за первоначальную маркировку товаров отвечают производители. Если продукция произведена за рубежом, то импортёр обязан промаркировать её до того, как изделия попадут на таможню. Тем, кто печатает коды, необходимо вступить в ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Члены этой организации имеют право генерировать GTIN-код, который нужен для создания кода маркировки DataMatrix. Это можно сделать и через личный кабинет «Честного ЗНАКа», в разделе «Национальный каталог» заполнив данные профиля участника ГС1. Счёт на сумму 3000 рублей приходит каждому участнику, но оплачивать его следует только в том случае, если вам нужно описать в системе более 100 номенклатурных позиций (карточек товара).
Помимо этого, предприниматель должен убедиться в наличии доступа к Станции управления заказами (СУЗ) из личного кабинета «Честного ЗНАКа», а при работе по API удостовериться в том, что доступ к API есть у сотрудников, которые используют собственные электронные подписи. В случае если одного из необходимых доступов не оказалось, следует запросить открытие доступа у техподдержки (support@crpt.ru).
Если поставщик планирует наносить коды на товар вручную, а не размещать их на упаковке изделий сразу в типографии, ему потребуется термо- или термотрансферный принтер для печати этикеток. При передаче продукции контрагенту необходимо создать и заполнить универсальный передаточный документ (УПД) с данными кода маркировки. Эти сведения можно внести в УПД с клавиатуры или отсканировать DataMatrix с помощью 2D-сканера или терминала сбора данных (в зависимости от вашего ПО, через которое формируется УПД).
Предпринимателю стоит настроить интеграцию между учётным ПО и системой электронного документооборота, Станцией управления заказами, а также самим «Честным ЗНАКом». Все необходимые операции с электронными документами можно проводить и по отдельности, используя личные кабинеты на каждой из платформ, однако при большом объёме данных отсутствие синхронизации станет неудобным, приведёт к путанице и ошибкам в документах.
Как работать с маркировкой в оптовой торговле
Оптовые продавцы обязаны сканировать коды маркированного товара при его приёмке и отгрузке, чтобы подтверждать передачу прав собственности на изделия и отправлять данные о передвижении продукции в «Честный ЗНАК». В связи с этим оптовикам необходимо приобрести 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД). Исключение — случаи, когда поставка целиком отгружается следующему участнику и набор товаров в партии не изменяется.
Терминал сбора данных, в отличие от сканера, представляет собой полноценный мобильный компьютер. У ТСД есть экран, на который выводится вся информация о просканированном товаре. Это решение подойдёт пользователям, которые работают в отдалении от стационарного компьютера и не хотят подходить к нему каждый раз, когда нужно прочесть сведения о продукции. Благодаря этой особенности с помощью ТСД удобно собирать заказы и проводить инвентаризацию.
Оптовому продавцу рекомендуем интегрировать своё учётное ПО с системой электронного документооборота: это упростит работу с УПД и поможет избежать ошибок при внесении в документы кодов маркировки.
Что нужно рознице для работы с маркировкой
Розничные магазины передают данные в систему «Честный ЗНАК» при приёмке товара и при его реализации — продаже конечному покупателю. Поэтому для работы с маркировкой рознице нужно приобрести 2D-сканер для считывания кодов и онлайн-кассу с поддержкой нового формата фискальных данных 1.2 (ФФД 1.2). Кассовое ПО должно работать с кодами маркировки.
Торговым точкам с небольшим потоком клиентов подойдут автономные кассы, которые умеют формировать чеки и передавать данные о продажах в «Честный ЗНАК» и ФНС. Более дорогостоящие смарт-терминалы с сенсорным экраном и товароучётным ПО позволят предпринимателям не только отправлять чеки в надзорные органы, но и создавать карточки товаров, анализировать продажи, управлять акциями и скидками. Крупным торговым сетям с большим количеством кассовых мест для эффективного управления бизнесом стоит выбрать полноценную POS-систему.
Для того чтобы сведения о реализации товара поступали в «Честный ЗНАК», необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Онлайн-сервис Астрал.ОФД от сертифицированного оператора ФД «Калуга Астрал» поддерживает обмен данными с системой маркировки и прослеживаемости.
Если магазин работает с продукцией, которая подлежит возврату (например, с обувью или товарами лёгкой промышленности), и сталкивается с необходимостью перемаркировать изделия, стоит подумать о приобретении принтера для печати этикеток.
Какое оборудование выбрать для маркировки
За время существования новых правил товарного оборота у предпринимателей появились фавориты среди устройств для печати и обработки кодов. Вот некоторые из них.
Принтеры:
- АТОЛ ТТ42 — бюджетный термотрансферный принтер, поддерживающий работу с обычной и полуглянцевой бумагой, а также полимерными материалами. Есть возможность подключения к ПК через USB или Ethernet.
- TSC TE310 — термотрансферный принтер с высоким разрешением (300 dpi) и средней скоростью печати. Отлично подойдёт для печати этикеток с мелким шрифтом.
