Новые правила использования фискальных накопителей

Ключевые моменты разъяснительного письма

На основании статьи 3 Федерального закона № 54 ведение реестра фискальных накопителей и кассовых аппаратов осуществляется налоговой службой. Список допустимых моделей контрольно-кассового оборудования приведен на официальном портале государственного ведомства. Передавая информацию о новых моделях контрольно-кассовой техники (в том числе и фискальных накопителей), производители составляют сопроводительное заявление, в котором обосновывается соответствие оборудования требованиям ФНС. Также в заявлении указываются форматы фискальных данных, которые поддерживает кассовый аппарат. С 01.01.2019 года больше нельзя использовать формат фискальных данных версии 1.0, о чем говорится в приказе налоговой службы от 21.03.17 N ММВ-7-20/229@ («Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»). С января 2019 года предприниматели обязаны будут перейти на форматы фискальных данных 1.05 и 1.1 (в зависимости от того, какой из двух допустимых форматов поддерживает модель ККТ).

Какие фискальные накопители разрешено использовать

С 01.01.2019 владельцы бизнеса могут использовать следующие модификации фискальных накопителей:

• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1»;
• «Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1»;
• «Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2»;
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2»;
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 3»;
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Из13-2»;
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Пр13-2»;
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 5-15-2»
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Эв15-2»
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 4»
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Из15-2»
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Ав15-2»
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение 6-15-2»
• «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1.1» исполнение Пр15-2»

Перечисленные ФН включены в официальный реестр налоговой службы и поддерживают необходимые форматы фискальных документов. Владельцам бизнеса, использующим в настоящее время формат фискальных данных образца 1.0, при переходе на обновленную версию 1.05 не потребуется замена фискального накопителя. Об этом говорится в тексте приказа налоговой службы «О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 21 марта 2017 года N ММВ-7-20/229@», который можно посмотреть на правительственном сайте regulation.gov.ru.

Порядок использования фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев

В шестом пункте статьи 4.1 54-ФЗ зафиксированы два минимальных срока действия ключей для фискальных накопителей — 13 и 36 месяцев. С каким сроком действия выбрать оборудование, зависит от сферы деятельности предпринимателя — можно прочитать подробнее в нашей предыдущей статье в нашей предыдущей статье, об этом также можно узнать в упомянутом Федеральном законе. Так, в нормативном акте отмечено, что представители частного бизнеса, находящиеся на общем режиме налогообложения, могут использовать фискальный накопитель с любым из предложенных сроков действия. Вместе с тем использование предпринимателями на общем режиме налогообложения фискальных накопителей со сроком действия в 36 месяцев имеет ограничения в следующих двух случаях.

1. Продажа товаров из подакцизной группы (спиртосодержащей и табачной продукции) — для таких налогоплательщиков срок действия ФН пересчитывается с 1 110 дней (именно настолько рассчитаны фискальные накопители на 36 месяцев) до 410 дней.
2. Использование контрольно-кассовой техники, которая не подключена к сети интернет и не передает информацию о продажах оператору фискальных данных. Для таких предпринимателей срок действия накопителя уменьшается до 560 дней.