Самая дешевая онлайн-касса: на что обратить внимание?
Переход на ККТ нового образца обязывает предпринимателей выделять дополнительные средства из бюджета. Что делать в условиях кризиса, когда даже на основные графы расходов денег не хватает? Мы расскажем о дешевых онлайн-кассах для ИП, которые полностью отвечают требованиям закона 54-ФЗ. С их помощью вы сможете закрыть вопрос с налоговой за 10 000 рублей или немного больше.
Дорогие и дешевые: как тип ККТ влияет на её стоимость?
Если онлайн-касса представляется вам как высокотехнологичный и дорогой продукт, можете расслабиться. Все не совсем так. Как и в случае с другой цифровой техникой, онлайн-кассы делятся на типы разного ценового сегмента. Разберем главные.
Аппараты на основе POS-систем и высокопроизводительных накопителей
Это оборудование строится по модульному принципу и работает вместе со скоростным фискальным регистратором. Доля такого регистратора в цене ККТ может быть огромной — доходит до 30 000 рублей.
Напомним, что работать без фискального регистратора с POS-системой невозможно. Это один из основных ее форм-факторов. Именно фискальный регистратор записывает данные о транзакциях в накопителе и готовит их к передаче в ОФД, а оттуда — в налоговую.
Можно ли назвать POS-систему хорошим решением для малого бизнеса и ИП? Конечно, нет. Это самая дорогая контрольно-кассовая техника, цена которой доходит до 100 000 рублей. Этот вариант нужно исключить из списка рассмотрения, если ищете недорогую онлайн-кассу.
ККТ на базе бюджетных фискальных регистраторов
Здесь, как и в предыдущем случае, фискальный регистратор работает в связке с вычислительным модулем. Разница заключается в цене и производительности. Недорогой фискальный регистратор стоит около 7 600 рублей, а для работы достаточно вычислительных мощностей простого компьютера или даже мобильного гаджета. Вычислительный модуль может стоить около 10 000 рублей.
Обратите внимание! Если в вашем магазине или офисе уже есть компьютеры или гаджеты, совместимые с интерфейсом регистратора, можно напрямую подсоединить устройство к ним. Никаких дополнительных трат не будет. В комплексной сборке получится одна из самых недорогих онлайн-касс.
Помните, что функционал фискального регистратора минимален. Это устройство может только печатать чеки и передавать информацию в ОФД. На этом все. Чтобы можно было использовать ФР в бизнесе, нужно иметь специальное программное обеспечение и компьютер.
Автономные онлайн-кассы типа «смарт-терминал»
Достаточно дорогие устройства, которые функционируют на системе Android. Оборудуются сенсорным экраном и открывают возможность установки вспомогательных приложений. Например, приложений для автоматической выгрузки данных в 1С или приложений для аналитики.
Есть модули для реализации маркетинговых кампаний, готовые решения для ведения товарного учета, приложения для повышения эффективности менеджеров. Работа с ними воспроизводится в режиме «одного окна». Очень удобно, но дорого. Ориентировочная стоимость автономной ККМ типа «смарт-терминал» составляет 18 000 рублей. Уже не POS-система, но все еще не то, что мы ищем.
Автономные кассы командно-управляемого типа
Самая дешевая онлайн-касса для ИП. Представляет собой полноценный кассовый аппарат. Не нужно докупать никаких вычислительных модулей — устройство готово к регистрации и использованию прямо с момента покупки. В отличие от смарт-терминала, такая ККТ стоит намного дешевле. Она работает без специализированной операционной системы и поддерживает ограниченное число команд.
Дисплей, как правило, отображает только базовую информацию по текущей операции. Например, подтверждение введенной суммы или оповещение о том, что операция была проведена успешно. На мультизадачность автономная касса не рассчитана.
Самую дешевую онлайн-кассу такого типа можно купить за 4—5 тыс. рублей. Еще придется заплатить за фискальный накопитель. Решение хорошее с точки зрения минимизации издержек, но на развитие с такой техникой рассчитывать не приходится. Автономные онлайн-кассы рекомендуются для бизнеса с малым ассортиментом услуг и потоком клиентов.
Какой тип лучше выбрать для экономии?
