Работа онлайн кассы в автономном режиме
Принятым законом от 1 июля 2017 года розничным торговцам вменяется обмениваться данными о продажах с ФНС. Передача информации будет совершаться через оператора фискальных данных. Исключение составляют мелкие компании и индивидуальные предприниматели, работающие в удаленных регионах. В случае невозможности провести интернет или затрудненной его работы они хранят свои данные на кассовом аппарате. Это и есть так называемая работа онлайн-кассы в автономном режиме.
АТОЛ
Производитель выпускает бренд АТОЛ.
ШТРИХ-М: система Элвес
Эвотор: система Смарт-терминал
Компоненты модуля Смарт-терминал включают USB-порты. Работает на базе ОС Android, что входит в критерии онлайн-касс. Благодаря этому он может анализировать данные, имеет богатый функционал.
Базовый комплект стоит от 28 500 руб.
Какую online-кассу можно отнести к автономной?
В Минкомсвязи в течение года провели оценку всех регионов России с целью установить места, удаленные от сетей. В список вошли населенные пункты, численность населения которых не превышает 10 000 человек. В категорию мест без мобильной связи попали и места с крайне низким уровнем онлайн-передачи данных.
На такие регионы распространяется исключение по статье 2 закона № 54-ФЗ — они входят в зону, недоступную для интернета. Предпринимателям и компаниям, вошедшим в эти районы, разрешено торговать без заключения договора с ОФД, что экономит им выплаты в размере 3 000 руб. с одной кассы.
Автономная касса — устройство, функционирующее в соответствии с критериями рамок законодательства о пользовании ККТ. Оно не зависит от подключения к компьютеру, POS-терминалу и прочих кассовых аппаратов (чековый принтер, регистратор).
Онлайн касса характеризуется следующим.
Работа без электричества — при полном обесточивании точки может работать от собственного аккумулятора. Пример: аппарат курьерских служб, выдающий чеки клиенту об оплате.
Беспроводная передача данных — отправка данных чека может осуществляться посредством мобильного интернета, Bluetooth или Wi-Fi. Пример: коммуникационные модули, передающие чеки по беспроводной связи внутри магазина.
Портативность и компактность — компактный тип оборудования «все включено». Отсутствуют: внешняя клавиатура, монитор, вычислительный блок и т. д.
Подключение дополнительного оборудования — к оборудованию при необходимости подключаются внешние дополнительные устройства. Например: сканер штрихкода, планшет, ноутбук.
Данные кассового аппарата хранятся в нем или подключаемом оборудовании. Информация передается ФНС по первому требованию. Вышеприведенные критерии не являются единственными. Существует перечень дополнительных данных, которые также входят в оценку автономности кассового аппарата. Чтобы считаться автономным устройством, используемый аппарат должен соответствовать хотя бы 4 перечисленным выше пунктам.
Кто может использовать автономные кассы
Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.
Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ИП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.
Как подключить онлайн-кассу?
Компании и предприниматели, находящиеся в отдаленных регионах, имеют право применять онлайн автономные кассы. В этот перечень входят предприятия, работающие удаленно с клиентами. Если обмен информацией с потенциальными покупателями ведется в телефонном режиме или через мобильный интернет, им разрешено пользоваться автономным носителем.
Согласно принятому распоряжению, работающий на автономном оборудовании предприниматель может отчитываться на бумажных носителях по старой системе. Об этом он должен сообщить в процессе регистрации своего ИП или ООО. Тонкости оформления кассового автономного аппарата описываются в новом налоговом разделе законодательства.
Несмотря на разрешение работать без подключения к единой системе ОФД, это не дает права работать на старом оборудовании. Предприниматели обязаны приобрести новые аппараты, подходящие под определение автономной ККТ.
После чего их необходимо зарегистрировать в налоговой. Процесс регистрации может проходить двумя способами: написать заявление в ИФНС на бумажном носителе или через «Личный кабинет» сайта НС.
От владельца кассового аппарата потребуются:
личные данные
предпринимателя (в том
числе ИНН)
адрес точки
установки ККТ
заводской номер
и модель ККТ
заводской номер
и модель ФН
указание сферы
применения ККТ
Обязательным условием при регистрации является указание о работе автономно. Последним этапом в процессе является настройка и подключение автономного учетного аппарата.
К компьютеру онлайн-касса подключается с помощью USB. Для этого необходимо скачать с сайта производителя инструкцию и установить драйверы ККТ на компьютер.
Затем требуется зайти в «Личный кабинет» и с помощью электронной подписи провести регистрацию. После одобрения со стороны ФНС работы автономно можно приступать к эксплуатации.
Когда ФНС не разрешает применять кассу в автономном режиме?
Письмо ФНС от 27.01.2017 г. с нумерацией № ЕД-4-20/1435 утверждает порядок, при котором не разрешается применять кассу удаленно. Это касается регионов, неутвержденных органом власти субъекта. Отсутствие регистрации района как имеющего низкий или нулевой доступ в сеть дает право считать его пригодным для подключения сети.
Это правило также затрагивает населенные пункты с численностью населения 10 000 человек. Даже если по факту местность мало обеспечена связью, после проверки адреса с перечнем городов-исключений предпринимателю может быть отказано в использовании удаленной ККТ.
Краткий обзор подходящих ККТ
Нижеприведенный перечень включает лидеров рынка продаж ККТ.
Инкотекс: система Меркурий
Производитель выпускает 3 модели Меркурий:
В комплектацию входят: встроенный аккумулятор, Wi-Fi, GSM. Стоимость аппарата колеблется в приделах 20 тыс. руб.