Как выбрать фискальный регистратор для розничной торговли
Инструкция по выбору фискального регистратора для розничной торговли
Федеральный закон №54-ФЗ обязывает представителей розничной торговли работать с онлайн-кассами, которые автоматически передают информацию о проведенных расчетах в налоговую службу. Одной из разновидностей онлайн-касс является фискальный регистратор (ФР), представляющий собой устройство для печати чеков. Его подключают к компьютеру с программой по учету товаров. Как выбрать фискальный регистратор для розничной торговли, рассмотрим в этой статье.
Что такое фискальный регистратор
Фискальный регистратор — это разновидность ККМ со встроенным фискальным накопителем, но которая не является самостоятельной онлайн-кассой и требует подключения к компьютеру, ноутбуку или POS-системе. Внешне представляет собой миниатюрный принтер для вывода чеков.
Чтобы разобраться, какой фискальный регистратор выбрать для конкретного бизнеса, сначала определим его функции:
- Печать чека. В сравнении с кассовыми аппаратами ФР делают это намного быстрее, что удобно в магазинах с большим потоком покупателей.
- Отправка сведений оператору фискальных данных (ОФД), который далее передает информацию в ФНС.
- Подключение к компьютеру или POS-системе. Устройство не имеет экрана или клавиатуры для ввода данных.
Сравним функционал фискального регистратора и кассового аппарата:
Задача или особенность работы устройства | Кассовый аппарат | Фискальный регистратор, подключенный к компьютеру |
---|---|---|
Объем памяти для внесения товарных позиций | Ограничен | Не ограничен, так как данные хранятся в компьютере |
Изменение базы данных | Только когда аппарат не используется | В любое время |
Скорость печати чеков | Средняя (около 80 мм/сек) | Высокая (от 100 мм/сек) |
Удобство работы кассиры | Ограниченный обзор из-за размера монитора | Удобно работать с большими покупками, так как вся информация помещается на экране компьютера |
Автономная работа | Да | Нет, необходимо подключать к компьютеру или POS-системе |
Фискальный регистратор в составе кассы использовать удобно. В частности, потому что его легко заменить в случае поломки. Или заменить на более мощное устройство без замены остальной POS-системы.
Технические характеристики фискального регистратора
Перед тем как выбрать фискальный регистратор, изучите основные характеристики этого устройства:
- Скорость печати чека. Выбирайте устройства, которые выдают чек со скоростью минимум от 80 мм/сек. Если приобретаете регистратор для супермаркета с большой проходимостью, то остановите выбор на агрегате, который печатает не медленнее 150—200 мм/сек.
- Ширина чековой ленты. Наиболее ходовыми на рынке являются чеки шириной 57 и 80 мм. В заведениях общественного питания практически всегда используют широкие чеки — на них помещается больше информации. В магазинах и организациях услуг чаще применяют узкие чеки — это дешевле.
- Встроенный автоотрезчик ленты. Это необходимая опция для розничной торговли в супермаркетах, чтобы кассиру не приходилось вручную отрывать чеки.
- Подключение к ящику с наличными средствами. Если функция есть, то ящик будет автоматически открываться после закрытия чека, что экономит время кассира.
- Тип интерфейсов для подключения. USB-порт предназначен для подключения к компьютеру, POS-системе. Для соединения с денежным ящиком используются разъемы RJ-11, RJ-12. Для подключения к интернету используется ethernet-разъем или устройство подключается к сети через компьютер.
При выборе ФР необходимо обратить внимание на поддержку систем ЕГАИС или «Меркурий», если розничная торговля связана с продажей алкоголя или продукции животноводства.
Какой фискальный регистратор выбрать для онлайн-кассы
Напомним, что онлайн-касса по современному законодательству в обязательном порядке должна в режиме реального времени передавать информацию о совершенных расчетах в ФНС (через оператора ОФД). Для реализации этого в кассах есть фискальный накопитель. Даже если связь кассы по сети интернет по какой-то причине недоступна, накопитель будет запоминать данные об операциях и отправит их сразу после подключения.
В продаже есть фискальные регистраторы с накопителем и без него. Приобрести фискальный накопитель можно отдельно в каталоге на нашем сайте.
Если ваша онлайн-касса или POS-система уже подключена к оператору ОФД (есть фискальный накопитель ), то регистратор вы будете использовать только как чековый принтер. В этом случае можно приобрести модель без встроенного накопителя.
Как выбрать фискальный регистратор по виду бизнеса
Чтобы сделать работу с онлайн-кассой максимально удобной и продуктивной, выбирайте соответствующий своему бизнесу фискальный регистратор.
Устройства, которые используются в супермаркетах или столовых, должны быть настроены на быструю работу и высокую нагрузку. Это аппараты со скоростью печати от 200 мм/сек с автоотрезчиком и автоматической заправкой ленты.
Если ваш бизнес не встречается с очередями на кассе (салон красоты, кафе, ресторан, бутик одежды или обуви), то обратите внимание на устройства с диапазоном скорости от 75 до 100 мм/сек. Регистратор можно приобрести без автоотреза, достаточно хорошей гребенки для ручного отрыва.
Если в состав чека вы включаете логотип торговой точки, рекламные баннеры, купоны, то вам необходим ФР с шириной чека 80 мм и поддержкой графики.
На нашем сайте вы можете выбрать и купить фискальный регистратор для своего бизнеса. У нас представлены различные модели для работы в сфере розничной торговли как для крупных торговых точек с высокой проходимостью, так и для небольших организаций.