работаем по всей России
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
+7 (495) 118-35-82

Особенности ведения кассовой дисциплины ИП в 2020 году

Особенности ведения кассовой дисциплины ИП в 2020 году
91
Особенности ведения кассовой дисциплины ИП в 2020 году
В последнее время законодательство слишком часто меняют: вносят поправки, разрабатывают нормативно-правовые акты. Изменяются правила кассовой дисциплины ИП, порядок применения ККТ, использования ПКО и РКО. Чтобы не нарушать закон и не быть оштрафованным, индивидуальные предприниматели должны следить за всеми нововведениями. В этой статье мы рассмотрим правила работы с наличными деньгами и кассовой техникой в 2020 году.

Кто освобожден от применения контрольно-кассовой техники

Рассчитываться без касс могут предприниматели, продающие отдельные категории товаров:

  • бумажные газеты и журналы;
  • ценные бумаги;
  • мороженое и разливные безалкогольные напитки через киоски;
  • розничная продажа бахил и другое.

И оказывающие следующие услуги физическим лицам:

  • обеспечение питанием учебные учреждения, реализующие общеобразовательные программы;
  • ремонт и покраска обуви;
  • вспашка огородов;
  • уход за детьми и иное.

Полный перечень представлен в пункте 2 ст. 2 54-ФЗ. Освобождены от обязанности применять контрольно-кассовую технику предприниматели, осуществляющие деятельность в труднодоступных районах. Перечень этих местностей устанавливают субъекты РФ, о чем свидетельствует пункт 3 ст. 2 54-ФЗ. Работать без онлайн-касс до 01.07.2021 года могут предприниматели, не имеющие наемных работников, самостоятельно выполняющие работы, услуги либо реализовывающие продукцию собственного изготовления.

Во всех остальных случаях операции проводятся с применением онлайн-касс. При выдаче бланка строгой отчетности используют специальное устройство с фискальным регистратором — автоматизированную систему БСО (закон 290-ФЗ от 03.07.2016).

Особенности кассовых операций у ИП

Кассовая дисциплина в 2020 году для ИП имеет такой же упрощенный порядок, как и ранее. Предприниматель самостоятельно устанавливает лимит остатка наличных в кассе и сроки сдачи денег в банк. Можно не составлять расходные и приходные ордера и не вести кассовую книгу. Это определено пунктом 4 Указания № 3210-У.

Однако отказ от ведения кассовых документов обоснован лишь при отсутствии работников, подотчетных лиц и бизнес-партнеров.

При бездокументарном ведении учета для подтверждения величины выручки используют Z-отчеты и БСО. Зарплаты оформляются в ведомости № Т-53 либо № Т-49. Согласно Письму Минфина №03-01-15/37692, при использовании онлайн-касс ведение журнала кассира-операциониста и справки-отчета необязательно.

Эвотор 5i
Устройство работает без необходимости подзарядки до 12 часов, оно простое в использовании и легко помещается в ладони. Чтобы принять оплату по карте, имеется встроенный модуль эквайринга. Эвотор 5i станет отличным помощником для тех, кому важны компактность и автономность устройства, например для торговли в павильонах, такси, курьерской доставки, выездной торговли и т. д.
Бренд
Интерфейс
Bluetooth / GSM / USB / Wi-fi / слот для SIM (опция)
АКБ
Есть
Сенсорный монитор
Да
24 300 руб.
от 24 300 руб.
Подробнее
Советуем

1. Ограничение на использование наличных денежных средств

Законом определен список направлений расхода поступивших в кассу наличных (Указание № 3073-У):

  • оплата товаров, работ, услуг;
  • выплата заработной платы и соц. выплат;
  • оплата страховых обязательств;
  • выдача денег под отчет;
  • возврата средств за продукты (работы, услуги);
  • выдача наличных денег на личные нужды предпринимателя.

