Руководство: как выбрать онлайн-кассу
Предложений на рынке ККТ уже достаточно много, чтобы заставить предпринимателя запутаться. Еще в 2017 году в реестре было зарегистрировано 66 моделей. Боитесь потратить деньги впустую? Мы расскажем, какую онлайн-кассу лучше купить и на какие параметры в технических характеристиках ориентироваться.
Выбор онлайн-кассы
Один из главных параметров — способ передачи данных ОФД. Оборудование может работать по Wi-Fi, кабелю или мобильному интернету (при наличии слота для сим-карты). Если выбранная ККТ не поддерживает нужного вам способа подключения к интернету, аппарат можно сразу менять.
При выборе онлайн-кассы также смотрите на:
- Время автономной работы. Некоторые ККТ умеют работать от аккумулятора без необходимости подключения к сети. Время работы без подзарядки — ключевой критерий для поставщиков, перевозчиков, а также других предпринимателей, которые должны рассчитываться с клиентами на выезде. Если время автономной работы небольшое, придется прекращать работу посреди дня, чтобы подзарядить терминал от розетки.
- Скорость печати чеков. Есть ККТ, которые печатают вплоть до 100 мм в секунду, а другие — только 40—50. Если поток клиентов маленький, нет смысла платить за большую скорость печати. Если на точке продаж бывают очереди, лучше выбрать быстрый аппарат. При огромном потоке клиентов можно даже ускорить работу кассира, выбрав ККТ с автоотрезом чека.
- Поддержка работы с ЕГАИС. ЕГАИС — система маркировки и отслеживания товаров в России. Программное обеспечение кассового аппарата должно предусматривать работу с ней, если вы реализуете алкогольную продукцию. Кроме того, она должна идти в комплекте с 2D-сканером штрихкодов.
- Работа с маркированной продукцией. В России все больше товаров подвергается обязательной маркировке: шубы, обувь, лекарства, верхняя одежда, табачные изделия. Список будет только расти. Лучше сразу выбирать кассу, заточенную под работу с маркированными товарами.
Менее важные критерии при выборе онлайн-кассы — габариты модели и ширина чековой ленты. Выбирайте продукт по размерам, исходя из зоны установки, и отдавайте предпочтение кассам с широкой чековой лентой, если реализуете товары с длинными названиями.
Какой тип выбрать: фискальные регистраторы, терминалы, моноблоки
С 2017 года ККТ успели поделиться на несколько категорий. Все они радикально разные как по цене, так и по функционалу. Если вы владеете небольшой кофейней, покупка ККТ типа POS-терминал будет пустой тратой денег, а автономная будет бесполезна для гипермаркета. Посмотрите таблицу:
Онлайн-касса: какую выбрать по фискальному накопителю?
Некоторые модели продаются вместе со встроенным фискальным накопителем, а другие требуют его установки дополнительно. Это устройство, которое фиксирует и шифрует данные о проведенных операциях.
Фискальные накопители отличаются по сроку действия. Выпускаются на 36 и 15 месяцев. По истечении этого срока его нужно будет заменить. Стоимость колеблется в промежутке от
6000 до 12000 рублей.
Обратите внимание! Перед тем как выбрать онлайн-кассу с накопителем, присмотритесь к сроку действия. Он выбирается под бизнес. Если вы работаете на УСН, ЕНВД и ЕСХН, нужно использовать исключительно ФН со сроком действия 36 месяцев. Предприниматель на общем налогообложении может использовать любой из доступных вариантов.Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли?
Есть тройка самых известных производителей в России. Их ККТ надежны и имеют большое кол-во положительных отзывов со стороны как индивидуальных предпринимателей, так и юридических лиц. Выбирайте из моделей:
- «АТОЛ». Предлагает широкую торговую линейку смарт-терминалов, фискальных регистраторов и очень дешевых автономных моделей. Топ продаж «АТОЛ» составляют модели «АТОЛ 20Ф» и «АТОЛ 30Ф». С ними можно печатать до 50 чеков в день. Для совсем маленьких розничных магазинов подходит компактная и дешевая «АТОЛ 92Ф».
- «ЭВОТОР». Выпускает пинпады, смарт-терминалы, планшетные моноблоки. Преимущество компании заключается в предоставлении дополнительных сервисов: синхронизации с 1С, интернет-эквайринга, приложения для комбинированной оплаты (часть картой, часть наличными) и т. д. Для небольшой розницы подойдет «ЭВОТОР 7.2».
- «Штрих М». Производитель нравится курьерам и микробизнесу из-за наличия ультракомпактных моделей. Кроме ККТ, «Штрих М» выпускает продукты для автоматизации бизнеса, разрабатывает ПО для транспортных систем, социальной сферы. Для малого бизнеса выпускается модель «ЭЛВЕС-МФ».
Еще не знаете, какую онлайн-кассу лучше выбрать для небольшого магазина? Всех представителей можно найти в магазине «ККТ Астрал». У нас удобный каталог касс, где техника сгруппирована по типам бизнеса. Просто выберите свою сферу или систему налогообложения, чтобы получить short-list вариантов. Вы в интерактивном режиме узнаете, какую онлайн-кассу выбрать.
В дополнение к кассе: что еще нужно купить?
Зависит от ее комплектности. Даже если вы не торгуете алкогольной продукцией, лучше приобрести в дополнение сканер штрих-кодов. С его помощью кассир сможет быстро ориентироваться в большом ассортименте. Снимается необходимость искать позицию вручную через артикль. К сканеру обязательно нужно купить принтер этикеток. Вы, конечно, можете напечатать их на обычном принтере, но это крайне неэффективно при большом ассортименте. Не вызывает доверия у потребителя.
Обратите внимание! Клиенты все реже пользуются наличными деньгами. Вы увеличите их число, если получите терминал эквайринга. Тогда покупатели смогут оплачивать услуги или товары с помощью банковской карты. Как правило, покупать терминал не нужно. Он выдается бесплатно при заключении договора с банком-эквайером.
Теперь вы знаете, как подобрать онлайн-кассу под свой бизнес. Используйте эти советы и подписывайтесь на рассылку, чтобы узнавать актуальную информацию об использовании ККТ.