работаем по всей России
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
+7 (495) 118-35-82

Для чего нужна онлайн ККТ и в чем ее отличия

Для чего нужна онлайн ККТ и в чем ее отличия
598
Для чего нужна онлайн ККТ и в чем ее отличия
Собираетесь установить онлайн-кассу, но не знаете, зачем она нужна? Узнайте больше об особенностях онлайн-касс, преимуществах, отличиях и принципах их работы.

Онлайн-касса — ККТ нового образца, которыми должен пользоваться каждый предприниматель, включая онлайн бизнесменов, согласно закону 54-ФЗ. Мы расскажем, чем онлайн-касса отличается от обычной кассы, какие возможности она открывает, и зачем она нужна.

Что значит онлайн-касса?

Это устройство, которое автоматически передает данные о денежных операциях в налоговую через оператора фискальных данных. Все происходит в режиме реального времени через интернет. Раньше вся информация накапливалась в ЭКЛЗ и могла быть получена только при поддержке специалиста ЦТО. Налоговая должна была получить физический доступ к оборудованию. Теперь внутри корпуса взамен устаревшим ЭКЛЗ устанавливается фискальный накопитель, который и обеспечивает передачу данных в реальном времени. Другие отличия важны, но не настолько существенны. Они заключаются в отправке электронной версии чека, специальном программном обеспечении и наличии множества smart-функций в некоторых моделях.

Принцип работы онлайн-кассы

Основное отличие онлайн-кассы от обычной кассы заключается в принципе их работы. Практически во всех случаях ККТ нового образца постоянно подключены к интернету, соединяются с линией ОФД (оператора фискальных данных). Оператор, в свою очередь, шифрует эти данные и пересылает их на сервер ФНС. Полная схема работы выглядит так:

Фискальный накопитель формирует чек и автоматически отправляет его оператору фискальных данных. Оператор проверяет правильность чека, регистрирует его, высылает уведомление на устройство. Устройство печатает бумажный чек, кассир выдает его клиенту. При необходимости высылает его на E-mail или телефон. Оператор отправляет зашифрованный чек в ФНС, где клиент может найти его по уникальному номеру или QR-коду.

Почему Россия перешла на онлайн-кассы?

Переход на новые ККТ произошел бы даже в том случае, если бы их введение не было обязательным. Они имеют множество преимуществ по сравнению с устройствами с ЭКЛЗ. Вот возможности онлайн-кассы и преимущества ее использования:

  • Бумажная работа сведена к минимуму. Не нужно постоянно передавать данные о транзакциях в Федеральную налоговую службу. Вся информация передается автоматически без Вашего участия.
  • Экономия на расходных материалах. ЭКЛЗ представлял собой флешку на 16 мегабайт с функцией генерации криптографического кода. На нем могло храниться только 100 тыс. чеков. Спустя год он подлежал замене в любом случае. В отличие от ЭКЛЗ, срок годности фискальных накопителей доходит до 36 месяцев.
  • Упрощенная регистрация. Особенности онлайн-кассы упрощают взаимодействие с ФНС. Для регистрации не нужно посещать налоговую. Весь процесс происходит онлайн с помощью интерфейса сайта ФНС.
  • Электронная цифровая подпись. Установка предусматривает покупку ЭЦП, которая откладывалась в долгий ящик большинством компаний. ЭЦП позволяет перейти на электронный документооборот и снизить объемы бумажной работы еще больше.

Кроме того, устанавливая онлайн-кассу Вы повышаете лояльность покупателей. Он может в любой момент получить доступ к электронной версии чека, вписав его номер на сайте ФНС или отсканировав QR-код с бумажной версии.

Что переход на онлайн-кассы дает налоговой?

Зачем нужна онлайн-касса налоговой? С ее помощью ФНС может снизить количество выездных проверок к минимуму. Все операции прозрачны, а налоги рассчитываются проще прежнего. Теперь сотрудник может просто сверить размер уплаченных налогов с данными по продажам. Обратите внимание! Новые устройства также помогают вывести оборот из «серой» зоны. Кассиру сложнее совершить сделку в обход процедуры.

Популярные модели: какую выбрать?

Не существует универсальной модели, которая бы подошла одновременно курьерской службе и крупному торговому центру. Все они отличаются по цене, скорости печати чеков, времени автономной работы, а также другим параметрам. Вот описание онлайн-кассы на примере популярных моделей:

Меркурий 115Ф АТОЛ 90 и 91Ф ЭВОТОР 5 и ЭВОТОР 10
Модели Меркурий вошли в рейтинг лучших онлайн-касс 2019 года. Они отличаются бесшумной термопечатью, крепкой конструкцией, возможностью автономной работы без подключения к электричеству. Меркурий 115Ф оборудуется чековой лентой 57,5 мм, может печатать со скоростью 7 строк в секунду. Поддерживает дополнительное оборудование, которое подключается через mini-USB. Например, эквайринг или сканер штрихкодов. Самые востребованные модели от лидера на российском рынке ККТ. Они подходят для торговых точек с маленьким ассортиментом, курьерских служб и розничных магазинов, у которых бывают перебои с электричеством. Атол 91Ф lite — бюджетный вариант для магазинов без сложного товарного учета. АТОЛ 91Ф — флагманская автономная модель с ЖК-дисплеем, ускоренной печатью чеков и опциональной поддержкой бесконтактных платежей. Обе модели легки, компактны, защищены от влаги. ЭВОТОР 5 — самая легкая модель от этой компании. Она проста в эксплуатации, подходит для торговли продукцией, которая подлежит обязательной маркировке. Например, алкоголем. Емкости мобильного терминала хватает на 150 часов работы без печати и 12 часов работы при непрерывной печати чеков. Если ЭВОТОР 5 больше подходит для такси, то ЭВОТОР 10 покроет

Это все, что нужно знать об онлайн-кассах и том, как они работают. Оставайтесь с нами, чтобы узнавать больше об обновлениях в законе 54 ФЗ, ЭЦП, а также контрольно-кассовой технике.

Популярные онлайн-кассы

0%
Эвотор 5 (смарт терминал)
13 700 руб.
от 13 700 руб.
Купить
0%
АТОЛ 91Ф (Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet)
9 600 руб.
от 9 600 руб.
Купить
0%
Меркурий 115Ф (GSM, WiFi)
5 500 руб.
от 5 500 руб.
Купить
Задать вопрос нашему менеджеру
Не знаете какую онлайн кассу выбрать для своего бизнеа?

Напишите нашим специалистам уже сейчас и они помогут вам в выборе оптимальной ККТ!

Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями

Комментарии

Подписка на актуальные новости
Будьте всегда вкурсе!
Новые статьи
Помощь в выборе онлайн-кассы
Не знаете какую кассу выбрать ?

У вас остались вопросы?

Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы.


Также рекомендуем обратить внимание