Изменения в 54-ФЗ для сферы ЖКХ
В соответствии с изменениями, которые начинают действовать 1 июля 2019 года, все организации, предоставляющие услуги ЖКХ, должны принимать деньги от потребителей через кассу. Остановимся более подробно на каждом виде касс и рассмотрим, какие варианты подойдут для ЖСК, ТСЖ и УК, а кто может полностью отказаться от организации кассового приема средств.
Что изменилось в 54-ФЗ для сферы ЖКХ
Федеральный закон № 192-ФЗ вступил в силу 03.07.2018. В нем содержатся поправки, которые касаются ряда областей, включая ЖКХ.
В п. 4 ст. 4 соответствующего закона обозначено, что организации ЖКХ должны использовать кассу для приема средств в счет оплаты за предоставленные услуги, в том числе за обслуживание жилого помещения и взносы за капремонт. Для этого законодатель предлагает использовать контрольно-кассовое оснащение. До 01.07.2019 разрешается не предоставлять бланки строгой отчетности.
Касса для ТСЖ
Товарищества собственников жилья должны использовать кассовые устройства в соответствии с порядком и правилами, обозначенными в письме № 03-01-15/52272, размещенными в общем доступе Минфином. В соответствии с документом, ККТ использовать не обязательно для организации приема платежей ТСЖ.
В ч. 5 ст. 155 ЖК РФ указано, что платежи участников ТСЖ состоят из средств, направляемых на погашение задолженностей по коммунальным счетам. Сюда же включены расходы на ремонт, содержание имущества, используемого, установленного или имеющегося в доме многоквартирного типа.
Если собственники некоторых квартир не входят в ТСЖ, тогда их платежи должны поступать через кассу. В таком случае плательщик вносит средства на основании заключенного с товариществом договора.
Оплата дополнительных услуг подлежит регистрации и выдаче чека. В эту категорию можно включить охранные услуги и работу консьержа. Входят ли соответствующие лица в перечень участников ТСЖ, при рассмотрении в этом свете не имеет значения (прием осуществляется через кассу).
Касса для управляющей компании
С 01.07.2019 управляющая компания обязуется выдавать чеки — работать через кассовый аппарат. Это касается всех платежей, в том числе направляемых в счет погашения коммунальных услуг. Прием может осуществляться безналичным и наличным способами.
Принимать оплату может агент — привлекаемая со стороны компания. В таком случае она обязуется выдавать плательщику чек, а с компании, оказывающей услуги, эта задача снимается.
Применение кассы при разных способах оплаты
Предусмотрено два способа приема платежей от потребителей — через банк или агентов. Рассмотрим, в каких случаях работа с кассовым аппаратом будет обязательной с 01.07.2019.
Наличный расчет в офисе УК или ТСЖ
БСО или чек на бумаге должна выдать компания, которая принимает плательщиков в офисном помещении. По требованию высылается на почтовый ящик электронный вариант чека. Также предусмотрена возможность затребования потребителем копии чека на телефон.
Расчет с помощью услуг платежного агента
При условии заключения агентского договора, который подписан между управляющей компанией и непосредственно организацией, занятой приемом платежей, последняя обязуется предоставлять плательщику чек, подтверждающий внесение оплаты, в соответствии с ФЗ № 103 «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами».
ККТ не предусмотрен, когда выполняется операция по переводу денежных средств со счета агента на счет управляющей компании. В таком случае последняя не обязана использовать кассовый аппарат.
Расчет по квитанции через банк
Вышеуказанный федеральный закон регламентирует возможность отказа кредитными организациями от применения ККТ. Однако в таком случае субъект не имеет права на прием платежей, поскольку выдача чека не может быть осуществлена.
Среди обозначенной на нем информации подробности не указываются. Главное — подтверждение факта внесения средств. Такое правило действует на базе поручения плательщиком перевести банком средства на счет управляющей компании. Однако в таком случае УК обязуется подготовить чеки и направить их в ФНС.
Расчет через онлайн-банк (Сбербанк-онлайн)
Ежегодно все большее число людей выбирает возможность оплаты услуг через онлайн-сервисы, избегая необходимости отправляться в отделения и в целом вносить средства через кассу. В таком случае чеки должны быть подготовлены и направлены в налоговые органы управляющей компанией или ТСЖ.
