Виды программ для онлайн-касс
Под словами «программное обеспечение» понимают группу всех инструментов, предназначенных для работы с контрольно-кассовой техникой. Ниже приведена классификация программ, используемых в работе с онлайн-кассами.
Системное ПО низкого уровня
Программы данного типа отвечают за корректное исполнение базовых функций аппарата. Низкоуровневые программы обеспечивают корректное подключение и выключение, загрузку устройства, автоматическое сохранение информации о произведенных операциях в память фискального накопителя и их изъятие оттуда.
Базовые операции относятся к низкому уровню классификации кассового ПО вне зависимости от того, насколько они сложны или на каком языке программирования написаны.
Программы низкого уровня не требуют настройки со стороны пользователя — они работают по заданному алгоритму и вмешиваться в их работу персоналу без специальных навыков не рекомендуется. Если же возникает необходимость внести какие-либо изменения или полностью переустановить низкоуровневую программу, обратитесь к программистам компании-производителя. Любое вмешательство в работу программ низкого уровня требует наличия специализированных знаний или дополнительного оборудования, управлять которым также нужно уметь.
Основное программное обеспечение высокого уровня
Высокоуровневое ПО создает условия для выполнения кассовым аппаратом его целевых функций. Программа создает полноценную аппаратную инфраструктуру, при помощи которой формируются чеки, а данные об акте продажи в режиме реального времени передаются в Федеральную налоговую службу.
К основным программам высокого уровня относится операционная система терминала. Современные контрольно-кассовые машины являются полноценными мини-компьютерами. Как и среди ОС персональных компьютеров, в сфере кассовых программ применяется распространенная классификация: существуют ККТ на базе Windows, Linux и Android. Некоторые компании, выпускающие кассовую технику, разрабатывают собственное программное обеспечение и, соответственно, обслуживанием своей продукции также занимаются сами.
Сотрудник может самостоятельно вносить изменения в настройки, устанавливать драйверы и системные компоненты, подстраивать работу устройства под нужды конкретного магазина.
Переустановка основного высокоуровневого программного обеспечения требуется редко, но при необходимости эту задачу организация может решить своими силами. Знаний уверенного пользователя ПК вполне достаточно для настройки ОС.
Прикладное высокоуровневое ПО
Данное программное обеспечение разработано для произведения конкретных операций:
- проведение оплаты и безопасной транзакции;
- создание базы данных;
- анализ платежей;
- ведение учета на уровне кассы, склада, бухгалтерии.
Эти и другие узконаправленные операции выполняют прикладные программы. Пользователь может самостоятельно устанавливать прикладные программы на ККТ, обновлять и удалять их.
Особенность прикладных программ состоит в их взаимосвязи — работа одного приложения порой невозможна без установки другого. Поэтому рассматривать каждую из них по отдельности не стоит — группы прикладных программ действуют как один механизм. Не работает прикладное ПО и без базовых системных настроек, точно так же, как и системное ПО бесполезно без прикладного.
Классификация программ для касс выстраивается в зависимости от значимости последних в повседневном выполнении кассиром своих служебных обязательств. К прикладному программному обеспечению сотрудники магазинов обращаются чаще всего, используя онлайн-кассы.
Ниже рассмотрим примеры востребованных прикладных программ для онлайн-касс на рынке.
Группы прикладных программ для онлайн-касс
Кассовые программы
Этот вид продуктов имеет еще одно название — ПО автоматизации рабочего места кассира.
Эта категория виртуальных инструментов делится еще на несколько подтипов:
- Простые инструменты управления контрольно-кассовыми машинами, которые решают минимальный набор задач: прием платежей на основе правил, изложенных в законе о функционировании контрольно-кассовой техники. Приложения фиксируют эл. почтовый ящик покупателя, его номер телефона, отвечают за распечатку чеков, отображают данные в памяти фискального накопителя. Для этого решения подойдут простые модели ККТ с маленьким дисплеем.
- С графическими элементами — инструменты, работа с которыми сопровождается визуальным отображением на мониторе компьютера происходящих процессов. Такие инструменты дополнены товароучетной системой.
- Многофункциональные графические решения основных кассовых операций с возможностью совместной работы с товароучетными системами.
Приведенная классификация — это упрощенный вариант, но она кратко и понятно описывает основные направления разработки программного обеспечения, представленного на нашем рынке.
Без кассовой программы контрольно-кассовая техника теряет весь свой смысл и не находит практического применения в сфере торговли и оказания услуг населению. Без предварительной установки программного продукта вы не сможете использовать онлайн-кассу по назначению.
В большинстве случаев производитель сам устанавливает кассовое ПО на свое устройство, пользователю не придется самостоятельно решать этот вопрос. Однако если модель кассового аппарата и его техническое оснащение позволяют, пользователь может установить на устройство свою программу. В недорогих моделях ККТ возможность установки ПО отсутствует, но их заводских настроек вполне хватает для полноценного выполнения кассовых задач.
