Фискальный накопитель ФН-1 исполнение 2 (36 месяцев) РИК

Разновидности фискальных накопителей, порядок действий при выходе кассы из строя

Тем, чей срок подключения к онлайн-кассам насчитывает год, уже нужно позаботиться о замене фискального накопителя. В тексте статьи указан перечень накопителей, подходящих для применения в соответствии с действующим законодательством — Федеральным законом №54. Федеральная налоговая служба также пояснила порядок действий для пользователей в том случае, если кассовое оборудование вышло из строя.

Виды фискальных накопителей

К ключу фискального признака кассового оборудования предъявляются строгие требования в отношении периода действия — минимум 36 месяцев либо не меньше 13 месяцев с момента прохождения регистрационной процедуры в налоговых органах ККТ. Это положение закреплено в пункте 6 статьи 4.1 Федерального закона №54. В тексте законодательного акта конкретно обозначены виды фискальных накопителей для использования в каждом отдельном случае.

Юрлицу либо индивидуальному предпринимателю разрешается применять ФН на протяжении 13 месяцев в таких ситуациях:

• реализация подакцизной продукции при предоставлении услуг;
• использование ОСНО, включая комбинирование со спецрежимом;
• сезонный характер осуществления хоздеятельности вне зависимости от ее разновидности и выбранной системы налогообложения, при этом сезонность характера работы устанавливается самим налогоплательщиком в связи с неопределенностью данной категории в законодательных актах — это прописано в письме ФНС России, изданном 23 мая 2017;
• при использовании кассового оборудования без опции передачи фискальной документации в ФНС с привлечением ОФД, однако это разрешено исключительно в отдаленных от сетей связи населенных пунктах, четко регламентированных для каждого субъекта РФ — обозначено в письме Минфина России, изданном 4 июля 2017;
• при использовании фискального накопителя лицами, указанными в Постановлении Правительства РФ №70, опубликованном 25 января 2017.

Фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев, доступен лишь при условии строгого соблюдения следующих требований:

• ИП либо юрлицо не должно быть платежным агентом либо субагентом;
• используется спецрежим налогообложения, не скомбинированный с ОСНО;
• реализация деятельности, не относящейся к категории сезонной;
• не заниматься продажей подакцизной продукции;
• использование онлайн-ККТ при условии пребывания в удаленной от сетей связи местности.

Использование фискального накопителя на 13 месяцев тогда, когда законодательство устанавливает требование применять фискальный накопитель на 36 месяцев, влечет за собой наделение штрафных санкций размером в пределах 10 тысяч рублей, что зафиксировано в части 4 статьи 14.4 КоАП РФ. Также к числу нарушений относится и обратная ситуация: применение фискального накопителя на 36 месяцев, когда законодательство допускает применение фискального накопителя на 13 месяцев. Указанные лимиты регламентированы паспортом ФН.

Фискальный накопитель-1 исп.2 на 36 месяцев разрешен к применению в случае реализации подакцизной продукции, комбинирования спецрежима с ОСНО. Однако, тогда есть ограничения на период эксплуатации — не более 410 дней. Если же ККТ используется в автономном режиме, ограничение составляет 560 дней, что отражено в пунктах 5.2 и 5.3 паспорта фискального накопителя-1 исп.2 на 36 месяцев.

Необходимость замены фискального накопителя

Озаботиться вопросом замены фискального накопителя понадобится тем, кто купил его в начале 2017 года. На тот момент в продаже были исключительно фискальные накопители, ключ фискального признака которых рассчитан на 13 месяцев. В связи с приближением даты окончания действия ключа понадобится сменить ФН. Признаки выглядят следующим образом:

• в разделе «Отчет о закрытии смены» за 30 дней до наступления даты окончания периода действия отображается строка соответствующего содержания «Ресурс ФН менее 30 дней». Также может выдавать сообщение «Память ФН заполнена» в том случае, если ее осталось до 1%;
• при невыполнении действий по замене фискального накопителя кассовое оборудование блокируется, чеки печатаются с ошибками соответствующего типа: 215, 219, 234.

Во избежание наложения штрафных санкций понадобится подготовить отчет о закрытии фискального накопителя, после чего приступить к его замене.

Порядок действий при выходе кассы из строя

Применение онлайн-касс, не подключенных к сети, запрещается. Случившийся в конце 2017 года сбой в функционировании онлайн-касс по всей России привел к остановке работы многих магазинов. Проведение оффлайн-операций каралось штрафными акциями, сумма которых составляла половину уплаченной за транзакцию. Однако, в итоге правда оказалась на стороне тех, кто не стал приостанавливать деятельность.

Разъясняющее письмо Федеральной налоговой службы, изданное 20 декабря 2017 года, содержало указание: массовый выход из строя ККТ в онлайн-режиме не должен повлечь за собой приостановку хозяйственной деятельности торговой точки. Требуется лишь не забыть скорректировать расчеты после того, как связь будет восстановлена. Это выполняется посредством подготовки кассового чека коррекции, сумма которого составляет размер неучтенной кассовым оборудованием выручки. Налогоплательщики не привлекаются к ответственности в связи с отсутствием вины пользователей, что уточняется в части 1 и 3 статьи 1.5 КоАП РФ.

Также разрешается вести деятельность при выходе из строя кассового оборудования, в результате которого ККТ стала работать в оффлайн-режиме. Однако, в сложившейся ситуации пользователю надлежит подготовить чек коррекции по каждой проведенной операции и незамедлительно сообщить в налоговый орган о случившемся.

Описанные рекомендации фискальных органов предписывают пользователям онлайн-касс разработать собственные акты, устанавливающие порядок действий при выходе из строя ККТ локального либо глобального масштаба. Необходимо четко прописать обязанности должностных лиц относительно подготовки коррекционных чеков и отправке уведомления в налоговый орган.