Программа для онлайн-кассы: какие нужны и что выбрать
Организация продаж с применением онлайн-касс – новый формат ведения торговли для предпринимателей, установленный законодательством. Специальное ПО является инструментом упрощения работы. Многие учетные операции осуществляются в автоматическом режиме. Сюда относятся все базовые складские манипуляции, учет цен, подготовка шаблонов ценников и пр. Автоматизация процессов позволяет повысить эффективность работы продавца и добиться роста доходов самого предпринимателя.
Что это такое?
Кассовые программы для онлайн-касс представляют собой тип прикладного ПО, являющийся поистине незаменимым с позиции практической применимости. Без них продавцу торговой точки попросту не удастся полноценно задействовать функционал ККТ.
Программа для работы с кассой онлайн обычно уже прединсталлирована в аппарате производителем. Однако пользователь вправе поставить любое другое ПО по своему усмотрению. Выбор программы для работы с онлайн-кассой во многом обусловлен конкретной моделью и конфигурацией оборудования.
Зачем нужна и как помогает?
Онлайн-касса – программа для компьютера, представляет собой технологическое решение, с помощью которого пользователь может задействовать все имеющиеся в ККТ функции. Среди базовых следует отметить:
- проведение фискализации полученных доходов и понесенных магазином расходов;
- подготовка фискальной документации для выдачи клиентам, как в бумажном, так и в цифровом формате;
- подготовка кассовой отчетности.
Программное обеспечение для онлайн-касс выступает своего рода «мозгом». С его помощью начинает функционировать сама техника, ее аппаратная часть.
Программа для онлайн-кассы магазина позволяет осуществлять основную функцию – расчет стоимости покупки и прием оплаты. ПО подготавливает фискальный документ и передает его на печать, после чего шлет данные ОФД.
Однако базовые задачи могут быть расширены. Бонусом идут преимущества в области масштабирования бизнеса.
Программа для работы с кассой онлайн позволяет добиться решения следующих вопросов:
- предохранение от воровства – продавцу недоступно изменение цены, что нивелирует риск каких-либо афер со стоимостью при продаже;
- ускорение выполнения операций кассиром – обеспечивается за счет понятного графического интерфейса и кнопок быстрого доступа для пользующихся спросом позиций, важны и подсказки на каждой из стадий работы;
- реализация программ лояльности – онлайн-касса на ПК поможет выставить размер скидки для конкретных позиций, назначить бонусы отдельным клиентам;
- формирование отчетности о продажах – ПО проводит сбор сведений о числе реализованных позиций и их цене, подготавливая итоговые отчеты о прибыли бизнеса, объемах продаж за конкретный период времени и пр.;
- обеспечение работы периферийных устройств – позволяет исключить ошибки в функционировании дополнительных элементов: сканера штрих-кода, денежного ящика и пр.
Перечень выполняемых программой для работы с онлайн-кассой задач включает:
- Формирование фискального документа. ПО осуществляет печать с данными по каждой позиции, включая наименования товарных единиц, число, цену со скидкой, размер ставки НДС. Также на каждом распечатываемом чеке должен присутствовать QR-код с габаритами от 20 на 20 мм. В задачи программы для магазина с кассой онлайн входит расчет скидки и подготовка фискального документа с указанными сведениями.
- Также ПО способно вносить в чек дополнительные реквизиты. К их перечню относится информация о фирме-поставщике, когда торговая точка является лишь агентом.
- Отправка чека ОФД. Программное обеспечение для онлайн-касс должно направлять сведения о совершаемых продажах оператору. Согласно законодательству, операцию следует провести в момент расчета с клиентом. При допущенной ошибке в фискальном документе ПО позволяет отправить чек коррекции.
- Подготовка фискальной документации о техоперациях. Бесплатные программы для онлайн-кассы позволяют провести регистрацию ККТ в налоговой службе, скорректировать характеристики регистрации. В этих ситуациях нужно подготовить чеки специального формата. Перед тем, как приступать к расчетам, кассовая темника распечатывает отчетность об открытии смены, а по завершении – аналогичный отчет о закрытии смены.
Разновидности кассовых программ
Приложение онлайн-кассы может функционировать как на самой ККТ, так и на ПК. При этом выбор конкретного ПО обусловлен типом бизнеса, его масштабом – числом торговых точек.
Для автономной кассы. Этот тип ККМ представлен моделями Элвес-МФ , Миника 1102Ф и т.д. ККТ не рассчитана на работу с товарной базой и не способна защитить от воровства, не формирует отчетности касательно бизнеса. Однако и стоимость ее более низкая. Установленный программный продукт создает сложности при обновлении – понадобится привлечь специалиста.
По мере развития бизнеса бесплатной кассовой программы для онлайн-кассы становится недостаточно. ККТ меняется с автономной на моноблок. Здесь уже стоит полноценное ПО, с помощью которого можно регулировать цены и отслеживать работу персонала. Ничего доустанавливать не потребуется. Достаточно лишь корректно настроить имеющиеся программные модули, чтобы получить готовую к работе кассовую технику. Такой вариант отличается надежностью и простотой в использовании. ККМ можно сразу же применять по назначению, хотя спектр доступных функций ограничен. Интегрировать такую кассовую технику в более масштабную инфраструктуру весьма сложно и затратно. Имеющаяся в автономной модификации аппарата «прошивка» от производителя уже включает прикладной функционал. Однако он ограничен лишь фискализацией кассовых операций. Заменить установленное ПО не так просто – придется довольствоваться уже имеющимся.