Товароучетные системы
Эта группа компьютерных инструментов призвана автоматизировать и повысить эффективность учета оборота товаров на складе, а также между складом и прилавками магазина.
Основные функции товароучетных систем можно описать следующим образом:
- инвентаризация и оценка товаров;
- учет передвижения продукции между складом, контрагентами и магазином;
- анализ продаж;
- составление отчетности;
- ведение скидочных и бонусных программ для покупателей и клиентов.
Комбинированное ПО
В последнее время популярными стали программы смешанного типа, сочетающие возможности кассовых и товароучетных систем. Характерно, что смешение функций в таких решениях не всегда равнозначно. То есть одни системы больше направлены на ведение кассы, а преимуществом других является товароучет. Смешанные решения в большинстве случаев можно сочетать с обычными товароучетными и кассовыми системами.
Наличие возможностей товароучета отличает программное обеспечение на фоне похожих продуктов. Кассовые системы зачастую похожи друг на друга, выполняют одни и те же функции, описанные в соответствующем законе об использовании ККТ — здесь у производителей не особенно большой выбор. Отличия одной кассовой программы от другой выражается только в интерфейсе, который может быть удобнее с пользовательской точки зрения, или наоборот — менее удобным.
Что касается товароучетных функций, то здесь разработчики могут полноценно соревноваться друг с другом в изобретательности. У предпринимателей есть возможность объективно и честно выбрать наиболее подходящий для своего бизнеса готовый вариант. Предлагаемые системы для онлайн-касс — это удобный функционал, позволяющий максимально эффективно вести учет продукции в магазине, и простота управления.
Достоинство перечисленных прикладных программ состоит в их полной совместимости друг с другом. Из них можно сделать подборку, с которой даже самый простой кассовый аппарат с минимальным функционалом и черно-белым экраном станет мощным инструментом в учете товарооборота. А на модели кассовых устройств, оснащенные цветным дисплеем с большой диагональю, можно установить товароучетную программу, обеспечивающую доступ к базе данных прямо с рабочего места кассира.
Выбор программного обеспечения для кассы
Выбирать ПО для контрольно-кассовой техники следует, отталкиваясь от масштабов бизнеса и объема задач, которые с ним сопряжены. Выделим следующие типы систем и ККТ на примере торговых точек.
Маленький продуктовый магазин или киоск в спальном районе
Для таких небольших торговых точек не требуется устанавливать на ККТ прикладное ПО — встроенная базовая система полностью покроет потребности кассира в работе.
Если говорить о конкретных моделях, то в данном случае подойдет простое оборудование, например, АТОЛ 91Ф , Онлайн-касса Ф или Эвотор, на котором присутствует заводская прошивка. На Эвотор можно при необходимости дополнительно установить приложения для связи с товароучетной системой или программы лояльности.
Небольшие филиалы сетей супермаркетов, средние магазины
В магазинах среднего масштаба используются POS-системы, включающие в себя персональный компьютер, фискальный регистратор и сопутствующее периферийное оборудование. В качестве кассового ПО подойдет решение 1С «Розница» или Formula 360 . Для учета товара в магазине используйте продукты от производителя онлайн-кассы либо универсальные решения из 1С, которые интегрируются с 1C «Розница».
Крупные гипермаркеты
В магазинах с большим объемом товарооборота в работе необходимо использовать POS-системы. Должно использоваться оборудование с высокой производительностью, например, АТОЛ «Магазин у дома», ForPOSt Супермаркет или подобные ему мощные модели. У таких станций имеется заводская кассовая прошивка и для работы с кассой ничего дополнительно на компьютер не нужно устанавливать. Можно установить брендированную товароучетную систему, либо же выбрать один из специализированных продуктов 1С.
Купить ПО для кассы
Покупая программное обеспечение, отталкивайтесь от технических показателей и своего кассового аппарата. В ряде моделей можно не устанавливать дополнительное ПО и пользоваться «родной» системой (как с АТОЛ 90Ф, Эвотор 5 Стандарт). Если же у вас POS-система, в которой не установлено никакого ПО, то вам придется его докупить отдельно.
Бренд 1С — самый известный на рынке торгового программного обеспечения. Чувствуя нужды клиентов, компания постоянно совершенствует свои продукты, создавая удобное ПО, в котором удачно сочетаются функции кассы и товароучета. Старания разработчиков особенно ценны для крупных торговых сетей, поскольку с закупкой продуктов 1С руководители магазинов экономят на дополнительном программном оснащении для контрольно-кассовых машин.
Решения 1С хорошо сочетаются друг с другом — купив одну разработку, например, для управления кассой, вы можете со временем отдельно докупить ПО для учета товара.
Купить программное обеспечение для онлайн-касс вы можете у компании «Калуга Астрал», которая занимается разработкой программных продуктов для работы с кассовой техникой. Предлагаем вам готовые решения для бизнеса, которые сделают товароучет и ведение кассы удобными – приложения Мой Склад , Бухсофт Онлайн-Касса (ведение кассы + товароучет), Formula360 (используется в стационарных и переносных кассовых аппаратах) и др.
