работаем по всей России
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
+7 (495) 118-35-82

Онлайн-кассы для таксистов: требования и крайние сроки

Хотите быть в курсе последних статей ?

Подпишитесь на рассылку!

Подписаться
Онлайн-кассы для таксистов: требования и крайние сроки
21 Февраля 2019 212
Соблюдаем 54-ФЗ

Требования и принципы работы

Все аппараты нового образца должны содержать накопитель, отправлять чек в электронной форме напрямую в ОФД и покупателям, печатать на нем QR-код и ссылку, а также связываться с аккредитованными государством ОФД. Некоторые компании дорабатывают старые аппараты под новые требования, некоторые покупают новые, но независимо от этого все устройства заносятся в специальный реестр налоговой службы.

Работа водителя не сильно изменится с момента введения новой аппаратуры. Пропадет необходимость в составлении БСО. Когда покупатель оплачивает услугу перевозки, касса производит чек и дублирует его на встроенный накопитель, который, в свою очередь, передает все данные в ОФД. Последний делает две вещи: во-первых, дает команду накопителю, что чек получен, а во-вторых — отправляет данные уже напрямую в налоговый контролирующий орган.

Когда нужно купить онлайн-кассу водителям

Таксисты и без того были обязаны выпускать чеки. Это требовалось даже до вступления в силу нового закона. Раньше от этого освобождались только небольшие таксопарки (не более 20 машин), функционирующие на ПНС или ЕНВД. С 2019 года новая касса обязательна, независимо от системы налогообложения и формы предприятия (организация или ИП). Каждый должен был начать пользоваться ими с 1 июля 2017, но таксисты на системе ЕНВД получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

Если проигнорировать требование закона, к владельцам автомобилей будут применены штрафы и другие санкции

Где нужно установить технику

Так как в фискальном чеке должна отражаться информация об адресе юридического лица, появляется резонный вопрос: где именно нужно устанавливать технику? В авто или офисе?

Закон 54-ФЗ требует, чтобы между получением денежных средств за услугу и отправкой чека проходило не более пяти минут, поэтому оборудование следует устанавливать непосредственно на месте оказания услуг — в автомобиле.

Исключение составляют случаи, когда таксопарки вступают в длительные коммерческие отношения, заключают сделки на перевозку по оговоренному маршруту, получая оплату заранее в офисе. Например, при сдаче во временное пользование корпоративного автобуса.

В кассе нового образца должен указываться адрес места, где выбивался чек. Но в ситуации с кассой такси, необходимо указывать модель авто, марку и номер регистрации.

Что будет, если просрочить с установкой

По КОАП РФ мы можем понять, какие штрафные санкции планируется применять к шоферам такси, не выполнившим требования 54-ФЗ до установленного законом срока:

  • Штраф в размере от 25 % до 50 % от размера сделки, но не менее 10000 RUB. Накладывается на владельца автомобиля.
  • Для индивидуальных предпринимателей и юр. лиц штраф составляет 3/4 от цены продажи, но начинается от 30000 RUB.

Какая ККТ подойдет для водителей

Налоговая сформировала реестр техники, подходящей под требования 54-ФЗ. С другой стороны, не каждый подходящий под требования аппарат можно с удобством применить под специфику услуг перевозки пассажиров.

Рекомендуем водителям присмотреться к компактному комплекту «Эвотор 5 Курьер», состоящему из терминала, смарт-терминала и фискального накопителя. Он доставляет данные в налоговую тремя способами: через мобильную связь, 3G-интернет или Wi-Fi. Работа с устройством понятна на интуитивном уровне, а связь с интернетом настраивается всего один раз.

Кроме того, в комплекте прилагается оборудование для безналичного расчета, а на кассу можно установить более 300 полезных бизнес-приложений, позволяющих анализировать финансовые метрики.

Как подключить ККТ к интернету

Касса должна передавать данные в налоговую сразу после завершения сделки, поэтому устройство постоянно имеет связь с интернетом. Обеспечить это можно, используя телефон в режиме «Точка доступа». Таким образом гаджет будет раздавать WI-FI через мобильную сеть. Чтобы упростить задачу, можно пользоваться специальным мобильным тарифом для обслуживания онлайн-касс «Эвотор».

Важно зарегистрировать онлайн-кассу после покупки. Сделать это можно классическим способом или через интернет. Электронный способ предполагает наличие цифровой подписи и регистрацию на nalog.ru. При классическом варианте нужно идти в налоговую с фискальным накопителем и заполнять заявление.

Что делать, если клиент просит чек

Таксисты на системе ЕНВД не обязаны применять технику с выходом интернет до 1 июля 2019 года, но должны выдавать БСО (бланк строгой отчетности). Придется заполнять его вручную. Находясь в ТС, делать это долго и неудобно, так что рекомендуем заняться установкой ККТ, не дожидаясь крайнего срока.

Государство предлагает водителям налоговый вычет в качестве компенсации затрат в размере 18 000 рублей. Это значит, что устройство полностью окупит себя уже через пару кварталов. Купив ККТ, вы не только избежите штрафов, но и сможете лучше контролировать расходы и доходы, что положительно скажется на рентабельности вашего бизнеса.

Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями

Комментарии

Будьте всегда вкурсе!
Новые статьи
Не знаете какую кассу выбрать ?

У вас остались вопросы?

Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы.


Также рекомендуем обратить внимание

Подпишитесь на нашу рассылку, и получите курс грамотного клиента!