За эти ошибки к вам точно придут с проверкой
Кошмар любого предпринимателя - проверки из налоговой могут быть вызваны рядом причин: использование ККТ с регистрацией по другому адресу, когда касса не отправляет отчёты и если организация часто оформляет чеки «возврат расхода». Более детально о каждом случае и штрафах можно узнать в данной статье.
Кассовые проверки – кошмар предпринимателя и возможность представителя налоговой службы оштрафовать компанию за:
- отсутствие ККТ;
- неучтённый или невыбитый чек.
Ниже приведены основные причины, по которым ревизор может прийти с проверкой.
Касса используется с другим адресом регистрации
То есть в заявлении о регистрировании ККТ предприниматель сообщает адрес установки, причём сведения в чеке должны полностью совпадать с такими данными. Если нет, инспектор инициирует проверку и вправе оштрафовать компанию на сумму от 5 до 10 тысяч рублей (в соответствии с частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ).
Чтобы использовать кассу по другому физическому адресу, её обязательно нужно перерегистрировать. Причём оперативно, буквально на следующий день переезда. Этого требует законодательство, в частности Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.03 в пункте 4 ст. 4.2.
Государство максимально упростило процедуру: перерегистрировать можно в личном кабинете ККТ или в любом отделении ФНС.
Полезные ссылки: ИП и юридические лица, использующие ККТ с нарушением законодательства, заплатят большие штрафы и получат блокировку устройства Новые правила использования фискальных накопителей Требования онлайн-касс для ИП в 2018 годуОформляются чеки «возврат расхода»
Фискальный документ с таким признаком требуется в практике предпринимательской деятельности крайне редко, когда клиент возвращает себе финансы, ранее переданные по соглашению компании. Например, покупатель вернул стиральную машину и забрал свои деньги, а не выбрал товар другой модели.
Компании, которые часто выдают такие чеки, подпадают под подозрения налоговой службы. Чаще всего это означает, что работает кассир-новичок и путает «возврат прихода» и «возврат расхода».
Такая оплошность будет стоить компании до 10 тысяч рублей (по КоАП РФ статья 14.5, часть 4).
В некоторых случаях чек неверного формата вина не предпринимателя, а разработчика оборудования. В таких случаях нужно сразу же обратиться к поставщику оборудования за помощью.
Полезные ссылки: Итоги заседания Госкомиссии по противодействию незаконному обороту промышленной продукции Разъяснения Минфина по поводу законности работы ККТ без чеков во время поломок оборудования Административная ответственность за неуказанные в кассовом чеке фамилию и должность кассираКасса не шлёт чеки оператору
Налоговые органы обязательно явятся с проверкой к предпринимателю, который зарегистрировал кассу, но не присылает отчётов на протяжении 3-4 недель. Понять, отправляются ли чеки, крайне просто – аппарат сам подаст сигнал тревоги. К тому же, при закрытии очередной смены аппарат сообщит о неотправленном документе. Проверить, отправляются ли отчёты, можно в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных.
Касса может не передавать чеки по таким причинам:
- неверные настройки (исправляются специалистами ЦТО);
- проблемы у оператора (если чек не отправился, нужно обратиться к нему за помощью);
- перебои связи (провайдер подтвердит, что были неполадки).
Блок стилей "STYLE"