Использование онлайн-касс и расчеты с клиентами для МСП в 2022 году
2022 год отметился рядом существенных изменений в сфере использования онлайн-касс. Помимо ожидаемого перехода на обновленный формат фискальных данных ФФД 1.2, произошли изменения в правилах работы с кассой и эквайрингом, в частности, на фоне нестабильной экономической ситуации правительство РФ допустило в ряде ситуаций не выдавать чеки. Обо всех изменениях рассказываем в этом материале.
Какие изменения в правилах использования ККТ произошли в 2022 году
С февраля 2022 года введен в действие ФФД 1.2, предназначенный для работы с товарами с маркировкой. Все пользователи ККТ — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны перейти на него. В противном случае им грозят санкции в рамках Кодекса об административных правонарушениях. Статья 14.5 предусматривает штраф за данное нарушение в размере 3 тысяч рублей для ИП и в диапазоне от 5 до 10 тысяч рублей для организаций.
С марта текущего года обновлен кабинет ККТ. Изменения установлены Приказом ФНС России № ЕД-7-20/798@. Для постановки или снятия кассы с учета теперь надо заполнять заявление по новой форме, которая будет действовать следующие 6 лет. Новая форма кардинально не отличается от предыдущей: введено новое поле для маркированных товаров, удалено поле печати для ИП.
20 апреля завершает действие отсрочка по размещению в кассовом чеке кода маркированной продукции при ведении торговли дистанционным способом, а также через вендинговые устройства. Изменения коснутся работы курьеров, постаматов и владельцев торговых автоматов. Курьерам разрешили обходиться без онлайн-кассы. Подтверждением покупки, доставленной курьерской службой, станет электронный чек или показанный на экране смартфона QR-код со ссылкой на чек в приложении ФНС.
Если бизнес получает денежные средства от покупателя в статусе физического лица на расчетный счет, то оформить чек следует не далее следующего рабочего дня. Если продавец получает предоплату или реализует подарочную карту, то он должен выдать покупателю два чека. Первый оформляют на предоплату или покупку подарочной карты. Второй — на факт полного расчета или приобретения по подарочной карте товара.
Государственная Дума в настоящее время рассматривает законопроект № 33099-8 с внесением изменений в № 54-ФЗ «О применении ККТ» и № 271-ФЗ «О розничных рынках». Если проект будет принят, то доступ на рынок без онлайн-касс получат только предприниматели, которые работают в рамках Единого сельскохозяйственного налога и имеют торговую точку площадью не более 15 квадратных метров. Следить за соблюдением правила будут владельцы рынков. Им грозит штраф, если они сдадут место для торговли предпринимателю без ККТ.
Меры поддержки МСП на фоне экономических санкций
На фоне дефицита кассовой ленты в России в ФНС допустили проводить расчеты без выдачи чека. Если расчет будет проведен через ККТ, то штрафовать за невыдачу бумажного чека не будут. Покупатель по желанию может получить электронный чек СМС-сообщением или на e-mail. Ожидается, что данная мера будет действовать, пока дефицит кассовой ленты на российском рынке не будет преодолен.
Для субъектов из категории МСП, к которым относятся ИП и организации, предусмотрена компенсация комиссии в рамках использования системы быстрых платежей. Поддержка действительна до июля 2022 года. Первоначально планировалось свернуть меру поддержки в 2021 году, но тяжелая экономическая ситуация в России вынудила правительство продлить сроки действия программы. Возврат средств происходит автоматически в беззаявительном порядке. Средства возвращаются на карту или счет.
Комиссия за эквайринг для предпринимателей, которые торгуют социально значимыми товарами или предоставляют подобные услуги, снижена до 1%. Соответствующее решение принял Банк России. Льгота действует ограниченный период: с 18 апреля и до 31 августа текущего года.
Получить льготу могут компании, которые работают по перечисленным в списке кодам типов деятельности (коды МСС). В их числе следующие категории бизнеса:
- торговля продуктами питания, товарами повседневного спроса;
- торговля топливом в розницу;
- аптечные организации и компании, которые торгуют медицинскими изделиями;
- организации из сферы культуры, туризма, образования;
- компании, работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
- медицинские организации;
- предприниматели, оказывающие услуги пассажирских перевозок.
О том, как ваша компания может воспользоваться льготой на эквайринг, уточняйте у обслуживающего банка. Многие кредитные организации снизили комиссии автоматически.
Изменения во взаимодействии с налоговой службой
Отправить документы онлайн в Федеральную налоговую службу теперь можно только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Новые правила установил Приказ ФНС № ЕД-7-20/673@. Получить ее теперь можно бесплатно в территориальных подразделениях ФНС.Чтобы направить документ в ФНС, надо завести «Личный кабинет» ИП или юридического лица на официальном сайте ведомства. При этом датой, когда документ был подан, будет считаться дата его появления в «Личном кабинете». Ведомство пока не ограничивает возможность представлять документы на бумаге.
С марта 2022 года налоговикам разрешено проводить внеплановые проверки правил использования ККТ. В частности, позволено проводить проверки в жилых помещениях, если они указаны как место установки ККТ или регистрации налогоплательщика.
Проверка охватывает следующие моменты:
- выдача чеков покупателям;
- соответствие онлайн-кассы техническим требованиям;
- регистрация ККТ и иное.
Ранее все проверки носили плановый характер, то есть инспекция должна была заранее оповестить предпринимателя о визите сотрудников.
Кому разрешено работать без ККТ в 2022 году
Круг предпринимателей, кто может работать без онлайн-кассы, продолжает сокращаться. Статья 2 № 54-ФЗ разрешает вести деятельность без регистрации и установки ККТ следующим категориям бизнеса:
- предприниматели, которые производят расчет безналичным способом с использованием платежных поручений;
- индивидуальные предприниматели, работающие в рамках патента, при условии представления покупателям подтверждающих расчеты документов (список видов деятельности уточнен в п. 2.1 ст. 2 № 54-ФЗ);
- граждане, которые платят налог на профессиональный доход (самозанятость);
- предприниматели и организации, вид деятельности которых указан в п. 2 ст. 2 указанного закона (обувные мастерские, продавцы мороженого и другие);
- бизнесмены из труднодоступных местностей, но при условии, что данный статус местности присвоен властями.
Если у предпринимателя не работает интернет, то это не повод не проводить расчеты без кассы. Онлайн ККТ рассчитана на автономную работу на протяжении 30 дней, сохраняя все проведенные операции в память фискального накопителя. Этого периода достаточно для устранения проблем с интернет-соединением. Далее касса будет блокирована.