Нужна ли онлайн-касса для автосервиса?
В России много небольших СТО, занимающихся ремонтом и обслуживанием автомобилей. Среди них есть и гаражные мастерские, и специализированные центры с дорогой техникой. Необходимость установки онлайн-кассы затронула как первых, так и вторых. Мы расскажем, какая онлайн-касса подходит для автосервиса и зачем вообще ее устанавливать.
Относятся ли требования к автосервису?
Требованиям закона 54-ФЗ должна отвечать деятельность всех предпринимателей, оказывающих услуги населению. Если СТО занимается только обслуживанием, она должна была перейти на новую ККТ еще с 1 июля 2019 года. Если она еще и реализует некоторые товары (например, автомобильные запчасти), переход должен был осуществиться еще раньше.
Новые онлайн-кассы для автосервисов принципиально отличаются от старых устройств с электронной защищенной контрольной лентой. Они имеют встроенный фискальный накопитель и передают информацию о совершенной транзакции в налоговую через интернет.
Вначале информация переходит оператору фискальных данных, а оттуда — напрямую в ФНС. Налоговая получает данные в режиме реального времени, а предприниматель ведет учет в более комфортном для себя формате. В отчете отображены не только названия услуг, но и общее количество, сумма, текущий остаток.
На какие автосервисы распространяется закон 54-ФЗ?
Под действие закона подпадают абсолютно все автомастерские, которые осуществляют свою деятельность на легальной основе, — зарегистрировавшись в качестве ИП или организации. Крупные компании переходят на новую ККТ проще и быстрее, т. к. большинство из них уже имели опыт работы с цифровыми системами отчетности. Маленьким мастерским приходится осваивать новую технику с нуля. Для них существуют сервисы, которые предлагают установку и регистрацию онлайн-кассы под ключ.
Обратите внимание! Оказание услуг без регистрации ИП влечет за собой административную ответственность и штраф в размере от 500 до 2000 рублей. Если в ходе незарегистрированной деятельности субъект причинит крупный ущерб государству или клиенту, наступит уголовная ответственность. Арест на срок до 6 месяцев, до 240 часов исправительных работ или штраф в размере 300 тыс. рублей (или штраф в размере всего дохода, полученного за 2 года работы).
Какие требования выдвигает законодательство к новой ККТ?
Вы можете изменить старую кассу так, чтобы она подходила под требования закона 54-ФЗ, но это часто обходится дороже покупки нового оборудования. Согласно закону, новая ККТ должна иметь:
- Встроенные часы, отображающие местное время. Точное время совершения операции отображается в фискальном чеке.
- Работающий фискальный накопитель. Это устройство, которое сохраняет информацию о продажах и передает данные ОФД. Может находиться вне корпуса онлайн-кассы (например, внутри фискального регистратора).
- Модуль подключения к интернету. Wi-Fi, кабель или даже сим-карта. Выбор зависит от того, каким доступом к интернету вы располагаете в своем автосервисе. Если чек не будет отправлен в течение 30 дней, фискальный накопитель будет заблокирован.
- Принтер чеков с поддержкой QR-кода. Может находиться в корпусе кассы или внутри фискального регистратора. Исключение составляют только кассы для интернет-магазинов, которые формируют чек и отправляют его в электронном виде.
На корпусе онлайн-кассы должен указываться заводской номер устройства, а программное обеспечение должно поддерживать печать чеков нового формата. Да, количество реквизитов на фискальном документе ощутимо выросло в сравнении с прошлой версией.
Что делать, если в автосервисе нет электричества или интернета?
Если вы оказываете простые «гаражные» услуги и не имеете никакой возможности провести электричество, нужно купить автономную онлайн-кассу. Это мобильное устройство, которое может долгое время работать без подключения к сети. Придется ставить технику на зарядку дома, а потом просто привозить с собой.
