Чтобы оптимизировать работу торговой точки, ресторана или организации обслуживания, владельцы бизнеса все чаще прибегают к POS-системам. Что это за комплекс, для чего применяется и как выбрать оборудование для конкретной компании — рассмотрим в этом материале.
Что такое POS-система
POS-система - это комплекс оборудования и программного обеспечения для выполнения полного перечня задач ККТ, включая продажу и возврат товара, прием и выдачу наличных денег, считывание банковской карты, учет товаров и т. д.
POS-система включает:
- компьютер для обработки данных;
- экран/дисплей для кассира (оператора POS-системы);
- Принтер чеков , печатающий чеки, бланки и квитанции;
- кассовый ящик для денег (надёжно хранит денежные средства для финансовых операций с наличностью);
- дополнительный дисплей для покупателя с отображением стоимости покупки;
- картридер для работы с пластиковыми карточками.
Система может быть оснащена дополнительным оборудованием в зависимости от требований торговой точки.
Как работают POS-системы
Мы рассмотрели возможное наполнение POS-системы и что это, теперь кратко разберем порядок ее работы.
Так как это комплекс оборудования, то оно должно работать во взаимодействии друг с другом. Как это происходит на примере продуктового магазина:
- продавец, используя сканер, считывает штрих-коды с покупок;
- данные обрабатывает компьютер, выводя на экран продавца и дисплей для покупателя общую сумму покупки;
- кассир озвучивает стоимость приобретаемых товаров и спрашивает форму оплаты;
- если клиент расплачивается картой, то кассир направляет запрос на терминал оплаты;
- покупатель прикладывает карту, вводит ПИН-код (если требуется);
- терминал считывает карту и передает запрос в банк;
- если ответ от банка положительный, то сумма с карты списывается;
- POS-система автоматически печатает чек о покупке.
Все эти операции занимают от нескольких секунд до минуты в зависимости от количества покупок. Такая экономия времени особенно ценна в крупных супермаркетах. Процесс расчета происходит быстро и не дает скопиться большим очередям около касс. Поэтому POS-системы — это обязательный атрибут крупных торговых точек.
Преимущества POS-систем
Купить POS-систему — удачное решение, так как это более функциональное и компактное оборудование для операций по кассе. Оно включает несколько устройств, например, сканеры, принтеры, которые помогают организовать удобное рабочее место для кассира в конкретной компании.
Основное преимущество данных систем — высокая производительность. В отличие от стандартных касс и смарт-терминалов, POS-системы выдерживают повышенную нагрузку на протяжении 24 часов без сбоев.
Основные преимущества:
- компактное оборудование с возможностью монтажа в достаточно стесненных условиях;
- совместимость с различными системами (например, «Меркурий», ЕГАИС);
- экономия при покупке целой системы;
- легкая замена одного из устройств.
Выбираем POS-систему
Перед тем как купить POS-систему, оцените свои требования к ней. Для этого необходимо проанализировать работу своей компании по следующим пунктам:
- тип предприятия (продажа товаров, реализация услуг, направление бизнеса и т. д.);
- мобильное или стационарное решение;
- примерное число операций в день;
- нужна ли работа с пластиковыми картами;
- сколько касс планируется в организации;
- есть ли внутренняя сеть в компании;
- будете ли вы задействовать систему резервирования;
- необходимость связать систему с программами по товарному и бухгалтерскому учету.
Как купить POS-систему
Купить POS-системы вы можете в нашем интернет-магазине. Цена POS-системы зависит от комплекта поставляемого оборудования. В этом и кроется одна из главных привлекательных сторон покупки данного комплекса.
Если вам нужна POS-система, то купить ее можно на нашем сайте. У нас представлено оборудование, которое полностью отвечает текущим требованиям № 54-ФЗ. Заказать систему можно онлайн на сайте или в офисе компании.
Сомневаетесь в выборе? Мы поможем выбрать подходящий комплект с учетом особенностей вашего бизнеса.
