работаем по всей России
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
+7 (495) 118-35-82

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году

Порядок ведения кассовых операций в 2020 году
280
Порядок ведения кассовых операций в 2020 году
Все компании, работающие на территории РФ, обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Рассказываем в статье, как выдавать наличные, для каких операций нужно оформлять первичку и кто в ответе за лимит по кассам.

Как ООО и ИП обращаться с наличными в 2020 году.

Наличные деньги компании называют выручкой или кассой. Это деньги, которые поступили от коммерческой деятельности фирмы и расходуются на закупки, зарплаты, а в случае с ИП и на личные нужды предпринимателя. Но с такими деньгами нельзя обращаться как попало.

Порядок обращения с кассой компании, то есть порядок ведения кассовых операций, утвержден в Указании Банка России № 3210-У. В нем прописано требование об установке кассового лимита и определены правила, по которым ИП или ООО фиксирует кассовые операции.

Для кредитных организаций актуально положение о порядке ведения кассовых операций — Положение Банка России № 630-П.

Кассовые операции ведет работник, которого назначает руководитель компании. Такую обязанность может взять на себя и сам предприниматель или руководитель фирмы. Тогда кассовые документы будут действительны только с его подписью.

Ответственный за наличные компании составляет первичные кассовые документы при движении денег в кассе. Основные документы — это приходные и расходные кассовые ордера. Первые заполняют при пополнении кассы деньгами, вторые — при выдаче денег.

Большинство кассовых документов ИП оформляют по желанию, тогда как для ООО порядок кассовых операций строже. За нарушение порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации организациям грозит штраф до 50 000, а должностным лицам — до 5 000 рублей по ст. 15.1 КоАП РФ.

Порядок ведения кассовых операций ООО в 2020 году

Кассовый лимит

Компании, которые выбрали организационно-правовую форму ООО, обязаны установить кассовый лимит. Это предельная сумма наличных денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня.

Руководитель ООО устанавливает лимит по своему усмотрению. Если в компании есть обособленные подразделения, головная организация устанавливает свой лимит с учетом лимитов этих ОП и определяет лимит для них.

Сверхлимитные наличные сдают в банк, а за превышение лимита кассы предусмотрена административная ответственность. Но штрафов за превышение лимита не будет, если оно произошло в дни выплаты зарплаты или других выплат.

Лимит расчетов наличными

Утверждение порядка кассовых операций ограничило ИП и ООО в наличных расчетах. Сумма всех наличных платежей по одному договору составляет максимум 100 000 рублей. Согласно п. 6 Указания Банка России № 3073-У, сумму сверх этого лимита можно перечислить продавцу только по безналу.

Компания, которая составит несколько мелких договоров с одним контрагентом и рассчитается наличными, вызовет подозрения налоговых инспекторов. Тогда придется обосновывать свои решения.

Правильно организовать рабочее место кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов поможет денежный ящик. Обратите внимание на денежный ящик АТОЛ CD-330 или выберите подходящий каталоге.

0%
Денежный ящик АТОЛ CD-330
Компактный денежный ящик создан специально для кассовых мест с ограниченным рабочим пространством. Он идеально подходит для установки в магазинах у дома, небольших кафе и заведениях стрит-фуд, на островках в торговых центрах.
Бренд
Интерфейс
RJ-12
3 300 руб.
3 300 руб.

Кассовые документы

После перехода на новый тип кассовой техники некоторые кассовые документы стали не нужны. В журнале кассира-операциониста раньше отражали, сколько денег от покупателей получил каждый кассир. Сейчас онлайн-касса передает эти сведения в налоговую через ОФД, и журнал больше не ведут.

Появились и новые документы. При работе на онлайн-кассе кассир оформляет чек коррекции, чтобы исправить ошибки в расчетах. Чек возврата товара оформляют при возврате товара.

Организации должны оформлять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера. На каждую сумму из отчёта о закрытии смены оформляют ПКО, на каждый расход наличными — РКО. ИП освобождены от кассовой дисциплины, им это делать необязательно.

Движение денег в кассе регистрируют в кассовой книге: каждое поступление и расходование денег в соответствии с ордерами. По итогу смены кассир сверяет сумму наличных денег в кассе с тем, что получилось по кассовым документам, и определяет остаток наличных денег в компании.

Обратите внимание на онлайн-кассу Эвотор 5. Простая и удобная в эксплуатации, она подходит как к средним, так и крупным предприятиям, имеющим большой ассортимент товаров.

Эвотор 5
Мобильный, с минимальным весом (0.4 кг), с продолжительностью работы от батареи до 12 часов полнофункциональный смарт-терминал Эвотор 5 предлагается компанией ЗАО «Калуга Астрал» по минимальной стоимости от производителя. При необходимости аппарат доукомплектуют фискальным накопителем со сроком службы 15, 13 или 36 месяцев.
Бренд
Интерфейс
Bluetooth / GSM / USB / Wi-fi / слот для SIM (опция)
АКБ
Есть
Сенсорный монитор
Да
14 700 руб.
от 14 700 руб.
Подробнее
Хит

Порядок ведения кассовых операций ИП в 2020 году

Индивидуальные предприниматели ведут кассовые операции по упрощенному порядку. Указание ЦБ установило упрощенный порядок кассовых операций для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Что это значит?

ИП и малые предприятия могут работать без лимита кассы и держать столько налички, сколько удобно. Но они могут сделать это для себя и договориться с банком об инкассации, чтобы не хранить всю наличку в компании.

Некоторые индивидуальные предприниматели, в связи с особенностями режима налогообложения или сферы деятельности ведут учет доходов и расходов или физических показателей. Такие фирмы могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордеры и забыть о кассовой книге.

Однако если предприниматель ведет книгу учета расходов и доходов, он должен подтверждать получение выручки и оплату расходов первичными документами. Тогда ему все-таки нужно составлять приходные и расходные кассовые ордера.

Относится ли ваша компания к СМП легко проверяется на сайте ФНС.

Порядок ведения кассового плана в 2020 году

Кассовый план – это прогноз кассовых поступлений в бюджет и кассовых выплат из него в текущем году. Порядок составления и ведения кассового плана устанавливает Минфин.

План на текущий финансовый год учитывает:

  • прогноз кассовых поступлений по доходам федерального бюджета;
  • прогноз кассовых выплат по расходам федерального бюджета;
  • прогноз кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита федерального бюджета.

Документ ежегодно составляют финансовые органы, органы управления государственными внебюджетными фондами или уполномоченные органы власти. В плане прописывают лимит денежных средств, которые используют при управлении остатками средств на едином счете бюджета.

Итак, кассовый план относится к бюджету государства. А порядок кассовых операций, или кассовая дисциплина — это сфера ответственности предпринимателей. СМП работают по упрощенному порядку кассовых операций. Современные технологии упростили ведение документов, связанных с расчетами между клиентами и компаниями.

Наши специалисты помогут подобрать кассовое решение для вашего бизнеса и помогут установить нужные программы. Проконсультируйтесь прямо сейчас — оставляйте заявку на звонок.

Задать вопрос нашему менеджеру
Остались вопросы?

Напишите нашим специалистам и они ответят на Ваши вопросы!

Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями

Комментарии

Подписка на актуальные новости
Будьте всегда вкурсе!
Новые статьи
Помощь в выборе онлайн-кассы
Не знаете какую кассу выбрать ?

У вас остались вопросы?

Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы.


Также рекомендуем обратить внимание