Обратите внимание! Автономные онлайн-кассы могут работать без подзарядки целую смену. В каталогах мобильных онлайн-касс есть даже модели, работающие на батарейках.
Если в автосервисе или шиномонтаже отсутствует интернет, нужно остановиться на модели со слотом для сим-карты. Они могут отправлять фискальные документы ОФД посредством мобильного интернета. Хуже ситуация обстоит с СТО, у которых проблемы с мобильной сетью. Если это относится к вам, нужно проверить, признан ли ваш регион отдаленным и труднодоступным. Если признан, можно оказывать услуги без онлайн-кассы, выдавая вместо чеков бланки строгой отчетности.
Какие возможности открывает онлайн-касса для автосервиса?
Цифровизация приходов и расходов дает возможность просматривать данные о продажах в «Личном кабинете». Не нужно лично выезжать в мастерскую и просматривать кассовую книгу. Более того, не нужно даже заполнять кассовую книгу. Современные онлайн-кассы имеют набор аналитических и маркетинговых инструментов, позволяющих автоматизировать все отчетные процедуры автомобильной мастерской. Преимущества онлайн-касс для шиномонтажа и автосервиса:
- Все процессы клиентского обслуживания автоматизированы. Нет проблем с возвратом запчастей, гарантийным обслуживанием, скидкой по промокоду и т. д. Все сценарии обслуживания уже предусмотрены в программном обеспечении.
- Для контроля за сотрудниками не нужны камеры. Информация об оплатах поступает на удаленной основе, а реквизиты чека фиксируют время выдачи. Сотруднику сложнее оказать услугу «мимо кассы», совершив подмену фискального документа.
- Вести бухгалтерскую отчетность стало проще. Не нужно заполнять кассовую книгу и переносить выездные проверки со стороны ФНС. Данные переносятся в учетную систему за пару кликов, а ПО некоторых онлайн-касс изначально может синхронизировать устройство с учетной системой 1С.
- Клиенты испытывают больше доверия к бизнесу. В чеке отображается вся необходимая информация о компании и услуге, данные с него дублируются в базу предприятия. Клиенту не нужно сохранять чек, чтобы воспользоваться гарантийным обслуживанием или заменить сломанную запчасть.
- Реализовывать маркетинговые кампании проще. Бонусные программы, программы лояльности, «два по цене одного» — все это можно легко отобразить в чеке и в отчете, используя кассовое программное обеспечение.
- Отображение контактной информации в чеке. Клиент может снова обратиться в компанию, воспользовавшись реквизитами фискального документа. Еще проще это сделать в том случае, если потребитель услуги получил копию фискального документа на свой e-mail.
Как видите, преимущества от внедрения онлайн-касс получают не только налоговые службы. Руководитель СТО упрощает ведение бухгалтерской отчетности, усиливает контроль над сотрудниками и открывает безграничные возможности для автоматизации бизнеса.
Обратите внимание! Если автосервис установил и зарегистрировал кассу в 2019 году, он имеет право получить налоговый вычет в сумме до 18 000 рублей на каждую ККТ. Таким образом, индивидуальные предприниматели могут воспользоваться всеми преимуществами цифровизации без существенных финансовых затрат.
Есть ли отсрочка?
Чтобы снизить нагрузку на участников рынка, государство решило вводить онлайн-кассы постепенно. Крайний срок перехода на онлайн-кассы для шиномонтажа и автосервисов уже подошел. Они должны были установить ККТ нового образца с 1 июля 2019 года. Тогда же крайний срок подошел для бизнеса с наемными работниками, который оказывает услуги населению.
Обратите внимание! Этот срок не относится к автосервисам, которые также реализуют запчасти (или другие товары). Они должны были перейти на онлайн-кассы еще в 2017 году. Исключение составлял бизнес на отдельных системах налогообложения.
Особенности ККТ для автосервисов: какую кассу выбрать?
