Маркировка остатков в легкой промышленности
В данной статье мы разберем следующие темы:
- Как воспользоваться программой Trade-in от компании Эвотор, для наиболее быстрого, качественного и, самое главное, не затратного перехода малой розницы на новые кассы, подходящие под требования маркировки и номенклатуры;
- Покажем процесс маркировки товарных остатков в категории легкая промышленность на примере реального клиента, начиная с заказа кодов маркировки и заканчивая печатью готовых этикеток.
Trade-in от Эвотор
Программа Trade-in от Эвотор позволяет заменить вашу старую кнопочную кассу на современный смарт-терминал, готовый к работе как с маркировкой, так с номенклатурой и всеми последующими обновлениями законодательства.
Основная цель программы - удешевить процесс перехода предпринимателей с их старых кнопочных касс на новые. Сразу посмотрим на цифры: в программе участвуют три кассы производства Эвотор:
- Эвотор 7.2 – стоимость составляет 13 тысяч 800 рублей
- Эвотор 7.3 – стоимость составляет 17 тысяч 800 рублей
- Эвотор 10 – стоимость составляет 17 тысяч 800 рублей
Соответственно, экономия по каждой кассе составляет ровно 2 900 рублей. Помимо этого, Эвотор позволит в первый год использовать приложение Маркировка, необходимое для работы с маркируемым товаром, не за полную стоимость 6 000 рублей в год, а за половину стоимости, то есть за 3 000 рублей за первый год пользования. Действует акция до 31 декабря 2020 года.
Правила акции
Ваша касса должна находиться на учете в налоговой не менее трех месяцев, либо снята с учета не позднее 14 календарных дней с момента отправки заявки на участие в данной программе. То есть, когда вы решите воспользоваться программой Trade-in, первое, что потребуется предоставить - это заводской номер вашей кассы для проверки ее статуса в налоговой. Одобрение, либо отказ в участии в Trade-in предоставляет сама компания Эвотор. Рассмотрение производится именно по заводскому номеру вашей кассы.
После одобрения заявки вашу кассу нужно будет либо лично привезти, либо отправить доставкой в наш офис и мы ее либо храним у себя, либо передаем коллегам из Эвотор, но об этой кассе можно уже забывать смело.
Теперь конкретные действия:
- Требуется обратиться либо в нашу компанию, либо к иному партнеру компании Эвотор и уточнить заводской номер вашей кассы, чтобы менеджер мог оставить заявку на Trade-in.
- Далее, нужно определиться, какой терминал выберете вы для своего пользования.
Со своей стороны, можем рекомендовать рассматривать Эвотор 7.3, если важно сохранить место на рабочем месте кассира и мобильность, потому что касса может работать от своего аккумулятора. Для данной кассы заявлено до 14 часов автономной работы. Либо вы можете выбрать Эвотор 10, если у вас кафе или ресторан, где важна большая диагональ экрана для наглядности. Эвотор 7.2 стоит выбирать в том случае, если ваш бюджет ограничен и буквально каждая копейка на счету.
После того как вы сделали выбор кассы - оформляете заказ на ККТ, необходимые ФН и ОФД. Фискальный накопитель выбираем по вашей системе налогообложения, а ОФД либо сроком, соответствующим сроку ФН для простоты отслеживания, либо выбрать ОФД сроком меньше, чтобы сэкономить денежку здесь и сейчас.
Также по собственному усмотрению выбираете дополнительные услуги, такие как:
- Регистрация кассы,
- Техподдержка,
- Обучение работе с кассой.
Данные опции могут быть вам полезны. Уточните у менеджера, что именно входит в эти услуги, определитесь нужно ли это вам.
После оплаты счета вы привозите нам вашу кассу, ведь без нее мы не сможем продолжить работу в рамках программы Trade-in.
На следующем шаге может быть два варианта:
- либо вы уже заранее сняли кассу с учета в налоговой и привезли ее нам
- либо вы привозите нам кассу, которая ещё находится на учете, и наши специалисты ее снимают с учета за вас с помощью вашей ЭЦП, то есть электронную подпись нужно будет взять с собой.
Внимание! Услуга снятие с учета платная! Стоимость данной услуги вы можете уточнить у менеджера, когда будете обращаться и также решите, нужна услуга вам или нет.
Следующим шагом ожидаете готовность вашей кассы к работе. Подготовка ККТ обычно занимает порядка двух-трех дней. Это зависит от загруженности наших специалистов и, во вторую очередь, зависит от работоспособности личного кабинета налоговой, т.к. он не всегда стабильно работает. Онлайн-касса к вам приезжает уже готовая к работе. Остается только провести обучение, если такую услугу вы выбирали при покупке и можно начинать работу.
Маркировка остатков в категории легкой промышленности
К нам пришел клиент запросом на маркировку товарных остатков категории легкая промышленность. Его товар, попадающий под маркировку - это верхняя женская одежда. 100 единиц женской одежды произведенной в РФ и 900 единиц женской одежды произведенной вне РФ, то есть ввезено в РФ.
Заказывать коды маркировки и вводить их в оборот мы будем с компьютера нашего клиента с помощью удаленного доступа. Клиент сам садится за свой компьютер, подключает свою ЭЦП, дальше, по собственному усмотрению, контролирует процесс или уходит заниматься своими делами. Наш специалист проводит маркировку остатков. У нашего клиента уже был создан личный кабинет в Честном Знаке, потому что он ранее касался маркировки обуви, теперь пришла легкая промышленность.
Для тех же кто не в курсе, как выглядит регистрация в честном знаке, сейчас в тестовом контуре честного знака (он ничем не отличается от реального) мы вам покажем пошагово какие этапы ранее преодолел наш клиент, чтобы промаркировать остатки товаров категории легкая промышленность. После тестового контура вернемся к настоящему для окончательного заказа кодов маркировки на сами остатки.