- Zebra ZD410 — термопринтер, печатающий этикетки шириной не более 60 см. Качественное бюджетное решение для тех, кому нужно промаркировать товары для маркетплейсов или изредка печатать DataMatrix для перемаркировки.
Сканеры:
- АТОЛ SB2108 мгновенно распознаёт любые линейные и двумерные коды, а также марки формата PDF-417. Сканер считывает коды с этикеток, листовок, экранов смартфонов и банковских карт.
- Honeywell 1470g обладает повышенной ударопрочностью: сканер выдерживает до 1000 ударов при падении с высоты 0,5 м. Благодаря увеличенной дальности сканирования пользователь сможет считывать код товара без необходимости снимать изделие с полки.
- Mindeo MD 6600 HD — устройство с автоматическим режимом сканирования, увеличивающим скорость обработки кодов. Сканер поддерживает не только стандартные линейные и двумерные коды, но и штрихкоды высокой плотности, которые печатают на этикетках ювелирных изделий.
Все перечисленные сканеры подключаются к ПК через USB. Это повышает стабильность работы устройств по сравнению с беспроводным оборудованием, поддерживающим Bluetooth SPP. Кроме того, при работе через Wi-Fi 2.4GHz беспроводные сканеры не справляются с маркировкой и большинством ПО.
Терминалы сбора данных:
- АТОЛ Smart.Slim Plus (модификация 53787 по номенклатуре АТОЛ) — терминал со встроенным сканером Zebra SE4710, большим дисплеем и достаточно быстрым процессором. Поддерживает Wi-Fi/4G. Пользователю доступен широкий выбор аксессуаров от производителя.
- АТОЛ Smart.Pro (модификация 52502 по номенклатуре АТОЛ) обладает всеми преимуществами АТОЛ Smart.Slim Plus и, в отличие от предыдущей модели, высокой степенью защиты. Это наиболее ударопрочный терминал из всех, представленных на рынке: устройство выдерживает многократные падения с высоты до 1,8 м и кратковременное попадание в воду.
- Urovo DT40 (модификация DT40-SZ2S9E4010) на Android 9.0 поддерживает запись видео 4K HD. Тачскрин терминала способен работать при низких температурах. Ударопрочность Urovo DT40 ниже, чем у АТОЛ Smart.Pro, но и это устройство выдерживает падение с высоты 1,5 м.
Какое ПО подойдёт для маркировки
Для работы с маркировкой наши эксперты рекомендуют:
- 1С:Предприятие 8.3 (Типовые конфигурации). В программах этой платформы за интеграцию с «Честным ЗНАКом» отвечает библиотека ГосИС. 1С прислушивается к советам пользователей и постоянно улучшает ГосИС, чтобы предлагаемые решения удовлетворяли потребности разных форм бизнеса и соответствовали требованиям законодательства. Обратите внимание на то, что работа с товарной группой «Лекарственные препараты» доступна только в отраслевых конфигурациях 1С для фармацевтической сферы.
- Эвотор — решение с интуитивно понятным интерфейсом, которое не потребует больших усилий при настройке и обучении сотрудников. Для работы с маркированными лекарствами и ювелирными изделиями потребуется установить специальные сервисы, а все остальные товары будут доступны в приложении «Маркировка и ЭДО».
- МойСклад реализовал полный спектр возможностей для работы с маркированной продукцией, за исключением сервиса ЭДО. Решить эту проблему можно, настроив интеграцию с 1С:Клиент ЭДО. Стоимость исходящих документов — 10 рублей за комплект по постоплате. Также доступна отправка по предоплаченному тарифу.
- SuzMark и BarCodesFX позволяют точечно решить вопросы, связанные с маркировкой почти всех товарных групп. SuzMark даёт возможность работать с системой «Честный ЗНАК» по API, что обойдётся пользователю в 800 рублей в месяц или 5 тысяч рублей в год. BarCodesFX, предназначенная для формирования этикеток, бесплатна.
- ShoesMark даёт возможность работать по API с «Честным ЗНАКом» и Национальным каталогом. Программа не только формирует этикетки и отправляет их на печать, но и распознаёт коды из изображений в формате PDF и может переводить их в текст. В отличие от SuzMark, у ShoesMark быстро работает встроенная библиотека распознавания. Для каждой товарной группы предназначен свой вариант программы: версии для обуви, парфюма, шин и товаров лёгкой промышленности доступны за 2 тысячи рублей, для воды и табака — за 3 тысячи, для молочной продукции — за 5 тысяч рублей.
- Printmarki для печати кодов маркировки по своей функциональности похожа на ShoesMark. В отличие от других подобных программ, у Printmarki нет возможности распознавать коды из PDF-файлов, зато она поддерживает работу со всеми товарными группами. Лицензия обойдётся пользователю в 6 тысяч рублей.