Онлайн-кассы на компьютере – программа для ККТ с фискальным регистратором. Кассовый модуль подсоединен к ПК. Стоимость устройства невысокая, зато при подключении к компьютеру фискальный регистратор становится аналогом моноблочного типа ККМ. На системную прошивку без проблем надстраиваются любые приложения для онлайн-касс. Они могут быть чисто кассовыми или же с товароучетными и иными функциями. Преимуществами данного решения являются легкость и простота настройки, последующего использования, интеграции ККМ в более масштабную инфраструктуру на сетевых принципах.
Потенциал расширения функциональных возможностей здесь впечатляющий. При этом приложения могут быть адаптированы под конкретные операционные системы: Linux, Windows, Android – в последнем случае речь идет о ПО для «касса-смартфон». Данный тип ККМ представляет собой мобильное устройство, интегрированное с другими важными компонентами: фискальным накопителем, чековым принтером. Такая кассовая техника широко представлена в линейке «Эвотор». Разработанные для мобильных ККТ приложения могут решать широкий спектр задач, включая и реализацию программ лояльности в виде скидок и спецпредложений для клиентов.
Примеры
Начать стоит с обзора наиболее популярных видов программного обеспечения для онлайн-касс:
- МойСклад . Программный продукт облачного типа предоставляет внушительный спектр возможностей для управления торговой точкой. Список доступных опций включает учет товаров, финансов, продаж. С помощью ПО можно автоматизировать ключевые торговые процессы. Дополнительно пользователю доступна наглядная аналитическая информация. Пользоваться программой для кассы онлайн можно с любого устройства, где есть выход в Интернет. МойСклад представляет собой полноценный бэк-офис для бизнеса: интернет-магазина, оптовой фирмы, розницы. При этом можно скачать бесплатно онлайн кассу – в таком случае пользование ПО открыто для 1 магазина и 1 сотрудника, объем предоставляемого хранилища ограничен 50 Мб, а число товарных позиций – 1000. Все прочие пакеты предоставляются платно: Старт – 450 рублей, Базовый – 850 рублей и т.д. Отдельно можно приобрести дополнительные опции. За каждого сотрудника сверх лимита понадобится заплатить 500 рублей в месяц, CRM-управление клиентами обойдется в аналогичную сумму, сценарии – 1000 рублей ежемесячно. За оплату сразу 3, 6 либо 12 месяцев предоставляется скидка. Попробовать функционал программного продукта можно совершенно бесплатно на протяжении 2 недель.
- Кассовое приложение Торговля.онлайн – еще один достойный внимания программный продукт. Совместим с любой ККТ производителя Штрих-М. Позволяет автоматизировать бизнес-процессы торговой деятельности. В составе комплекта: аналитический и товароучетный модуль, опция совмещения нескольких торговых точек в одном приложении, поддержка работы с ЕГАИС и маркировкой. Нет ограничений по числу пользователей. Возможна также работа без доступа к Глобальной Сети, с отложенной синхронизацией. Обновление осуществляется в автоматическом режиме и совершенно бесплатно. При установке на ПК сохраняется товарная база и история совершенных продаж. Скачать программу для онлайн-кассы можно бесплатно. Понадобится лишь пройти регистрационную процедуру на сайте предлагаемого решения. Сразу после будет открыт доступ к бесплатной облачной программе. ПО ориентировано на розничную торговлю.
- i-Retail. Ориентирована на использование в сфере продовольственной и непродовольственной розницы, услуг, общепита, курьерских служб, интернет-торговли. Может быть установлена на собственных устройствах либо сторонних ПОС-терминалах, включая и ноутбуки. Работает с ОС iOS, Android, Windows. Стоимость программы для работы с кассой онлайн составляет от 299 рублей ежемесячно.
- Розница365. Это ПО ориентировано на использование продавцами-кассирами и предполагает опцию подсоединения фискального регистратора. Настроить розничную точку можно в аккаунте Класс365. В ходе регистрации совершаемых продаж фискальная документация сразу отправляется в ЛК. В Класс365 передаются данные о возвратах, внесении средств из кассы. Аккаунт Класс365 дает возможность отслеживать перемещение денег в магазине, готовить отчетность по продажам и пр.
- Poster. Специальное приложение для автоматизации бизнес-процессов в заведении общепита или маленького магазина. Стоимость составляет 19 долларов в месяц. С помощью сервиса можно создать виртуальную карту зала, вести кассу, распечатывать фискальные документы и пр. ПО предполагает выбор одного из имеющихся типов пользователей: владельца, маркетолога, заведующего складом либо официанта.
Учет товаров в кассовой программе
Скачать кассу онлайн можно в тандеме с товароучетной системой. В этом случае пользователю откроются широкие возможности управления бизнесом. Товароучетная система – приложение онлайн-кассы – поможет отслеживать продажи сразу в нескольких магазинах. Если же используется облачная модификация ПО, вести контроль можно из любой точки мира.
Бесплатная кассовая программа для онлайн-кассы не осуществляет ведение учета оставшихся на складе товарных единиц. На это ПО возлагаются функции программ «фронт-офис», то есть оно отвечает за продажи. Если же требуется учитывать остатки, больше подойдет «бэк-офис». Под ним понимается специальный сервис либо же товароучетная система. У каждого из вариантов есть свои плюсы и минусы:
- Веб-сервис с отчетностью. Обычно интегрирован с программой для фискального регистратора и включен в общую цену. Сервис дает возможность управления ценами, предоставляемыми скидками, контроля выручки в магазинах в режиме реального времени. С его помощью можно также отслеживать прибыль и составлять план дальнейших закупок.
- Товароучетная система. Полноценный продукт, в котором отображаются все сведения о совершаемых продажах.
Выбор конкретного варианта обусловлен масштабами бизнеса. Если речь идет о 2-3 магазинах, вполне достаточно веб-сервиса с отчетами. Для более крупного бизнеса нужна отдельная товароучетная программа.