работаем по всей России
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
+7 (495) 118-35-82

Использование онлайн-касс для интеренет магазина в 2021 году

Использование онлайн-касс для интеренет магазина в 2021 году
155
Использование онлайн-касс для интеренет магазина в 2021 году

Использовать онлайн-кассу, согласно правилам 2021 года, обязаны практически все интернет-магазины. Но существуют и исключения, которые мы рассмотрим в этой статье, а также выясним возможные способы использования ККТ при дистанционной торговле.

Онлайн-касса в 2021 году: нормы и законы

В каких случаях онлайн-касса для интернет-магазина не требуется? Согласно закону о ККТ №54-ФЗ (от 22.05.2003), она не нужна, если магазином владеет физическое лицо, а не юридическое, то есть не оформленное как ИП. Можно вести онлайн-торговлю, будучи самозанятым и уплачивая налог на профессиональный доход. Чтобы оформиться как самозанятый, следует учитывать условия, прописанные в законе об НПД №422-ФЗ. В нём говорится, что реализуемые товары должны быть только собственного производства, а перепродажа товаров от других производителей в рамках прав самозанятых запрещена. Все остальные интернет-магазины, принимающие оплату от своих клиентов (как наличную, так и безналичную), обязаны производить расчёты с применением онлайн-кассы.

Если владелец интернет-магазина — самозанятый ИП, применяющий НПД, онлайн-касса также не потребуется, согласно ФЗ № 54-ФЗ. Но для таких ИП предусмотрены те же ограничения, что и для физлиц, то есть запрет на перепродажу товаров другого производителя. Если зарегистрированный как ИП перейдёт на другой режим уплаты налогов, он должен будет продолжать придерживаться соответствующих норм.

Существует общий свод правил касательно торговли в режиме онлайн и применения интернет-кассы для ИП и юрлиц, независимо от вида реализуемой продукции и предлагаемых услуг. Они прописаны в законе №54-ФЗ (от 22.05.2003). В частности, в нём говорится о том, что индивидуальные предприниматели, не нанимающие на работу сотрудников по трудовому договору, имеют право не применять кассовую технику до 01.07.2021 года при соблюдении следующих условий:

  • реализуя только продукцию собственного (частного) производства;
  • лично выполняя всю необходимую работу, связанную с деятельностью магазина (ведя продажу или оказывая населению услуги).

То есть до июля текущего года, вне зависимости от используемого налогового режима, онлайн-касса ИП не потребуется. Это касается не только интернет-торговли, но и обычных магазинов и торговых точек, где человек продаёт товары сам или сам оказывает какие-либо услуги. Если не появятся новые поправки в законодательстве, то с 01.07.2021 магазины, принадлежащие ИП, работать без онлайн-кассы не смогут. Все остальные участники сферы торговли обязаны:

  • приобрести кассовый аппарат, соответствующий всем нормам и требованиям закона;
  • провести его регистрацию в налоговой службе;
  • заключить договор с оператором фискальных данных;
  • своевременно передавать информацию в налоговую;
  • выдавать покупателю чеки в формате фискальных документов.

Что нового ждёт владельцев интернет-магазинов: онлайн-касса в 2021 году

Особых изменений в законодательство, касающихся применения онлайн-кассы владельцами интернет-магазинов, пока не внесено. Тем не менее при ведении дистанционной торговли необходимо учитывать все уже имеющиеся требования законов. Это касается маркировки товаров, тем более что перечень категорий продукции, подлежащей маркировке, продолжает расширяться. Согласно правилам маркировки, покупателям должны выдаваться чеки, соответствующие новым форматам фискальных документов, утвержденных приказом ФНС России №ЕД-7-20/662@, вступившим в силу в декабре 2020 года.

Актуальными остаются и требования к онлайн-кассе, обрабатывающей данные по маркируемым товарам. Она обязана поддерживать формат фискальных документов в версии 1.2. Правила касаются любых торговых точек, а также и интернет-магазинов. По мере «активизации» маркировки новых видов товара онлайн-магазины обязаны реализовывать их с применением адаптированной под эти цели ККТ. Владельцы онлайн-магазинов должны следить за утверждённым перечнем товаров, подлежащих маркировке, и нововведениями в данной сфере. Ознакомиться с утверждённым перечнем можно в любое время на сайте системы «Честный знак». К примеру, уже скоро планируется ввести обязательную маркировку для велосипедов и питьевой воды в упаковках.

Варианты применения онлайн-кассы для интернет-магазина

На настоящий момент возможных вариантов всего три. Рассмотрим каждый из них подробнее.