2. Ограничение суммы операций с наличными деньгами

Согласно Указанию № 3073-У, в рамках одного договора разрешено проводить операции с наличными в сумме не более 100 тыс. рублей. Это касается расчетов с организациями и другими предпринимателями. Ограничение закона не распространяется на следующие виды расчетов:

  • выплата зарплаты (аванс и основная часть);
  • социальные выплаты (помощь, пособия, компенсации);
  • выдача сотруднику под отчет;
  • выдача предпринимателю на личные нужды.

Что делать, если необходимо оплатить заказ, превышающий сумму в 100 тыс. рублей? К сожалению, сформировать два и более ордера по одному договору нельзя. Единственный вариант — оплатить максимально возможную сумму наличкой, а остальное либо всю сумму полностью — по безналичному расчету.

В обязанности собственника бизнеса также входит определение мероприятий по сохранности денежных средств, проведению операций и ревизии (Указание № 3210-У). Кассовое помещение должно быть оборудовано железной дверью и сейфом. Все наличные должны быть оприходованы.

3. Расчеты с подотчетными лицами

Согласно Указанию Банка России № 4416-У, подотчетному лицу теперь можно выдавать деньги на новые нужды без необходимости предварительного гашения ранее полученной суммы. Еще одним нововведением стала возможность получения денег под отчет, используя в качестве основания не только заявление подотчетника, но и приказ руководителя (предпринимателя). Необходимая сумма может быть не только выдана наличными из кассы, но и переведена на банковскую карту — личную или корпоративную.

Поскольку подотчетному лицу деньги выдаются только на расходы, связанные с деятельностью предпринимателя, он обязан отчитываться. Движение средств отражается в авансовом отчете с приложением подтверждающих документов (кассовые чеки, квитанции банка и прочее). Авансовый отчет не заполняется, только если сделка не состоялась и сотрудник вернул все средства.

АТОЛ 91Ф
Это мощный функционал в компактном размере, возможность автономной работы за счет встроенных аккумуляторов, возможность подключения сканера штрих кода и весов - все это делает кассовый аппарат АТОЛ 91Ф очень выгодным приобретением.
Бренд
Интерфейс
GPRS / USB / Wi-fi
АКБ
Есть
9 600 руб.
от 9 600 руб.
Купить
Хит / Советуем

Штрафы ИП за нарушение кассовой дисциплины

Проверку соблюдения кассовой дисциплины для ИП в 2020 году проводят сотрудники налоговых органов. Неприменение ККТ в тех случаях, когда закон обязывает использовать кассу, штрафуется от 75 % до полного размера суммы расчета, но не меньше 30 тыс. рублей. При повторном выявлении нарушения деятельность ИП будет приостановлена на срок до 90 суток. При работе на кассе, не соответствующей действующим требованиям, штраф составит от 5 до 10 тыс. рублей. Оштрафуют на аналогичную сумму при непредставлении документальных данных по запросу налоговой службы.

Если предприниматель не удовлетворит требования клиента о выдаче бумажного чека или направлении электронного, может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф в сумме 10 тыс. рублей. Проверка соблюдения кассовой дисциплины ИП производится без предупреждения. Чаще всего проверяют тех, кто уже был замечен в нарушениях либо работает в убыток.

В компании «ККТ Астрал» вы можете купить онлайн-кассу и заказать необходимое программное обеспечение, включая бухгалтерские программы, электронную подпись, регистратор фискальных данных. С нами вы всегда будете в курсе последних изменений законодательства. Получите больше информации по телефону у наших специалистов или оставьте заявку на сайте.

Задать вопрос нашему менеджеру
Остались вопросы как применять онлайн-кассы для ип?

Напишите нашим специалистам уже сейчас и получите ответы на Ваши вопросы!

Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями

Комментарии

Подписка на актуальные новости
Будьте всегда вкурсе!
Новые статьи
Помощь в выборе онлайн-кассы
Не знаете какую кассу выбрать ?

У вас остались вопросы?

Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы.


Также рекомендуем обратить внимание