Фискальные накопители

По требованиям закона 54-ФЗ любому бизнесу при расчётах с покупателями необходимо использовать онлайн-кассу. Для полноценной работы в рамках закона также потребуется накопитель фискальных данных. К фискальным данным относят все чеки и отчёты, которые формирует ККТ.

Что такое фискальный накопитель

Кассовый накопитель — это устройство, встраиваемое в кассу. Отвечает за присвоение фискального признака всем кассовым документам, зашифровывает информацию и хранит данные о расчётах на встроенном микрочипе.

Фискальные накопители пришли на смену ЭКЛЗ для обеспечения более высокой степени защиты информации, чтобы её невозможно было корректировать и удалять. Кассовый ФН бывает двух видов: на 15 и 36 месяцев использования. Объём внутренней памяти всех устройств не может превышать определённого размера и рассчитан на 250 000 фискальных документов. Поэтому на протяжении всего срока службы пользователь ККТ может пробивать только до 700 чеков в сутки.

Как работает кассовый ФН

Основная их функция заключается в хранении и передаче информации обо всех произведённых расчётах с касс в ОФД. Процесс передачи происходит автоматически при подключении онлайн-кассы к интернету и не требует помощи кассира.

После получения сведений ОФД направляет на ФН электронное подтверждение, которое он фиксирует в виде краткой записи о выполненной операции. В ней отражены информация о кассовом признаке, дата оформления документа, сумма и номер чека.

Помимо передачи данных, кассовый накопитель выполняет целый ряд важных функций:

Требования к хранению кассового накопителя после замены

В соответствии с законодательством, по окончании срока службы фискального накопителя владельцу даётся 30 дней на его замену. При этом допускается использование онлайн-кассы в автономном режиме, когда чекам не присваивается касовый признак, а данные не отправляются в ОФД. Также владельцу необходимо хранить его в течение 5 лет с даты окончания использования. За нарушение требований владельцу ФН грозит штраф.

Помимо этого, имеются следующие основания замены:

Замену лучше доверить специалистам, процедура замены ФН на различных моделях онлайн-касс могут незначительно отличаться.

Какой кассовый ФН выбрать

Все модели накопителей, которые допущены к использованию в ККМ на территории РФ, сертифицированы ФСБ России и занесены в специальный реестр ФНС, который находится на официальном сайте налоговой службы.

При выборе ФН необходимо учитывать следующие критерии: