Облачная касса для интернет-магазина
В РФ субъектам хозяйствования надлежит отправлять отчет в налоговую инспекцию по каждой совершенной продаже. При проведении расчетов подготавливается фискальный чек с последующей отправкой его в ФНС через онлайн-кассу.
Что такое облачная касса и как она работает
Облачная онлайн-касса без кассового аппарата представляет собой программное обеспечение, которое позволяет вести удаленный контроль за проводимыми в магазине расчетами. При этом сам агрегат находится в центре хранения и обработки информации. Все веб-ресурсы подключаются облачным способом. Онлайн-касса – онлайн-сервис, соответствующий требованиям Федерального закона №54. Соблюдаются основные критерии: применяются для выполнения расчетов с клиентами, оснащены фискальными накопителями, отправляют сведения в ФНС через ОФД.
При этом виртуальная онлайн-касса работает по следующей схеме:
- оплата потребителем товаров либо услуг;
- отправка сведений о покупке на сервис касс онлайн;
- фиксация платежа ККМ в стандартном режиме, после чего информация отправляется ОФД;
- подготовка чека на ККТ, получение транзакцией регистрационного кода;
- оформление электронного чека с последующим перенаправлением потребителю на e-mail либо в виде СМС-сообщения на мобильный.
Облачные онлайн-кассы для интернет-магазинов по сути представляют собой SaaS-услугу. При этом кассовым аппаратом и фискальным накопителем становится компьютерная программа, инсталлированная в дата-центре поставщика. Вам понадобится интегрировать ее с веб-ресурсом, расчетным счетом, платежной системой – и можно начинать торговать.
Печатающий модуль в конструкции облачной онлайн-кассы попросту отсутствует. Так как она находится в дата-центре, нет возможности формировать чеки на бумаге. Фискальный документ доступен лишь в цифровом формате – его можно получить на электронную почту либо мобильный телефон. Иных вариантов нет.
При отсутствии карты памяти программное обеспечение способно функционировать исключительно в режиме передачи сведений о состоянии аппарата. Чтобы осуществлять дистанционное управление и отправку финансовых сведений, потребуется SD-карта.
Оперативность обмена информацией обеспечивается не только стабильным Интернет-соединением, но и за счет интеграции между веб-ресурсом интернет-магазина и виртуальной онлайн-кассой.
Облачная касса позволяет перевести в автоматический режим многие бизнес-процессы компании. Отсутствует необходимость в покупке и инсталляции сложного ПО, закупке целого сервера, выделенного под хранение баз данных. Дополнительный плюс – не нужно нанимать и IT-специалиста для настройки и обслуживания.
Как подключиться к облачной онлайн-кассе:
- Для начала следует пройти регистрацию на сайте поставщика услуг.
- Затем надлежит выбрать число аппаратов и тарифный план в соответствии с масштабами торговой точки.
- После выбора подходящего тарифа следует зарегистрировать ККМ в ФНС, ОФД. Обычно это берет на себя сам сервис-центр.
- После этого предпринимателю предоставляется доступ к кабинету облачного сервиса. Здесь можно контролировать функционал взятого в аренду оборудования, просматривать отчеты и сведения по операциям.
Бизнесмену, осуществляющему торговлю в Интернете, не понадобится устанавливать оборудование. Вполне достаточно взять в аренду онлайн-кассу в облаке.
Плюсы и минусы
Облачная онлайн-касса для интернет-магазина выгодна по многим причинам:
- не занимает пространство в офисе фирмы либо на складе;
- нет необходимости беспокоиться о перебоях в электросети;
- отсутствует необходимость оплачивать труд кассира;
- облачный фискальный регистратор не требует самостоятельной замены.
Также арендатору доступна возможность получить консультацию по вопросам регистрации оснащения в налоговой инспекции. Можно рассчитывать и на гарантийные обязательства со стороны арендодателя.
Сервис касса онлайн позволяет автоматически управлять процессами открытия и закрытия рабочих смен. При переходе в Личный кабинет на сайте арендодателя фирме становятся доступны дополнительные опции, в числе которых просмотр подробной статистики реализации транзакций по каждому кассовому аппарату. Пользователь избавлен от необходимости самостоятельно приобретать специальное ПО.
Онлайн-касса в облаке для интернет-магазина порой становится неудобна по той причине, что по сумме платежей за определенный либо сразу несколько налоговых периодов аренда может обойтись дороже в сравнении с покупкой. Также нельзя подготовить чеки на бумаге.
Есть еще один важный нюанс – такой вариант приемлем лишь для оплаты на сайте.
Какую выбрать, доступные тарифные планы
При выборе онлайн-кассы в облаке нужно учитывать планируемое число транзакций в день. В соответствии с указанным критерием оценивается необходимое для аренды или покупки число аппаратов. Расчет осуществляется по такой формуле: на каждую ККТ должно приходиться до 2 чеков ежесекундно.
Работа с облачной онлайн-кассой строится либо на веб-ресурса провайдера, либо через мобильное приложение. Сервисный центр берет на себя регистрацию ККМ, выбор ОФД и заключение контракта с ним, а также своевременное предоставление услуг и подготовку чеков. Техподдержка дает консультации в круглосуточном режиме.
В зависимости от принципа использования, облачные-онлайн-кассы для интернет-магазинов могут быть:
- подсоединяемыми к физическому фискальному регистратору;
- виртуальными.
Такой вариант оптимален для малого и среднего бизнеса, где продажи ведутся исключительно через Интернет. ПО открывает доступ к осуществлению торговых операций и настройке товароучетной системы, дает контролировать склад, магазин, кассира.
Интегрируемые с ККТ решения позволяют выполнять широкий перечень функций, в числе которых мониторинг торговых операций, работа с товарами, интеграция с другими сервисами и пр. Можно оформлять сделки по реализации товарных позиций, отслеживать запасы по видам продукции, подсчитывать выручку и совершать множество других действий.
Одним из главных критериев выбора является стоимость тарифного плана. Нужно подготовиться к постоянным расходам – от 2 до 10 тысяч рублей каждый месяц. Ряд услуг можно получить лишь при заказе дополнительных опций. При подключении виртуальной онлайн-кассы не предоставляется право получения налогового вычета.
Стоит рассмотреть следующие предложения:
- Атол онлайн. Стоимость аренды включает слуги ОФД, обслуживания кассовой техники. Арендовать кассу можно за 3 100 рублей в месяц.
- Нанокасса. Преимуществом является повышенный уровень безопасности информации, внушительный функционал настройки касс. Аренда обойдется в 1890 рублей ежемесячно.
- Orange data. Разработанный совместными усилиями Штрих-М и Pay Kiosk проект. Платить за кассу придется 2 000 рублей в месяц.
- CloudKassir. Самый дорогой сервис – от 3 500 рублей ежемесячно.
Общий функционал и условия обслуживания у представленных компаний не имеют существенных различий. Поэтому главным критерием становится цена подключения, надежность работы и доступные варианты интеграции.
При выборе онлайн-кассы в облаке следует учесть и то, будет ли она сочетаема с CMS вашего сайта. Нужно также проверить совместимость с оборудованием. Чаще всего используются ККМ следующих производителей: Атол, РР, Элвес, Штрих. Программные продукт, рассчитанный на одну из перечисленных модификаций, может не подойти для других. Следуете тоже проверить версию прошивки, чтобы полноценно настроить взаимодействие ПО и кассы в облаке.
Облачные онлайн-кассы для интернет-магазинов – прекрасное решение. Остается лишь выбрать надежного провайдера.