работаем по всей России
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
+7 (495) 118-35-82

Кассовая дисциплина в 2020 году

Кассовая дисциплина в 2020 году
109
Кассовая дисциплина в 2020 году
Узнайте, как соблюсти правила кассовой дисциплины для ИП и юридических лиц. Мы расскажем о кассовой документации, требованиях к оборудованию и санкциях за нарушение кассовой дисциплины в 2020 году

Кассовая дисциплина — свод норм и законов, регулирующий использование ККТ в РФ. Она также включает в себя правила по начислению и выдаче средств, документированию приходов/расходов, хранению наличных и применению. Мы расскажем, какие требования выдвигает предпринимателям Федеральная налоговая служба в 2020 году.

Какие законы РФ содержат свод правил ведения кассовой дисциплины?

Большая часть того, что вам нужно знать о кассовой дисциплине в 2020 году, содержится в пяти законах. Самый большой массив нормативов находится в Указе Центробанка № 3210 от 11 марта 2014 года о порядке ведения операций. Краткая выжимка:

  • Кассиру допустимо хранить на рабочем месте четко лимитируемую сумму. Ограничение устанавливается самим предпринимателем.
  • Все финансовые операции выполняются кассиром, руководителем или другим уполномоченным лицом. Ответственный работник обязан ознакомиться с правилами проведения финансовых операций и подтвердить свое ознакомление подписью.
  • Документация заполняется бухгалтером или иным должностным лицом. При оформлении на бумажном материальном носителе уполномоченный должен иметь при себе печать с реквизитами организации.
  • Поступления и выдаваемые средства из кассы фиксируются в кассовой книге. Исключение — поступления, принятые при осуществлении деятельности платежного агента.
  • Кассир выплачивает наличные после проверки подлинности расходного ордера и идентификации лица-получателя. Идентификация проходит с помощью паспорта гражданина РФ или другого документа, удостоверяющего личность.

Требования к самому оборудованию (онлайн-кассам) описаны в Федеральном законе 54-ФЗ, а сводка с правилами использования устройств числится в законе РФ №290-ФЗ от 03.07.2016. Нормы, касающиеся расчета с помощью наличных, содержатся в Указе Центробанка № 3073-У.

Какими документами подтверждаются денежные операции в 2020-м?

При каждом начислении денег создается ПКО (приходный кассовый ордер). Для компаний, обязанных использовать ККТ, допустимо составлять ордер за целую смену, а не каждую финансовую операцию отдельно.

Обратите внимание! Многие ИП, что ведут бизнес самостоятельно, имеют привычку брать деньги из кассы на персональные нужды. С точки зрения налоговой это будет нарушением кассовой дисциплины. Каждая выплата с ККТ должна сопровождаться расходным ордером. Такой документ подписывается владельцем бизнеса или бухгалтером.

Приходы и расходы по ордерам записываются в книгу приходов и расходов. В конце смены кассир обязан проверить соответствие информации в книге фискальным документам, обработать остаток наличных. Если поступлений не было, заполнять ничего не нужно.

Если в организации трудоустроено два и более кассира, нужно заполнять книгу учета. Делать это нужно в момент передачи средств от старшего кассира подчиненному. Каждая запись сопровождается подписями обоих.

Кроме того, порядок кассовой дисциплины обязывает оформлять платежную выдачу при выдаче средств из зарплатного фонда (например, стипендий, заработной платы, премий и других выплат сотрудникам).

Обратите внимание! Если вы все еще пользуетесь устаревшей ККТ, к списку документов добавляются акты о возврате денежных средств покупателям, акт о проверке денежных средств, журнал учета вызова технических специалистов, журнал регистрации показаний и еще куча документов первичного финансового учета. Поэтому многие предприниматели переходят на онлайн-кассы, даже если подходят под критерии для отсрочки.

Эвотор 7.2
Кассовый аппарат эвотор 7 2 - это касса нового поколения, поколения Смарт-терминалов. В компактном корпусе находится все для организации продаж: планшет с предустановленным ПО Evotor POS, фискальный регистратор (принтер чеков), 6 USB портов для подключения дополнительного оборудования: весы, сканер штрих-кодов, принтер этикетов, банковский терминал.
Бренд
Интерфейс
Bluetooth / USB / Wi-fi / слот для Micro SD / слот для SIM (опция)
АКБ
Нет
Сенсорный монитор
Да
16 700 руб.
от 16 700 руб.
Подробнее
Хит

Какую кассу использовать в 2020 году для соблюдения кассовой дисциплины?

