Касса в кафе

Со вступлением в силу закона 54-ФЗ весь бизнес в России обязан использовать онлайн-кассы, которые автоматически перенаправляют информацию о продаже в федеральную налоговую службу. Гастрономические заведения исключением не стали. Мы расскажем вам больше об особенностях использования онлайн-касс, их видах и преимуществах. Назовем лучшие онлайн-кассы для кафе и ресторанного бизнеса.

Переход на онлайн-кассу — не так плохо, как кажется

Переход на новую ККТ подразумевает денежные расходы на оборудование и дополнительную трату времени на обучение персонала. С другой стороны, эти издержки одноразовые. В конечном итоге они приводят к упрощению взаимодействия с ФНС и автоматизации бизнес-процессов. Вот главные преимущества, которые вы получите после установки нового оборудования:

• возможность законно и быстро принимать платежи от пользователей с сайта. Пользователь сможет сразу же оплатить доставку еды, достаточно подключить интернет-эквайринг;
• функциональный личный кабинет. Вы можете анализировать продажи в личном кабинете и формировать на их основе свою маркетинговую стратегию. Запустили новую акцию? Отследите изменение числа посетителей и оцените рентабельность. Это одно из многих применений кассы онлайн для ресторана;
• забудьте о ежегодной проверке. Раньше кафе и ресторанам приходилось каждый год приносить кассу в налоговую, чтобы сотрудники проверили достоверность передаваемого учета. Теперь ничего этого делать не нужно, все данные отправляются автоматически.

Преимущества получает не только бизнес — даже гости вашего заведения чувствуют себя более уверенно. Они могут получить полную информацию об онлайн-заказе по почте и СМС. Чек может быть отправлен даже при оффлайн-покупке, если покупатель попросит об этом.

Как работает онлайн-касса для кафе и ресторана

Старые кассы оборудовались ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой защищенной) — специальным блоком памяти, запоминающим течение денежных средств. Он имел ограниченный срок службы и стоил около 120 долларов. Независимо от того, сколько чеков вы пробили, спустя год использования на экране выскакивало сообщение: «Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению». Ни о каком автоматическом отправлении чека и данных речи не шло.

Онлайн-кассы устроены по-другому. Они оснащены фискальным накопителем — устройством для запоминания и отправки информации в ФНС. Отправка производится с помощью оператора фискальных данных.

Алгоритм работает так:

Не нужно иметь Wi-Fi-роутер, чтобы онлайн-касса для ресторана работала корректно. Она автономна. Передача чека осуществляется с помощью мобильного интернета.

Обратите внимание! Касса будет работать даже в условиях отсутствия электричества, если она оборудована встроенным аккумулятором. Это идеальное решение для гастрономических ларьков и других точек, продающих street food.

Какой вид онлайн-кассы выбрать ресторану или кафе

Всего существуют 4 вида онлайн-касс, которые вы можете установить в своем заведении. Рассмотрите их особенности и выберите оптимальный вариант:

• автономные кассы и смарт-терминалы. Эти устройства не нужно подключать к компьютеру, монитору или электросети для корректной работы. Они полностью автономны, а иногда и мобильны. Используйте их, если продаете уличную пищу или строите свой бизнес на доставке еды;
• фискальные регистраторы. Фискальные регистраторы требуют подключения к компьютеру или планшету с имеющейся кассовой программой. Используйте их в случае, если уже имеете компьютер с настроенным программным обеспечением;
• POS-системы. Эта ККТ имеет в себе и сканер, и кассу, и компьютер, и клавиатуру. Все, что вам понадобится и не понадобится. Такой тип касс применяется в крупных ТЦ, а потому не подойдет маленьким кафе и ресторанам;
• онлайн-кассы для онлайн-продаж. Печатают онлайн-чеки и интегрируются с CMS. Пригодятся не столько кафе и ресторанам, сколько их агрегаторам (например, pizzapartal или delivery-club).

Если вы не являетесь агрегатором и не предлагаете своим клиентам услугу доставки еды на дом — выбор очевиден. Вам нужен фискальный регистратор. Для кафе и ресторанов с развозом еды понадобится автономная касса для ресторана или смарт-терминал. Она же подойдет небольшим точкам продажи уличной еды.

«Калуга Астрал» для кафе и ресторанов

Бренд «Калуга Астрал» — официальный оператор ОФД России. На его сайте вы найдете как качественные фискальные регистраторы, так и мобильные смарт-терминалы. Представленная в каталоге «ККТ Астрал» продукция идеально подходит кафе и ресторанам за счет адекватной стоимости, стильного дизайна и широкой функциональности. Вы сможете разместить ее на видном месте без страха испортить дизайн интерьера. Доставщикам еды компания предлагает целую линейку готовых решений.

ПО оборудования дружелюбное. Интерфейс интуитивно понятен и выполнен в приятном глазу флэт-дизайне. Несмотря на это, сотрудники компании обучают правильному взаимодействию с устройством после покупки. Из приятных бонусов — поддержка 24/7 и удобная доставка кассы для кафе. Появились вопросы? Получить консультацию сотрудников можно по телефону 8 (800) 350-20-03 или адресу, указанному на официальном сайте. Там же можно купить кассу для кафе по демократичной цене.