Онлайн кассы в 2020 году
В российское законодательство относительно онлайн-касс изменения вносятся регулярно, поэтому надлежит отслеживать ситуацию.
Одним из последних новшеств стало требование о наличии у ККТ функции распознавания маркировочных кодов с последующей отправкой данных в гос. систему маркировки. При этом обновлены и модели фискальных накопителей. Налоговые органы получили право налагать штрафные санкции на торговые точки за нелегальную реализацию подлежащих маркировке товаров.
Глобальная кассовая реформа, подразумевающая процесс перехода на онлайн-кассы, была завершена 1 июля 2019 года. Основные моменты описаны в тексте Федерального закона № 54. В нем указано, кому надлежит в обязательном порядке использовать онлайн ККТ в 2020 году, а у кого есть права обойтись без них.
Основные моменты касательно применения онлайн ККТ
Обязанность использования онлайн-кассы в 2020 году распространяется практически на всех предпринимателей, вне зависимости от формы организации бизнеса (ООО, ИП) и выбранной системы налогообложения (ЕНВД, УСН). Это применимо именно к расчетам за продукцию, оказанные услуги либо выполненные работы. Однако при выдаче компанией нецелевого займа физлицу использовать ККТ необязательно. Конкретные случаи, когда можно обойтись без установки новой кассовой техники, прописаны в тексте ФЗ № 54. Сюда относятся:
- оплата аренды жилья физлицом;
- выплата вознаграждений физлицу в соответствии с договором ГПХ;
- проведение безналичных расчетов между организациями и ИП, за исключением применения банковских карт с их предъявлением.
С полным перечнем можно ознакомиться в тексте законодательного акта. Тут указаны все виды предпринимательской деятельности, освобожденные от перехода на новую ККТ. В перечне значатся:
- продажа ценных бумаг;
- торговля через автоматы;
- ведение торговой детальности на розничных ярмарках и рынках, с рядом исключений;
- реализация периодических изданий в киосках, также с некоторыми исключениями и др.
Послабления относятся и к отдельным видам организаций, среди которых кредитные, образовательные, если речь идет об оплате питания во время учебных занятий, аптечные, если деятельность осуществляется в сельских населенных пунктах, религиозные, библиотеки, товарищества собственников недвижимости и страховые, если агентом по страхованию является физлицо.
На данный момент перечень случаев, когда допускается не ставить ККТ нового формата, максимально сокращен. Действовавшие для отдельных категорий предпринимателей поблажки с 1 июля 2019 года были отменены. Поэтому в 2020 году ККМ надлежащего формата нужно устанавливать практически всем. Те, кто выбрал ПСН, могут пользоваться преференциями согласно пункту 2.1 статьи 2 ФЗ №54. Однако послабление не действует относительно довольно внушительного перечня видов деятельности.
Изменения в законодательстве об онлайн кассах
Большинство поправок касательно применения ККТ связаны с внедрением маркировочной системы. Постепенно она охватывает все большее число товарных категорий. Планируется, что уже к наступлению 2024 года обязательная маркировка коснется всех групп продукции. С этого момента нанесение идентификационного знака на товары станет требованием законодательства.
С 1 января 2021 года планируется упразднить ныне действующий режим налогообложения ЕНВД. Все использующие его предприниматели должны будут выбрать иной вариант. Следует учитывать, что в выбиваемом чеке надлежит фиксировать систему налогообложения продавца. Поэтому после внесения изменений требуется отобразить это в настройках кассы.
Не менее важный момент: после смены налогового режима нужно указывать все наименования товарных позиций. До этого не требовалось обязательно указывать в чеке эту характеристику продукции, а также количество и цену, если речь шла об ИП на ЕНВД. Однако с отменой данного налогового режима появятся и новые требования к оформлению чека.
С апреля 2020 года вступит в законную силу поправка к ФЗ № 54, в соответствии с которой надлежит использовать новый формат передачи фискальных данных. Поэтому понадобится обновить прошивку техники. Появится фискальный накопитель формата ФН-М, адаптированный к работе с прошедшими маркировку товарными позициями.
В июле 2020 года вступят в силу также положения подпункта 2.2 статьи 4.5 обозначенного выше законодательного акта. Текст поправок гласит, что ОФД надлежит обеспечить запись и последующее хранение информации о продаже маркированной продукции, отправленной с онлайн кассы. Аппарат станет в полной мере выполнять роль инструмента для обмена сведениями между розничными магазинами и операторами маркировочной системы.
Также с 1 февраля 2020 года потребителю вменяется в обязанность показывать QR-код с дисплея терминалов. Он понадобится с целью идентификации покупателем кассового чека. После считывания кода посредством приложения смартфона выдается цифровой чек.
Появляется необходимость установки онлайн-кассы в вендинговый аппарат с электронными составляющими. Уже после наступления даты 1 февраля 2020 года демонстрировать код от ККТ на экране будет разрешено лишь на устройствах с встроенным дисплеем надлежащего формата. Поэтому владельцы вендинговых аппаратов должны позаботиться об оснащении их экранами, интегрированными с ККМ. В противном случае нужно выполнить замену устройства на поддерживающее требуемый формат дисплеев по умолчанию.
И еще один момент: уже с 1.07.2020 утратит силу мораторий на действие норм КоАП РФ касательно административной ответственности за неиспользование онлайн-кассы в области транспорта и ЖКХ. Фискальные органы начнут проводить проверки того, как соблюдаются нормы законодательства. После наступления обозначенной даты невыдача кассового документа будет караться штрафными санкциями. Предприятия ЖКХ и общественного транспорта обяжут платить штрафы за нарушение законодательства.
Остается в силе отсрочка установки онлайн-касс, действующая до 1 июля 2021 года. Послабление применимо к ИП, осуществляющим предпринимательскую деятельность без привлечения наемных работников, самостоятельно. При этом такие предприниматели имеют право своими силами осуществлять работы либо реализовывать товары собственного изготовления.
Требования к кассам в 2020 году
При выборе онлайн-кассы 2020 года следует обратить внимание на реализацию в модели поддержки маркировки. На оборудование возлагается задача считывать идентификационный код, добавлять в чек сведения о продаже и отправлять их ОФД.
Кассовый аппарат должен справляться с выполнением следующих функций:
- прием маркировочного кода, сохранение данных о прошедших маркировку товарных позициях в фискальный накопитель;
- подготовка и отправка фискальных документов в маркировочную систему посредством ОФД;
- отправка сообщения о реализации маркированной позиции;
- прием ответа от оператора маркировки и запись в фискальный накопитель;
- уведомление пользователя в случае отсутствия ответа от системы.
Только наличие соответствующего указанным критериям кассового аппарата позволяет осуществлять реализацию продукции на онлайн-кассах. С этой целью можно приобрести новое оснащение либо своевременно обновить ПО уже имеющегося.
Наиболее предпочтительный вариант — современный смарт-терминал либо фискальный регистратор, который работает в комплексе с ПО. Такие устройства удобны для работы с маркированными товарными позициями. Техника максимально адаптирована под новые условия ведения торговой деятельности.
Законодательство устанавливает строгие требования в отношении применения кассового оборудования. Чтобы избежать проблем, следует использовать соответствующее критериям оснащение. Купить подходящую модель оборудования можно у «ККТ Астрал». Звоните прямо сейчас!