Штраф за отсутствие онлайн-кассы: что нужно знать
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие онлайн кассы.
Какие нарушения подразумевают штрафы?
Самый очевидный вариант, конечно, — когда касса нового типа у предприятия отсутствует вовсе. Но даже при наличии аппарата в его использовании возможны нарушения следующих типов:
- Аппарат не отправляет данные в ФНС либо делает это нерегулярно и несвоевременно. Важной частью алгоритма работы ККТ является отсылка информации ОФД в реальном времени. Если данные не приходят либо приходят, но несколько дней спустя, это квалифицируется как отклонение от законодательной нормы. Такая ситуация популярна на торговых точках с нестабильным интернет-соединением.
- Касса не выбивает чек, а также покупателю не предоставляется возможность получить его в иной форме: на электронную почту или в виде СМС-сообщения.
- Аппарат не имеет регистрации в реестре ККТ или работает без фискального накопителя. Лишенная этого устройства онлайн-касса не выполняет своей основной функции: не передает данные в налоговые службы.
- Аппарат выдает чеки, однако суммы в нем не соответствуют эквивалентным значениям номенклатуры. Если покупатель обнаружил на бумажном носителе меньшую сумму, нежели он заплатил, это повод заподозрить магазин в неуплате налогов.
- В чеке значатся не все реквизиты или какие-то из них указаны неправильно. После поправок, внесенных в закон, количество необходимых реквизитов стало шире: к ним добавились QR-код, а также информация о системе налогообложения, номер фискального накопителя и еще некоторые пункты. Отсутствие даже одного поля приравнивается к недействительности документа.
Откуда ФНС получает информацию о нарушениях?
Чем раньше, согласно закону, та или иная компания должна была начать работать по новым правилам, тем больше шансов, что ее будут проверять. Переход на технику нового образца был постепенным: кому-то пришлось привыкать к новшествам еще в 2017 году, а кто-то и в 2020-м остается освобожденным от обязательств. У «ранних» организаций отсутствует возможность оправдания, так как адаптационный период давно миновал. Соответственно, больше шансов, что налоговая нагрянет с проверкой.
Кроме того, рискуют те организации, которые имеют свои страницы в социальных сетях и проявляют интернет-активность. Если у ФНС возникнут какие-либо сомнения в правомерности такой деятельности, она организует инспекцию. Забавно, но такая проверка может быть в том числе незапланированной — в конце концов, налоговики тоже люди и тоже иногда ходят за покупками.
Наконец, жалобу может подать и сам клиент. Причем, если еще недавно рядовому покупателю алгоритм действий при нарушениях не был ясен, в связи с чем большинство предпочитало махнуть рукой, теперь ситуация изменилась. ФНС были разработаны специальные приложения для гаджетов, позволяющие сканировать чеки, проверяя их на действительность, а также отправлять жалобы, если чек не был выдан вовсе.
Для того чтобы по максимуму оградить себя от потенциальных штрафов, лучше придерживаться следующих правил:
- Приобретать онлайн-кассу в соответствии с установленными сроками (если сроки истекли, сделать это как можно скорее).
- Заключить договор с ОФД как можно раньше (можно до приобретения самого кассового аппарата).
- Обеспечить в помещении надежный и качественный интернет. Даже те нарушения, которые произошли по независящим от кассира причинам, не освобождают от ответственности.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы и иные нарушения для ИП
Если онлайн-касса отсутствует вовсе, в то время как по закону ее уже полагалось установить в обязательном порядке, ИП штрафуется на 25—50 % от выручки (однако сумма не может составлять менее 10 000 руб.). Для расчета берется выручка за те дни, когда предпринимателю полагалось работать с кассой, но он этого не делал (то есть, например, если ККТ должна была быть введена 1 июля, а ИП приобрел ее 10 числа, выручка считается за прошедшие 10 дней). При повторном выявлении нарушений, если выручка за прошедший с начала несоблюдения период составляет больше 1 млн руб., ИП могут лишить его предпринимательского статуса на срок до 2 лет.
В случае иных нарушений предусмотрены следующие штрафы:
- Неправильная регистрация кассового аппарата — от 1500 до 3000 руб.
- Несвоевременная или неверная передача данных в ФНС — от 1500 до 3000 руб.
- Полное отсутствие чека, полагающегося покупателю, — 2000 руб.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы и иные нарушения для ООО
Наказание, предусмотренное для ООО, солиднее в плане сумм, но менее радикально в плане сроков приостановки деятельности. Штраф в данном случае тоже зависит от выручки, но сумма его составляет при первичном нарушении 75—100 % дохода (но не менее 30 000 руб.), при вторичном (если доход за оба раза превышает 1 млн руб.) — остановка работы предприятия на срок до 90 дней.
В случае иных нарушений предусмотрены штрафы:
- Некорректная регистрация кассового аппарата — от 5000 до 10 000 руб.
- Несвоевременная или неверная передача данных в ФНС — от 5000 до 10 000 руб.
- Полное отсутствие чека, полагающегося покупателю, — 10 000 руб.
Свои санкции также имеются и для сотрудников ОФД, производителей кассовой техники и т. д.
Если не уплатить назначенный штраф своевременно, налоговые органы вправе передать дело в суд. Справедливости ради предприниматель или организация в свою очередь тоже могут обжаловать решение о штрафе в суде, если считают его несправедливым. Однако в этом случае провинившейся стороне придется представить веские доказательства своей невиновности: к примеру, записи с камер наблюдения, документы, свидетельства и т. д. Если бизнесмену удастся доказать свою правоту, все требования по штрафам будут с него сняты.
Можно ли избежать штрафа, если нарушение уже совершено?
Существует несколько путей, как это можно сделать. Первый и самый верный — добровольно сообщить о случившемся в органы. К заявлению надлежит приложить документальные подтверждения произошедшего инцидента. В этом случае штрафы начислены не будут, однако это относится лишь к тем случаям, когда признание ошибки было совершенно до визита инспекции. Необходимо не только констатировать нарушение, но и подтвердить, что после обнаружения оно было устранено. Распространенный пример такой ситуации — отключение электричества на торговой точке. Если в этот момент осуществляется продажа, в дальнейшем необходимо пробить коррекционные чеки и отправить отчетность с указанием реквизитов, а также причин нарушения.
При выявлении нарушения в некоторых случаях предприниматель может отделаться выговором. Это относится к владельцам малого и среднего бизнеса, которые провинились впервые. Бывают поблажки и при повторном прецеденте, но только в случаях, когда с момента первого предупреждения прошел 1 год или более. Этого же срока достаточно, чтобы признать уже выписанный штраф недействительным.
Существуют отдельные направления бизнеса, штрафы к которым пока на законодательном уровне применяться не могут. В их числе:
- Транспортная сфера: билеты, продаваемые водителем или кондуктором. Примечательно, что к другим способам распространения транспортных билетов это послабление не относится: к примеру, терминалы должны работать в общем режиме.
- Организации, предоставляющие коммунальные услуги и снабжающие население ресурсами.
- Ремонт обуви.
- Организация общепита для учащихся и работников образовательных учреждений.
- Торговля периодикой.
- Продажа напитков (но только безалкогольных), мороженого и иной провизии в уличных киосках.
Кроме того, штрафов могут избежать ИП, ведущие свою деятельность в маленьких (10 000 человек и меньше) населенных пунктах с проблемным интернет-соединением. Однако для этого должны соблюдаться определенные условия:
- ИП не имеет наемных работников;
- площадь торгового помещения менее 150 м²;
- бизнес не касается продукции, подлежащей обязательной маркировке.