Причины, по которым касса нужна в любом случае
В соответствии с законом выдача чеков при всех формах приема платежей обязательна. Если на расчетный счет будут зачислены средства, поступившие от плательщика, прием нужно осуществлять через кассу (офлайн или онлайн). Для нарушителей с 01.07.2019 будут введены санкции в виде штрафа в размере 30 000 рублей.
Банки оформляют чек-ордер – фискальный чек не предоставляют. Соответствующее положение регламентируется законом. Банк подтверждает платеж, а детальную информацию не указывает. В фискальном чеке обозначены следующие данные: услуги по статьям, цены на эти услуги, налоговые ставки. Банк попросту не имеет такой информации, поэтому даже теоретически не сможет ее внести в документы.
Компании ЖКХ должны направлять чеки плательщикам, вносящим средства. Отправка осуществляется на номер телефона либо электронную почту. Это правило действует в случае предварительного внесения данных оплачивающей стороны в базу. Иначе необходимо распечатывать по запросу чек.
АТОЛ Онлайн — обеспечение безналичной оплаты на транспорте и ЖКХ
С 1 июля 2019 года чек нужен:
- при использовании услуг общественного транспорта и оплате за них;
- при оплате за предоставляемые жилищно-коммунальные услуги.
Варианты оплат и требования к ККТ
Касса на борту
Оплата картой или наличностью водителю или кондуктору.
Касса в облаке
Оплата банковской пластиковой или транспортной картой через автоматическое устройство.
Принцип работы безналичной оплаты при оплате транспортных услуг
Системы оплаты проезда автоматизированы:
- процесс организации для создания возможности оплаты услуг потребителями;
- сокращение расходов перевозчика;
- оптимизация существующих маршрутов;
- организация технической базы для ввода в работу новых схем обслуживания;
- внедрение более технологичных разновидностей расчета;
- простота внесения оплаты;
- отказ от бумажных билетов в пользу электронных;
- возможность для пассажиров использовать законные льготы при оплате проезда;
- система билетов на территории региона единая.
АСОП
Транспортные системы были разработаны и внедрены давно — более десяти лет назад. Сегодня они работают в 65 регионах.
Техническое оснащение, фиксирующее факты оплаты и собирающие соответствующие данные, применяется компаниями в количестве около 100 000 – 150 000 единиц. К АСОП подключено больше 3 000 перевозчиков. На сегодняшний день примерно половина поездок оплачивается через карты. Действует около 20 миллионов транспортных карт по всей стране. Порядка трети их владельцев — представители льготных категорий (7 миллионов человек).
Особенности и ограничения АСОП
Действует ограничение — одна транспортная карта не может быть выдана для применения в нескольких регионах. Терминалы или валидаторы используются с целью активации.
- Моментальное зачисление денег (активация не обязательна);
- все карты в одном приложении;
- QR-код — технология осуществления расчета;
- АТОЛ-Мульти пасс;
- интеграция «из коробки»;
- ЖКХ;
- 93 754 компаний в ГИС ЖКХ (УК, ТСЖ, ЖСК);
- 100 000+ новых касс для сферы ЖКХ;
- 100 % организаций принимают платежи от плательщиков удаленно с помощью безналичного метода расчета;
- 200 рублей в месяц АТОЛ Онлайн передает партнеру с одной кассы.
Фискализация через АТОЛ Онлайн
Отраслевые платформы ЖКХ
Решения по фискализации от компании aQsi (разработано для общественного транспорта)
aQsi 5 — решение для водителя, контролера, кондуктора.
Преимущества и возможности:
- оплата с помощью транспортных и банковских карт;
- GPS, 2 слота для SIM-карт, 2 PSAM, Wi-Fi, Bluetooth;
- программное обеспечение для водителя и кондуктора предусмотрены;
- внедрен сканер штрихкодов;
- заряда аккумулятора хватает на рабочий день;
- простота обслуживания для перевозчиков и партнеров;
- предоставляются чехлы для кондукторов;
- для водителей предусмотрены крепления на приборную панель;
- учет всех положений, указанных в 54-ФЗ.