Рассмотрим их основные отличия:
| Фискальный регистратор | Автономная онлайн-касса |
|---|---|
| Работает только в комплекте с вычислительным модулем (компьютером, телефоном, планшетом), который нужно докупать отдельно | Работает как самостоятельное устройство и не требует покупки никаких дополнительных вещей, кроме фискального накопителя |
| Позволяет добавлять сколько угодно позиций, но эффективно работать с ними можно будет только при настройке программного обеспечения | Память ограниченная. В базу некоторых моделей можно ввести максимум 30 позиций. Есть модели, где можно расширять память с помощью вставки MicroSD |
| Программа не устанавливается в фискальном регистраторе, она находится на подключенном к нему устройстве. С привлечением программистов можно создать недорогую онлайн-кассу для ИП с широким функционалом | Программа уже входит в прошивку. Она заточена на выполнение простейших команд, но не требует никаких дополнительных установок |
| Нет дисплея. Все данные выводятся на подключенное устройство. На корпусе есть только лампочки, свидетельствующие о состоянии (например, доступе к интернету) | Нет дисплея. Все данные выводятся на подключенное устройство. На корпусе есть только лампочки, свидетельствующие о состоянии (например, доступе к интернету) |
| Печатает чеки с высокой скоростью. Скорость печати доходит до 100 мм в секунду, а начинается от 75 мм | Имеет меньшую среднюю скорость печати в сравнении с фискальным накопителем. С другой стороны, это сильно зависит от модели |
| Стоимость сравнима с ценой автономной ККМ, но присутствуют дополнительные издержки: вычислительный аппарат и оптимизация программного обеспечения | Самая дешевая онлайн касса с накопителем дешевле фискального регистратора, если учитывать дополнительные расходы на него |
Самая простая касса: кому подходит?
Неважно, сколько вы сэкономили на покупке, если выбранная аппаратура непригодна для вашего бизнеса. Самые простые кнопочные аппараты без дополнительного функционала подходят микробизнесу и мелкой рознице. К таким относятся:
- Магазины, обрабатывающие меньше 10 человек в день. Скорость обслуживания и отчетность по продажам не нужны. Очередь все равно не образуется, а данные для маркетингового анализа можно будет записать на обычной бумаге в конце рабочего дня. Сюда же относится сфера услуг.
- Палатки на рынках и уличные ларьки. Автономные ККМ командно-управляемого типа не занимают много места и оборудуются кнопочным управлением. Уличные торговцы часто работают в перчатках и не могут возиться с сенсором. Более того, ассортимент торговых палаток небольшой. Он легко впишется в память автономной аппаратуры.
- Курьеры, таксисты и любые ИП, рассчитывающиеся на выездах. У таксистов и курьеров нет возможности для установки аппарата и нет времени на подзарядку терминала. Простые автономные ККТ без сенсорного экрана не потребляют так много энергии, как компактные смарт-терминалы. Они, как правило, дольше работают от аккумулятора.
Если это не относится к вашему бизнесу, лучше все-таки выделить деньги на смарт-терминал, выбрать более сложную модель или повозиться с фискальным регистратором. С самой простой онлайн-кассой сотрудник не сможет эффективно работать, производительность упадет, как и лояльность клиента.
Самые дешевые онлайн-кассы с фискальным накопителем
Если хотите хорошо сэкономить, можно купить Элвес МФ . Это небольшой кнопочный терминал весом в 1 кг. Производитель дает гарантию 18 месяцев. Скорость печати чеков на встроенном термопринтере составляет 14 строк/секунду, а время непрерывной работы доходит до 16 часов (650 человек в сутки). Устройство передает данные через беспроводную сеть, но возможна модернизация до LAN и GSM. Может подключаться к компьютеру. Цена этой модели без фискального накопителя составляет 4500 рублей.
Удобной ее, конечно, назвать нельзя. Программное обеспечение недоработано, перепрограммирование сложное, внешний вид отпугнет даже лояльного клиента, работать через сим-карту не может. Доработка будет стоить около 5000 рублей. Из преимуществ: продолжительное время работы от аккумулятора, привычный для кассиров интерфейс, адекватная скорость печати чеков и очень низкая цена.
Обратите внимание! Стоимость этой же модели в комплекте с самым дешевым фискальным накопителем составит 10 700 рублей.