Закон 54-ФЗ требует, чтобы большая часть ИП и юридических лиц перешла на онлайн-кассы с фискальным накопителем. Такие устройства автоматически отправляют данные оператору, а фискальный оператор перенаправляет их сразу в налоговый орган. Отсрочку к переходу на онлайн-кассы получили индивидуальные предприниматели, которые занимаются реализацией товаров собственного производства и не имеют наемных сотрудников. К перепродажам это не относится.

Кроме того, некоторые типы бизнеса были полностью освобождены от внедрения онлайн-касс. Это касается кредитных организаций, религиозных организаций, библиотек и т. д. Технику необязательно покупать также тому бизнесу, что и раньше был освобожден от необходимости установки ККТ: газетным киоскам, ярморочным торговцам, предпринимателям, реализующим продукцию посредством автоматов, не подключенных к электричеству. С полным списком исключений можно ознакомиться в законе 54-ФЗ.

Обратите внимание! Бизнес, оказывающий услуги в труднодоступной местности, может не использовать онлайн-кассы, даже если не попадает в список исключений. С другой стороны, предприниматели все еще обязаны выдавать документы, заменяющие чеки, по требованию покупателя. Он может быть даже написан от руки. Важно, чтобы их содержание соответствовало требованиям 54-ФЗ к реквизитам фискального чека.

Сверхлимиты в кассе в 2020 году

Остаточный лимит — это критическая сумма наличных, хранящихся на момент закрытия рабочей смены. Устанавливается он самим предпринимателем. Если же лимит установлен не был, он автоматически равняется нулю, а любая сумма остатка считается сверхлимитной.

Существует два исключения, при которых сверхлимит не будет считаться нарушением порядка ведения кассовой дисциплины:

  • Выходные и праздничные дни. Оставлять деньги в кассе допустимо, но только если в этот день совершались финансовые операции. Инкассировать средства нужно в первый же рабочий день.
  • Выплаты зарплат, стипендий и премий сотрудникам. Просто накапливать средства для выплаты зарплат нельзя. Они могут свободно сохраняться в кассе только в течение 5 дней. После этого наличные инкассируются.

Напомним, что при превышении лимита остатка предприниматель не сможет самостоятельно транспортировать средства в банк — закон требует от него воспользоваться услугами инкассаторов. Если средства продолжают находиться в кассе, уполномоченное лицо привлекут к ответственности за нарушение кассовой дисциплины.

Эвотор 5
Мобильный, с минимальным весом (0.4 кг), с продолжительностью работы от батареи до 12 часов полнофункциональный смарт-терминал Эвотор 5 предлагается компанией ЗАО «Калуга Астрал» по минимальной стоимости от производителя. При необходимости аппарат доукомплектуют фискальным накопителем со сроком службы 15, 13 или 36 месяцев.
Бренд
Интерфейс
Bluetooth / GSM / USB / Wi-fi / слот для SIM (опция)
АКБ
Есть
Сенсорный монитор
Да
14 700 руб.
от 14 700 руб.
Подробнее
Хит

Как налоговики проверяют соблюдение этих правил?

Правильность работы с оборудованием и документацией проверяется в рамках выездной проверки. Сотрудник ФНС может провести учет наличных, сделать распечатку из истории накопителя, рассмотреть всю документацию (вплоть до документов на онлайн-кассу) и провести визуальное наблюдение со средствами фиксации. Под визуальным наблюдением понимается отправка тайного покупателя с видеокамерой или диктофоном. Так проверяется выдаваемость чеков и бланков строгой отчетности.

Как соблюдать дисциплину в 2020-м?

Штраф за нарушение правил кассовой дисциплины составляет от 4 К до 5 К рублей для ИП и от 40 К до 50 К для юрлиц. То же самое касается правил обращения с наличностью.

Приобретение ККТ нового образца поможет вам избавиться от необходимости вести бесчисленное количество документации. С ее помощью вы сведете контакты с налоговиками к минимуму.

В интернет-магазине «ККТ Астрал» вы не только найдете самые востребованные онлайн-кассы, но и получите подробную консультацию. Узнаете, как работать с новым оборудованием, чтобы соблюдать требования к кассовой дисциплине в 2020 году. Выберите модель ККТ из списка готовых решений или посоветуйтесь с менеджером по указанному телефону!

Задать вопрос нашему менеджеру
Остались вопросы по выбору онлайн-кассы?

Напишите нашим специалистам прямо сейчас и они ответят на интересующие Вас вопросы!

Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями

Комментарии

Подписка на актуальные новости
Будьте всегда вкурсе!
Новые статьи
Помощь в выборе онлайн-кассы
Не знаете какую кассу выбрать ?

У вас остались вопросы?

Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы.


Также рекомендуем обратить внимание