Заходим на сайт Честныйзнак.рф, нажимаем зарегистрироваться.
Выбираем нашу товарную категорию - Легкая промышленность.
Проматываем немного ниже до 3 пункта инструкции и нажимаем зарегистрироваться
Жмем Перейти к проверке
Выбираем КриптоПро
Нажимаем Проверить настройки на нашем компьютере
Если все настроено, то все 4 пункта после проверки будут подсвечены зелеными галочками.
Если что-то пошло не так и не все пункты подсветились зеленым, то вам нужно либо обратиться за помощью к специалистам, либо разобраться согласно инструкциям, указанным на данной странице.
Регистрация в системе «Честный знак»
Далее переходим к отправке заявки на регистрацию и получаем номер нашей заявки
После одобрения заявки заходим в личный кабинет с помощью нашей ЭЦП
Выбираем, являемся ли мы производителем или импортером (в данном случае выбираем «Нет», не являемся)
Далее у нас идет выбор оператора электронного документооборота. Выбор ЭДО можно сделать сразу, если мы уже с кем-то заключили договор, или, если не выбирали с кем заключать договор, жмём «Пропустить»
Далее нам требуется выбрать одну или несколько товарных групп, которые представлены в нашем ассортименте и попадают под маркировку, выбираем легкую промышленность и нажимаем кнопку «Продолжить».
После всех шагов попадаем на страничку с данными участника.
Здесь поля заполнены автоматически и нам остается дозаполнить недостающие данные, которые не смогла система получить в автоматическом режиме.
В данном случае требуется ввести КПП и код нашей ФНС. Внизу выбираем тип участника. И нажимаем кнопку «Следующий шаг»
Переходим к следующему шагу.
Здесь мы можем добавить пользователей в наш личный кабинет. Это нужно, если вы захотите дать доступ к личному кабинету «Честного знака» кому-то из ответственных сотрудников вашей компании. Для данного сотрудника потребуется отдельная электронная подпись.
Следующим шагом указываем банковские реквизиты, на которые будет выставлять счет нам честный знак на оплату кодов маркировки. Каждый код маркировки платный, его стоимость всего 50 копеек без учета НДС.
На следующем шаге снова производим выбор оператора ЭДО. Здесь мы можем заполнить заявку на подключение к ЭДО ЦРПТ lite - он бесплатный и работает только для обмена документами, содержащими коды маркировки, т.е. только для обмена маркируемой продукции.
По умолчанию мы обычно выбираем этот ЭДО, а уже после, когда клиент подключает, например, в своей товароучетной системе электронный документооборот для удобной работы, мы уже меняем настройки на нужного оператора. Заявка отправлена.
Жмем еще раз авторизоваться.
Авторизация происходит очень быстро, но бывает и так, что это может затянуться до 24 часов одобрения.
Заходим в наш личный кабинет.
Здесь сразу предлагается заключить договор на работу с товарной группой легкая промышленность.
Жмем согласен и подписать.
Авторизуемся в системе «Честный знак»
Выбираем нашу товарную группу.
Теперь переходим в реальный личный кабинет нашего клиента, которому мы производим маркировку товарных остатков.
Открываем раздел документы, нажимаем добавить и выбираем «Описание остатков».
Код товарной номенклатуры - выбираем тот, который соответствует нашему реальному товару.
Далее выбираем целевой пол и способ выпуска в оборот – «Произведен в РФ» или «Ввезен в РФ».
Небольшое дополнение - как разделяются товары в категории легкая промышленность.
Здесь система немножечко сложнее, чем у маркировки обуви. В данном случае у нас идут 4 группы.
Как посчитать ваши товары, которые подлежат маркировке как товарные остатки
Для этого необходимо уточнить, какое именно количество этикеток потребуется на группы по следующим признакам:
- Первые две цифры ТН ВЭД
- Целевой пол
- Способ ввода в оборот («Ввезен в РФ» или «Произведен в РФ»).
Пример сообщения, которое было отправлено одному из наших клиентов.
Вы можете ориентироваться на данное сообщение и сразу же подготавливать полный перечень товаров, которые требуется промаркировать.
Добавляем также вторую позицию, так как у нас две группы товаров на маркировку.
Переходим к следующему шагу и нажимаем подписать и отправить.
Все, мы создали наши товары, описали их как товарные остатки.
Как заказать коды маркировки
Теперь открываем созданный документ и открываем вкладку «Товары». Здесь отображается код товара.
Данный код нам требуется для заказа кодов маркировки.
Копируем код товара.
Открываем станцию управления заказами и нажимаем кнопку «Создать».
Указываем контактное лицо и выбираем способ ввода в оборот.
Код товара – ранее скопированный из нашего документа с товарами, количество кодов маркировки указываем и способ формирования оставляем «автоматически».
Также добавляем второй товар в наш заказ и указываем количество кодов маркировки, способ формирования и тип кода маркировки. Нажимаем сохранить.
Заказ сохранен. Теперь его нужно подписать. Справа находится кнопка подписи.
Нажимаем на нее, подтверждаем наши действия, выбираем сертификат электронной подписи и жмем подписать еще раз.
Страница обновляется и статус заявки меняется на «Создан». Через некоторое время статус меняется на «Активный».
Выбираем в каком формате выгрузить наши коды маркировки, указываем количество кодов маркировки, которое хотим получить в одном файле и нажимаем кнопку «Печать».
Так же поступаем и с второй группой товаров. Коды маркировки скачиваются на наш компьютер в формате csv, а дальше мы их уже можем отправить на печать.