По примерно той же цене можно купить онлайн-кассы Пионер 114Ф и WAB Агат 1Ф . Они стоят 4250 и 4300 рублей соответственно. У них тоже есть существенные недостатки. Пионер 114Ф (самая дешевая онлайн-касса на рынке) не оснащен встроенным аккумулятором — он буквально работает на батарейках. Логотипы не печатает, к денежному ящику и весам не подключается. К ПК подключаться может, но только через локальную сеть.
У WAB Агат 1Ф плохая устойчивость на поверхностях. Минимальный наклон, и аппарат уже стремится упасть. USB-разъемов нет — только устаревшие COM-порты. Термопринтер печатает блекло и со скоростью всего 6 строк в секунду. Параметры хорошие только в рамках стоимости устройства.
Самые дешевые фискальные регистраторы
Если хотите собрать выгодную онлайн-кассу на базе фискального регистратора, можно остановиться на модели Вики Принт 57Ф. Она стоит всего 6900 рублей без фискального накопителя и 14 500/18 400 рублей с ним (сроки действия 15 и 36 месяцев соответственно). Скорость печати устройства достигает 100 мм в секунду. Это полностью покроет потребности небольшой торговой точки, в которой редко бывают очереди. Ширина чековой ленты стандартная — 57 мм. Хватает для отображения информации, которую требует закон 54-ФЗ. Подключается устройство через USB, RJ-12 и RS-232. Автоотрезчика нет, но он здесь и не нужен. В качестве альтернативы Вики Принт можете рассмотреть модель ШТРИХ-НАНО-Ф .
Сколько стоят ККТ без фискального накопителя?
Фискальный накопитель пришел вместе с ККТ нового образца. В старых моделях вместо него используется электронная контрольная защитная лента ЭКЛЗ. К сожалению, большинство таких моделей уже снято с производства. Купить можно только сам ЭКЛЗ — его стоимость составляет примерно 8000 рублей.
Обратите внимание! Никто не запрещает вам купить ККМ без фискального накопителя, а потом докупить его. Стоимость фискального накопителя отдельно от онлайн-кассы составляет от 7—11 тысяч рублей, в зависимости от срока службы.
Альтернативы: как еще можно сэкономить на покупке простой онлайн-кассы?
Покупать аппарат необязательно. Есть как минимум три способа легально продавать свои товары и услуги, не приобретая ККТ. Они уже одобрены Федеральной налоговой службой и применяются в малом и среднем бизнесе. Остановимся на каждом подробнее.
Облачная онлайн-касса для интернет-бизнеса
Вариант подписки на пользование облачной онлайн-кассой — отличный выход для интернет-магазинов и бизнеса, реализующего свои услуги исключительно онлайн. Простой способ получить онлайн-кассу недорого. По сути, вам предлагается взять в аренду одну или несколько онлайн-касс, расположенных в дата-центре сервиса. Вы подключаетесь к аппарату удаленно. Он фиксирует все транзакции и передает данные о них в ОФД. Транзакция выглядит так:
- собственник сайта устанавливает интеграцию облачной онлайн-кассы с приемом платежей и CMS-системой своего сайта;
- покупатель оформляет и оплачивает покупку, как и обычно;
- платежный модуль интернет-магазина передает информацию о совершенной покупке на сервер с облачной онлайн-кассой;
- ККТ отправляет данные в ОФД, а оттуда они идут прямо в Федеральную налоговую службу;
- покупатель получает электронный чек.
Обратите внимание! Облачная система не нарушает закон 54-ФЗ и активно используется интернет-магазинами. Ежемесячная подписка на услуги стоит от 500 рублей. При оплате годового пакета действуют скидки.
Конечно, в длительной перспективе дешевле купить онлайн-кассу, чем постоянно пользоваться подпиской на сервисы. Но на старте это самый дешевый вариант онлайн-кассы. Можете применять его, чтобы накопить средства на ККТ, которую можно связать с системой бухгалтерского учета. Коротко о преимуществах и недостатках:
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Не требует большого бюджета для запуска | Может использоваться исключительно для продажи товаров через интернет |
| Техническое обслуживание проходит на стороне арендодателя | Вы не можете продать кассовый аппарат или сдать его в аренду третьему лицу |
| Оборудование оперативно заменяется при поломке без вашего участия | Нет возможности печатать классические бумажные чеки |
| Нельзя использовать облачную кассу на пункте выдачи заказов | |
| Подписка на облачную кассу обходится дороже в длительной перспективе |
Работа через платежного агента
Вы заключаете договор с третьей компанией-посредником и даете сервису право действовать от своего имени в рамках агентского договора. Все платежи проходят через агента, а предприниматель освобождается от решения каких-либо организационных вопросов. Как и в случае с облачной техникой, этот вариант подходит только интернет-бизнесу.