При покупке онлайн-кассы для автосервиса нужно обратить внимание на наличие дополнительных устройств (например, терминала для оплаты картой), способ подключения к интернету, наличие денежного ящика и фискального накопителя в комплекте. Вот несколько примеров онлайн-касс, которые хорошо подходят для СТО, моек и небольших мастерских по ремонту автомобилей:
Название | Цена | Описание |
---|---|---|
Пионер 114Ф | 4250 руб. (без ФН) 11 250 руб. (ФН на 15 мес.) 14 250 руб. (ФН на 36 мес.) |
Простая и бюджетная онлайн-касса для автосервисов с небольшим потоком клиентов. Может работать от сети или от батареек. Не имеет аккумулятора. Останавливайтесь на этой модели, если ищете самое экономное решение |
Эвотор 7.2 | 15 700 руб. (без ФН) 21900 руб. (ФН на 15 мес.) 25 000 руб. (ФН на 36 мес.) |
Смарт-терминал с приятным дизайном. Подходит для небольших автосервисов с хорошим бюджетом. Печатает чеки со скоростью 50 миллиметров в секунду, есть возможность подключения денежного ящика и еще 6 портов для дополнительных устройств |
К1-Ф | 11 500 руб. (без ФН) 17 900 руб. (ФН на 15 мес.) 20 900 руб. (ФН на 36 мес.) |
Фискальный регистратор для создания модульной онлайн-кассы. Подключается через Wi-Fi, Bluetooth и USB. Скорость печати чека составляет 75 миллиметров в секунду, время автономной работы — 24 часа. Не требует большого кол-ва электроэнергии |
АТОЛ 92Ф | 9600 руб. (без ФН) 15 850 руб. (ФН на 15 мес.) 18 950 руб. (ФН на 36 мес.) |
Это оборудование может работать при температуре от -10 до +45 градусов. Отлично подойдет для неотапливаемых автосервисов. Подключается к Wi-Fi, имеет USB-разъемы для терминала и сканера штрихкодов. Имеет модуль Bluetooth и возможность подключения через Ethernet |
SKY-PRINT 54-F | 19 500 руб. (без ФН) 26 000 руб. (ФН на 15 мес.) 29 000 руб. (ФН на 36 мес.) |
Фискальный регистратор для автосервисов с очень высокой посещаемостью. Подключается к любым POS-устройствам. Принтер может печатать со скоростью 300 миллиметров в секунду, имеет поддержку печати QR, может подключаться через Wi-Fi и Bluetooth. Можно самостоятельно настраивать отображаемую в чеке информацию |
Обратите внимание! Фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев должны приобретать организации и ИП, которые применяют специальные налоговые режимы. К ним относятся УСН, ЕНВД, ЕСХН и ПСН.
Подведем итоги
Главное отличие онлайн-касс от ККТ старого образца заключается в наличии фискального накопителя. Это устройство, которое в режиме реального времени передает информацию о транзакции в налоговую через ОФД. Переходить на онлайн-кассы должны как крупные автосервисы, так и небольшие мастерские гаражного типа. С 2019 года закон 54-ФЗ обязателен к исполнению для всех предпринимателей, независимо от вида бизнеса и системы налогообложения. Это означает, что онлайн-кассы для автосервиса на ЕНВД также обязательны.
Несмотря на принудительность процедуры, автосервис получит массу преимуществ от внедрения онлайн-касс. Ведение бухгалтерского учета упрощается, доверие со стороны клиентов растет, сотрудники становятся более дисциплинированными. Бизнес-процессы поддаются удаленному контролю со стороны руководителя.
При желании сэкономить на покупке онлайн-кассы автосервис может взять модель Пионер 114Ф. Крупным СТО подойдут модульные кассовые аппараты на базе фискального регистратора SKY-PRINT 54-F. Если на вашей СТО бывают проблемы с электричеством, лучше остановиться на модели с большим временем автономной работы. При проблемах с интернетом выбирайте устройство со слотом для вставки сим-карты.