работаем по всей России
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
+7 (495) 118-35-82

Новый отчет о предоставлении данных о сотрудниках на удаленке

Хотите быть в курсе свежих новостей ?

Подпишитесь на рассылку!

Подписаться
Новый отчет о предоставлении данных о сотрудниках на удаленке
16 октября 2020 53
В Москве с 12 октября 2020 года вступают в силу новые меры, направленные на борьбу с распространением коронавируса. Речь о том, что с этого момента все работодатели столицы обязаны регулярно предоставлять властям новую отчетность о собственных сотрудниках.

В Москве с 12 октября 2020 года вступили в силу новые меры, направленные на борьбу с распространением коронавируса.

Речь о том, что с этого момента все работодатели столицы обязаны регулярно предоставлять властям новую отчетность о собственных сотрудниках.

Игнорирование или неполное выполнение этого требования чревато серьезными штрафами и даже принудительной приостановкой работы предприятия.

Расскажем о том, какую именно информацию, когда и в какой форме необходимо предоставлять, чтобы не попасть под нарушение действующего законодательства.

Какие и о ком данные передавать?

6 октября этого года появился указ мэра, который обязывает работодателей каждую неделю с 12 числа текущего месяца направлять в городскую администрацию некоторые специфические сведения о собственных сотрудниках.

В перечень этих сведений входят:

  • телефонные номера и номера транспортных средств, имеющихся у работников;
  • реквизиты личных транспортных карт.

Требование указа относится, как уже было сказано, без исключения ко всем компаниям и индивидуальным предпринимателям, работающим в пределах столицы. В зону внимания нового предписания попадают все сотрудники — те, что трудятся на дистанционке, и те, что остались на своих привычных рабочих местах.

При этом не имеет значения правовой статус работника в организации с точки зрения его трудоустройства там — идет ли речь о трудовом договоре или гражданско-правовом.

Как предоставлять отчетность?

Данные передаются в цифровом формате — через личный кабинет юрлица или индивидуального предпринимателя, который можно найти на официальном интернет-портале мэра и столичного правительства.

Все необходимые инструкции и формы можно найти здесь же. Этот способ предоставления отчетности обеспечивает простоту и оперативность взаимодействия бизнеса и чиновников.

Резюме по предоставляемой отчетности

Краткая памятку по новому указу для предпринимателей:

  • Все столичные работодатели раз в неделю с 12 октября этого года должны направлять городским властям определенные данные о персонале, находящемся на дистанционном формате работы.
  • В перечень необходимой информации входят телефонные и автономера, а также реквизиты транспортных карт.
  • Правовой статус работника на предприятии не имеет значения — требования касаются всех работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам.
  • Вся необходимая информация относится к персональным данным, поэтому ее обработка, сбор, передача и хранение подпадают под жесткие нормы закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
  • Это обязывает работодателя заключить с сотрудником соответствующее соглашение, которое исключает неправомерное использование ПД.
  • Обязанность передачи данных носит законный характер, поэтому в обратном случае работодатель подвергается административному наказанию, сюда же относится намеренное искажение передаваемых сведений.
  • Штрафы от десяти тысяч до одного миллиона рублей определены статьей 20.6.1 КоАП РФ и назначаются за нарушение установленных в связи с коронавирусом ограничений.

Работодатель направляет перечисленные ниже данные о сотрудниках, работающих дистанционно:

  • телефонный номер;
  • номер имеющегося транспорта (если есть);
  • реквизиты карты «Тройка» (если есть);
  • реквизиты социальной карты (если есть);
  • данные месячного проездного без лимита и с лимитом 70 поездок, а также временного социального билета и временного билета, предоставляющего льготы (если такие документы у гражданина есть).

Первый раз информация должна была быть направлена 12 октября 2020 года. Повторная передача определена ровно через семь дней — 19 октября. Процедура сохраняется до специального указания мэрии, поэтому работодателям следует внимательно следить за ситуацией и не забывать выполнять эти новые требования.

Безопасность персональных данных

Вся вышеперечисленная информация — это персональные данные работников, работа с которыми может проводиться только после того, как сотрудник даст согласие на их обработку. Это регламентировано законодательством России.