  1. Облачная онлайн-касса, при которой оплата вносится сразу после оформления заказа через сайт (списывается с банковской карты покупателя или переводится посредством платёжной системы). Касса:
    • Арендуется продавцом, размещается в дата-центре арендодателя (поставщика услуг) и имеет интеграцию с CMS-системой интернет-магазина. Вместо обычного аппарата и фискального накопителя всю работу выполняет особая компьютерная программа.
    • Размещается в офисе продавца и удалённо подключается к CMS-системе.

    Облачная касса в автоматическом режиме формирует и отправляет чеки покупателям и в налоговую службу. Главное — правильно настроить процесс их отправки, поскольку даже недолгие задержки с выдачей чека недопустимы и могут повлечь за собой штрафы. По закону чек должен быть отправлен на номер телефона покупателя или его электронную почту не позднее 5 минут с момента получения от него денег. Стоит заметить, что к одной кассе могут быть подключены сразу несколько сайтов, через которые ведутся продажи.

    Есть возможность делегировать применение онлайн-ККТ сторонним платёжным агрегаторам. В этих целях между интернет-магазином и агрегатором заключаются агентские договоры. Агрегаторы обеспечивают эквайринг — приём платежей по банковским картам или через платёжные электронные системы. Их услуги являются платными, и в зависимости от способов расчёта владелец интернет-магазина будет оплачивать комиссию в размере 3—7 % от каждой транзакции. Важный момент: если купленные товары отправляются покупателю через почту наложенным платежом, кассовый чек выдаётся в почтовом отделении. То есть в этом случае самому магазину касса не нужна, так как почта здесь является платёжным агентом и обязана сама выдавать получателю чек.

  2. Оплата принимается при вручении купленного товара покупателю курьером или в пункте выдачи. В таком случае может применяться обычная онлайн-касса. Если расчёт ведётся в пункте выдачи товаров, а интернет-магазин имеет в наличии несколько таких пунктов, то в каждом из них нужна онлайн-касса. Если оплата принимается от покупателя курьером, то для внесения оплаты могут быть использованы смартфоны, планшеты или другие программно-технические решения, интегрированные с облачной онлайн-кассой. Часто в этих целях применяются мобильные терминалы, работающие от аккумулятора, — небольшие, лёгкие, без труда помещающиеся в карман сумки или рюкзака курьера. В момент внесения денег покупателю вместо чека может быть предъявлен QR-код с «зашифрованными» реквизитами, которые он сможет считать своим смартфоном. То есть курьеру не обязательно иметь с собой онлайн-кассу, разнося товары по адресам покупателей.
  3. Третий способ применяется реже и, как правило, при «штучных» продажах. Он предполагает приём интернет-магазином оплаты по квитанции, когда покупатель оплачивает нужную сумму через банк. Для этого продавец размещает онлайн-кассу у себя в офисе и после поступления денежных средств по квитанции формирует чек. Затем он передаёт чек в электронном виде на контакты, предоставленные покупателем, или вручает бумажный чек при его личном обращении.

Итак, отвечая на вопрос, нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина, мы выяснили, что обойтись без применения онлайн-ККТ могут самозанятые лица и ИП без наёмных сотрудников, продавая продукцию собственного производства. Выдавать чеки своим покупателям они также не обязаны, как и представлять сопутствующие или подтверждающие документы. Такие правила действительны до 1 июля 2021 года. Стоит заметить, что для повышения лояльности потребителя можно оформлять и выдавать покупателям документы, близкие по структуре и реквизитам к кассовым чекам. К примеру, подобные документы выдают своим покупателям ИП на ПСН, освобожденные от применения контрольно-кассовой техники. При оказании населению услуг можно также выдавать бланки строгой отчетности.

Популярные онлайн-кассы

0%
Эвотор 5i
20 700 руб.
20 700 руб.
Купить
0%
АТОЛ 30Ф
17 000 руб.
17 000 руб.
Купить
0%
Меркурий 185Ф (GSM, WI-FI)
7 000 руб.
7 000 руб.
Купить
Задать вопрос нашему менеджеру
Остались вопросы?

Напишите нашим специалистам уже сейчас и они ответ на ваши вопросы!

Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями

Комментарии

Подписка на актуальные новости
Будьте всегда вкурсе!
Новые статьи
Помощь в выборе онлайн-кассы
Не знаете какую кассу выбрать ?

У вас остались вопросы?

Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы.


Также рекомендуем обратить внимание