Вместо оплаты месячного использования агент взимает комиссию за транзакцию. Последняя колеблется в промежутке на уровне 7 %. Да, даже для среднего бизнеса это большие потери.
Вариант работы через платежного агента подойдет компаниям, которые только начинают свою деятельность, не имеют бюджета и даже не могут спрогнозировать прибыль на следующий месяц. Оплачивая процент с каждой сделки, вы снижаете риск уйти в минус. Преимущества и недостатки:
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| ЭЦП не нужна, договор с ОФД не нужен. Самый дешевый вариант онлайн-кассы в плане начальных вложений. | Непомерно дорого при большой прибыли |
| Можно пользоваться даже без регистрации деятельности | Только для интернет-бизнеса |
| Вся бухгалтерская отчетность отправляется | Отсутствие любой возможности автоматизации учетной системы |
| Много способов оплаты |
Доработка старой ККТ до функционала онлайн-кассы
Некоторые старые ККТ можно доработать программно и аппаратно так, чтобы они отвечали требованиям закона 54-ФЗ. Возможность и стоимость такой модернизации зависят от типа и года выпуска аппарата. Могут потребоваться замена электронной платы, монтаж порта Ethernet, замена паспорта и т. д. Ключевой этап — замена фискального накопителя. Когда все работы сделаны, можно заключать договор с ОФД и регистрировать усовершенствованную кассу в ФНС.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Можно использовать старую кассу | Стоимость доработок может оказаться дороже покупки новой ККТ |
| Нет никаких гарантий корректной работы | |
| Дизайн выглядит устаревшим | |
| Аппаратная и программная модернизация займет время | |
| Все равно нужно покупать фискальный накопитель |
Налоговый вычет: кто может воспользоваться?
Государство возвращает стоимость оборудования (не более 18 000 рублей) в форме налогового вычета, если аппарат был зарегистрирован до 1 июля 2019 года. Сумма в 18 000 рублей возвращается за каждую купленную кассу, расходы на финансовые накопители, настройку, техническое обслуживание и другие услуги, связанные с приведением ККТ в рабочий режим.
Могут ли получить налоговый вычет предприниматели, которые зарегистрировали аппарат позже? Могут, но не все. Правительство рассматривает предоставление нового вычета индивидуальным предпринимателям и организациям, которые зарегистрированы в сфере пассажирских перевозок. Правительство планирует вернуть полную стоимость всех онлайн-касс, купленных для продажи билетов. Этот вычет будет применяться только при условии постановки онлайн-кассы на учет в ИФНС.
Подведем итоги
Онлайн-касса стоит не так дорого. Вы можете купить самую дешевую онлайн-кассу по цене от 4200 рублей. Функционал будет сырым, но и он подходит для микробизнеса. Рекомендуем ознакомиться с моделями ЭлвесМФ, Пионер 114Ф и WAB Агат 1Ф. В качестве альтернативы можно купить фискальный регистратор и присоединить его к вычислительному устройству. Самые дешевые регистраторы на рынке: Вики Принт 57Ф и ШТРИХ-НАНО-Ф.
Временно отсрочить приобретение ККТ можно, воспользовавшись облачной онлайн-кассой или услугами платежного агента. Они не требуют больших затрат для старта, но постепенно съедают бюджет. Использовать можно в качестве временной меры. Если у вас есть ККТ старого образца, можно попробовать модернизировать ее до уровня онлайн-касс, но часто это оказывается дороже покупки самой дешевой онлайн-кассы.
Вернуть деньги с помощью налогового вычета большая часть ИП в 2020 году не может — такая опция предоставлена только компаниям, которые занимаются перевозкой пассажиров.
Теперь вы знаете, сколько стоит самая дешевая онлайн-касса. Переходите по ссылкам и читайте технические характеристики, чтобы узнать больше о бюджетных моделях, обращайтесь к нашим специалистам за консультацией!