Известно, что, когда потенциальный сотрудник подписывает контракт с работодателем, он подписывает соглашение о том, что его персональные данные могут обрабатываться. Но это не предоставляет право работодателю делать свободную передачу нового отчёта без соглашения на это сотрудника. Правда в новом отчёте не указана фамилия работника, что для некоторых лиц является фактором, доказывающим то, что этот отчёт не является персональными данными сотрудника.

Стоит помнить про общее правило, в котором указано, что работодатель может потребовать и вести работу только с информацией о работнике, требующейся для выполнения им трудовых обязанностей. Информация, касающаяся номеров машин и социальных карт, не имеется у работодателя потому, что она не требуются ему.

Если же выполнять сбор и работу с дополнительными данными, то это будет уже нарушение, которое влечёт за собой административную ответственность. Это грозит штрафом в 5-10 тысяч рублей.

Если такое нарушение допустила целая организация, то она должна заплатить штраф 30-50 тысяч рублей. Это объясняет то, почему раньше работодатель не требовал лишних сведений у сотрудника.

Сейчас, соответствуя указу мэрии от 06.10.2020, такие сведения нужны для того, чтобы работодатель продолжал свою деятельность и дальше в Москве. Что предоставляет возможность работодателю требовать дополнительную информация абсолютно легально, без нарушения каких-либо установленных правил.

Плюс ко всему этому, исключение шанса быть привлеченным к ответственности за лишнюю работу с персональными данными, может произойти в том случае, если работодатель заключит с работниками договор, позволяющий ему обрабатывать приобретённые данные.

Получение согласия на обработку персональных данных сотрудника

Перед тем, как начинать сбор данных о сотрудниках и передачу их через интернет, нужно обязательно приобрести от них соглашение о том, что их сведения могут быть обработаны.

Соглашение, позволяющее обработать данные, должно выглядеть корректным образом, чтобы сотрудник был обо всем информирован. Соглашение предоставляется в письменном варианте, в котором обязательно должна быть указана и поставлена подпись работника. Оформить соглашение в электронном варианте тоже можно. Главное, чтобы в этом варианте была электронная подпись сотрудника.

Соглашение, которое предоставляется в письменном варианте обязательно должно иметь следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • адрес проживания и данные из паспорта работника;
  • указание наименования работодателя;
  • для чего персональные данные должны пройти обработку;
  • список персональных сведений, которые должны быть обработаны, согласие сотрудника на это;
  • список определённых действий, которые будут происходить с персональными данными. На их также даётся соглашение. Должны быть указаны способы обработки персональных сведений работника в подобном виде;
  • время, за которое сведения должны быть обработаны;
  • подпись сотрудника.

Какой штраф грозит за несдачу нового отчёта?

В законодательстве прописано то, что московский работодатель, который не предоставил новый отчёт с информацией об определённом сотруднике, несёт за это административную ответственность. Если работодатель предоставил неверную информацию о работнике, он также несёт за это ответственность.

Штраф присваивается в соответствии со статьёй 20.6.1 КоАФ России, за отсутствие выполнения региональных правил и норм, установленных в режиме повышенной готовности.

С учётом установленного правила, если работодатель не предоставил новый отчёт с информацией об определённом сотруднике, или же предоставил совершенно неверные сведения, он должен будет заплатить штраф в размере 10-50 тысяч рублей.

Если такое нарушение допустила какая-либо фирма, она должна будет заплатить штраф 100-300 тысяч рублей.

Если компания ещё раз нарушит это правило, она должна будет заплатить штраф уже в размере 300-500 тысяч рублей. Более того, компания может совсем быть дисквалифицирована на три года.

За очередное непредоставление данных ИП и компании должны будут заплатить штраф в размере 500 тысяч или 1 миллиона рублей. Плюс к этому, работодателю могут запретить осуществлять свою деятельность на 90 дней, если он в очередной раз не предоставит необходимые данные о сотруднике и нарушит правило.

Оставьте свой телефон и наш лучший специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями

Комментарии

Возможно вам будет интересно

Подписка на актуальные новости
Будьте всегда вкурсе!
Последние новости
Помощь в выборе онлайн-кассы
Не знаете какую кассу выбрать ?

У вас остались вопросы?

Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы.


Также рекомендуем обратить внимание