Онлайн кассы для малого бизнеса
Онлайн кассы для малого бизнеса: критерии выбора модели. Каким правилам ведения хозяйственной деятельности должна соответствовать касса малого предприятия. Как внедрять ккт на фирму.
Онлайн касса для каждого малого предприятия
В ФЗ №54 указано, что понятие расчетов охватывает движение денег в наличной форме и по безналу, а также зачет предоплаты. Обычные кассовые аппараты осуществляют лишь выбивание чекового документа с последующим сохранением информации о нем в специальном разделе памяти. Онлайн - касса печатает чек, записывает сведения на специальном накопителе данных и шифрует информацию с последующей передачей ОФД. Оператор фискальных данных передает поступившие сведения в ФНС. Выдать чек покупателю надлежит на протяжении 5 минут с момента расчета. Вынужденная остановка работы в случае аварийного отключения электричества, что часто встречается на небольших торговых точках, не позволит предпринимателю предоставить чек в надлежащий срок. Во избежание такого рода проблем рекомендуется обратить внимание на модели с встроенным аккумулятором. Такие устройства способны функционировать автономно на протяжении конкретного периода времени.
При этом фискальный накопитель допускается купить отдельно и модернизировать уже установленный кассовый агрегат либо же сразу приобрести ККТ с предустановленным фискальным накопителем.
Прямая отправка сведений о чековой документации выгодна добросовестным бизнесменам по многим причинам:
- уменьшается количество бумажных отчетов и налоговых проверок;
- упрощается отслеживание продаж и контроль сотрудников.
Сама процедура подключения онлайн-кассы значительно легче в сравнении со старым оборудованием. Сейчас операцию по регистрации онлайн-кассы малое предприятие может выполнить через интернет.
Почему нужно использовать онлайн-кассы
Онлайн-касса для малого бизнеса является необходимостью. В противном случае предпринимателю придется понести штраф. Сумма санкций варьируется от 10 тысяч рублей до половины ото всей выручки для ИП. Если речь идет о компании, то размер штрафных санкций возрастает: от 30 тысяч рублей и до 100% суммы выручки. Если нарушение будет зафиксировано повторно, возможна приостановка деятельности предпринимателя на конкретный срок. Штрафом карается и следующее:
- касса малого предприятия не соответствует требованиям ФЗ №54 либо неправильно зарегистрирована;
- покупателю не выдан чек в электронном либо бумажном формате;
- документация не подана в налоговый орган.
Почти все ИП должны применять ККМ малого бизнеса. Исключений мало. Их перечень ограничен собственниками, которые сдают в аренду жилье с машиноместами, пунктами ремонта обуви и пр. Применять ККТ с подключением к интернету не нужно и малому бизнесу, работающему в труднодоступных местах. При этом перечень удаленных районов определяется региональным органом власти. Необязательно пользоваться ККМ для ТСЖ, спортивных и образовательных организаций, библиотек, досуговых центров. Условием является получение денежных средств от ИП либо ООО посредством банковского перевода. Полный перечень исключений приведен в тексте Федерального закона №54.
Нужно регулярно отслеживать изменения в законодательстве, так как в содержание документа постоянно вносятся поправки.
Онлайн-касса нужна всем ИП, оказывающим услуги либо реализующим товары физлицам. Освобождение предусмотрено лишь для узкого круга предпринимателей. Отсрочки для ИП, выбравших режим налогообложения ЕНВД, закончились еще 1 июля 2019 года. Это касается предпринимателей, привлекающих наемную рабочую силу. Однако для ИП без сотрудников, реализующих товары собственного изготовления, послабление действует еще до 1 июля 2021 года. Большинству представителей малого бизнеса требуется установить кассу с фискальным накопителем. ФНС запустила массовую цифровизацию, предъявляя к бизнесу аналогичные требования.
Выбирать модель устройства следует в соответствии со спецификой деятельности компании:
- Масштаб и разновидность бизнеса. Для маленького магазина без подключения к стационарной сети достаточно автономной кассы. Такие модели компактны по размерам и способны работать от аккумулятора. Мобильные устройства подходят небольшим магазинам, предприятиям сферы услуг. Выездной формат торговли также накладывает определенные ограничения на выбор ККТ – понадобится покупать только мобильную онлайн-кассу. При этом важно, чтобы заряда аккумулятора хватало надолго.
- Клиентский поток. Обуславливает число выбиваемых чеков.
- Объем номенклатуры. Большое значение имеет число наименований товарных позиций, представленных в ассортименте торговой точки. Если объем номенклатуры невелик, можно обойтись смарт-терминалом.
Важно также уделить внимание программному обеспечению. Требование к софту – совместимость с ПО на прочем оборудовании. В случае с реализацией алкоголя надлежит также интегрировать кассу с ЕГАИС. Если речь идет о продаже маркированной продукции, важна реализация в устройстве поддержка работы с маркировкой товаров.
На сайте ФНС размещен список кассовых аппаратов, в полной мере соответствующих требованиям закона. Перед тем, как купить технику, рекомендуется проверить наличие модели в указанном реестре.
Онлайн-касса является наиболее технологичным типом ККТ, в связи с чем стоит немало. Дешевых альтернатив нет, поэтому субъектам предпринимательства приходится нести немалые затраты. Государство готово возместить расходы на приобретение кассового аппарата. Лимит налогового вычета составляет 18 тысяч рублей.
Во избежание проблем в ходе ведения предпринимательской деятельности необходимо установить онлайн-кассу. Специалисты «ККТ Астрал» готовы оказать помощь в выборе подходящей модели и последующей настройке аппарата.