В статье изложены сведения о правилах обращения с наличностью — требования к оформлению приходно-расходных документов, порядок использования контрольно-кассовых машин. Рассмотрена ответственность за нарушение учетной дисциплины.
Расчетно-кассовые операции, оформление подтверждающих документов
ИП осуществляет учет движения средств по кассе в упрощенном порядке. Субъект деятельности может самостоятельно устанавливать время внесения наличности в банк, при этом он не обязан издавать приказ о кассовом лимите (п. 2 Указания 3210-У).
ИП обладает правом не оформлять РКО и ПКО. Это право освобождает его от заполнения кассовой книги (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания 3210-У).
Право на бездокументарный учет движения денежных средств может обернуться для ИП утратой контроля над наличностью компании. Отказ от заполнения первичных документов обоснован тогда, когда у ИП отсутствуют наемные работники или компаньоны. Подтверждающими документами при упрощенном документообороте остаются:
- Z-отчеты, если используется контрольно-кассовый аппарат;
- БСО документация строгой отчетности — расчетно-платежные и платежные ведомости, заполняемые согласно формам Т-49 (код ОКУД 0301009) и Т-53 (код ОКУД 0301011) соответственно.
Остальные правила учета движения по кассе для ИП в 2017 году соответствуют нормам предыдущего года. Более подробные сведения о кассовой дисциплине — в материале ниже.
Учет движения наличных
Цели расходования средств из кассы регламентированы п. 2 Указания 3073-У от 07.10.2013. Наличность разрешено выдавать для:
- расчетов за товары, услуги, работы, на личные нужды;
- оплаты труда;
- социальных выплат;
- страхового возмещения;
- выдачи подотчетных сумм;
- компенсации затрат работникам на приобретение товаров за наличные ранее.
Важно! Общий объем выплат по одному договору лимитирован максимальным размером 100 тысяч рублей (п. 6 Указания 3073-У).
Ограничение не распространяется на такие расходы, как:
- выдача зарплаты сотрудникам;
- социальные выплаты, на личные потребности ИП, не сопряженные с деятельностью;
- подотчетные выплаты.
ИП обязан издать локальный нормативный акт, в котором будут зафиксированы меры, направленные на обеспечение сохранности денежных средств для случаев:
- внесения средств в кассу,
- их выдачи,
- хранения,
- транспортировки.
В этом же документе должны быть определены регламент и периодичность контрольных проверок остатка, фактически имеющегося в кассе (п. 7 Указаний 3210-У).
Использование контрольно-кассовых машин
Осуществлять расчеты без контрольно-кассовых аппаратов имеют право ИП, реализующие товары физическим лицам. Более детальные разъяснения, с реестром разрешенных видов деятельности, приведены в в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Укажем наиболее распространенные виды такой деятельности:
- реализация в розницу мороженого, безалкогольных напитков;
- прием от граждан стеклотары, вторичного сырья (исключая лом любых металлов, в т. ч. драгоценных, камней-самоцветов);
- ремонт и восстановление обуви;
- производство и ремонт ключей, галантерейных изделий;
- прочие виды.
Освобождаются от обязательного использования ККМ предприниматели, оказывающие услуги, а также продающие товары в отдаленных или труднодоступных районах. В перечень таких районов не попадают административные центры городского и районного значения, включая пгт (п. 3 ст. 2 Закона 54-ФЗ).
Реестры таких населенных пунктов формируют субъекты федерации. Применение ККМ в прочих случаях является обязательным для ИП.
С начала 2017 года закон обязал всех ИП вести учет денежных средств с помощью цифровой ККТ в режиме онлайн.
С 1 июля 2018 года ИП при продаже товаров и оказании услуг населению будут обязаны формировать БСО. Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусмотрено, что предприниматели должны оформлять документы с помощью цифровых накопительных устройств. Действие новых аппаратов основано на принципе ККТ, способной передавать сведения в ФНС.
Санкции ИП за пренебрежение кассовой дисциплиной
Суммы штрафов за неиспользование ККМ определены (п. 2-3 ст. 14.5 КоАП). Их размер:
- для должностных лиц — 25–50 % стоимости покупки, однако не ниже 10 тыс. рублей;
- ИП заплатят от 75 до 100 %.
При следующем нарушении:
- должностные лица лишаются квалификации на период 1–2 года;
- ИП теряет право оказывать услуги на 90 суток.