Онлайн-касса для магазина одежды

После внесения корректировок в текст Федерального закона № 54 онлайн-касса для магазина одежды стала необходимым условием легального ведения деятельности. Это требование обязательно к соблюдению для всего российского розничного бизнеса. Сюда же относятся и торговые точки, торгующие предметами гардероба. Fashion-ритейл довольно специфичен. Это нужно учитывать при выборе кассовой техники для торговой точки, работающей в этой сфере. Нюансы следующие:

• частое внесение изменений в номенклатуру;
• регулярные скидки, распродажи, акции;
• персонализированный подход к обслуживанию клиентов.

Кому нужно использовать

Для начала следует понять, что это за кассовое оборудование. Онлайн-касса имеет вид устройства с соответствующим ПО для розничной торговли. С ее помощью предприниматели получают широкий спектр инструментов для работы с ассортиментом, продажами, покупателями. Применение ККТ позволяет облегчить бухучет, провести автоматизацию торгового процесса, внедрить систему бонусов, скидок, организовать покупательскую базу для осуществления информрассылки, распределить роли между кассиром и товароведом, проанализировать продажи в соответствии с товарной категорией, сотрудниками и пр. В конечном итоге создаются преимущества перед конкурентами, повышается прибыльность бизнеса.

Соблюдать требование об установке онлайн-кассы надлежит следующим категориям предпринимателей:

• магазинам, выбравшим налоговый режим УСН либо ОСН;
• торговым точкам, работающим на ЕНВД либо УСН.

Сроки перехода на новые правила ведения торговли четко регламентированы в тексте ФЗ № 54, а также ФЗ № 290. Для магазинов одежды здесь нет исключений. Послабления предусмотрены лишь для ИП, которые продают вещи в труднодоступных местах и не имеют доступа к интернету. В первом случае можно не приобретать ККТ, во втором — использовать их в автономном режиме и сохранять сведения только на фискальном накопителе. Для всех остальных необходимо установить онлайн-кассу, чтобы торговать вещами легально. Каждому клиенту должен выдаваться чек в момент совершения приобретения. Закон предусматривает возможность отправить электронный БСО, равноценный печатному.

Характеристики новых кассовых аппаратов

Выбирать модель кассовой техники нужно в соответствии со спецификой работы торговой точки. Формат торговли — основной критерий:

• Монобрендовый магазин, расположенный в отдельном помещении либо павильоне торгового центра. Спецификой является небольшой ассортимент и сравнительно редкое обновление модельного ряда. Бутикам такого формата не имеет смысла покупать дорогостоящую технику. Вполне достаточно автономной кассы либо скромного смарт-терминала. Актуален стационарный комплект кассовой техники, включающий в себя планшет и фискальный регистратор. В случае подключения дополнительных устройств понадобится купить коммуникатор. Желательно также обзавестись терминалом для эквайринга, чтобы принимать оплату с карты любого типа.
• Мультибрендовый магазин. Такие торговые точки характеризуются высокой проходимостью, большим числом покупателей, в особенности в период проведения распродаж. Подходит ККТ, рассчитанная на интенсивную эксплуатацию. В противном случае оборудование может не справиться с нагрузкой и затормозить работу магазина.
• Бутик, шоу-рум. В этом случае вполне приемлемо использовать кнопочные автономные кассы.
• Сток-центры либо секонд-хенды. Здесь многое зависит от того, является ли торговая точка одиночной либо сетевой. Новые поставки приходят регулярно, поток клиентов большой. В связи с этим надлежит использовать онлайн-кассу с высокой скоростью печати.
• Павильоны на рынках. Здесь понадобится ККТ с аккумулятором. При этом главным критерием выбора является длительность автономной работы. Устройство подключается к смартфону, который служит полноценным кассовым компьютером. Гаджет используют для формирования чека и отправки его на печать на фискальный регистратор. Компактные мобильные ККТ оптимально подходят для рыночной торговли вещами.
• Точки продаж, имеющие собственную онлайн-площадку. Применяется специальная онлайн-касса для интернет-магазинов, в которой реализована поддержка работы с несколькими веб-ресурсами и отправки автоматическим образом цифровых чеков.

Программное обеспечение должно иметь соответствующий функционал для реализации маркетинговых программ, работы с остатками.

В соответствии с изданным 28 апреля 2018 года Постановлением № 792-р, отдельные категории одежды должны проходить обязательную маркировку. К этому списку относятся:

• сделанные из трикотажа либо вязаные блузы;
• вещи из кожи, искусственной либо натуральной;
• предметы верхней одежды, включая пальто, куртки и пр.

При выборе ККТ для торговых точек, продающих маркированные вещи, достаточно, чтобы техника имела подключение к интернету и была укомплектована фискальным накопителем. Следует отдать предпочтение смарт-терминалу либо фискальному регистратору. Автономные модели ККТ не подходят в силу отсутствия функции поддержки двухмерных сканеров. Существует реестр ККТ, включающий одобренные ФНС модели. Указанные аппараты совместимы с накопителем, имеют подключение к сети и способны печатать фискальные чеки.

Сама касса для торговли одеждой является обязательной для всех магазинов, торгующих вещами, вне зависимости от формата и налогового режима. Имеет смысл позаботиться о приобретении ККТ уже сейчас. Государство готово компенсировать 18 тысяч рублей, затраченных на приобретение кассового оборудования, путем налогового вычета.

Чтобы работать на легальной основе, надлежит установить ККТ и программу, соответствующие заданным критериям. Модельный ряд подобных устройств довольно широк. Специалисты «ККТ Астрал» возьмут на себя хлопоты по организации работы онлайн-кассы в вашем магазине одежды.