работаем по всей России
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
+7 (495) 118-35-82

Подключение кассы: как настроить онлайн-кассу

Подключение кассы: как настроить онлайн-кассу
557
Подключение кассы: как настроить онлайн-кассу
Федеральный закон № 54-ФЗ в соответствии с принятыми поправками от 2017 года расширяет функциональное наполнение контрольно-кассовой техники. Помимо своей основной задачи — выдачи чека покупателю, — ККТ теперь в постоянном режиме должна передавать всю информацию о поступлении денежных средств в ФНС посредством интернет-соединения.

Онлайн-касса — нововведение для бизнеса, благодаря которому снижается или полностью исключается теневой оборот прибыли. Передача информации в налоговую инспекцию осуществляется через оператора фискальных данных.

Онлайн-касса: порядок действий

Рассмотрим, что нужно для установки онлайн-кассы и как подключить кассу онлайн самостоятельно.

Шаг 1. Приобретение онлайн-кассы или фискального накопителя

Необязательно приобретать новую ККТ, в настоящее время доступна модернизация уже имеющегося у бизнеса кассового аппарата. Чтобы он мог передавать данные в режиме реального времени, потребуется:

  • произвести замену устройства электронной контрольной ленты на фискальный накопитель;
  • установить программное обеспечение;
  • организовать бесперебойный доступ к сети интернет.

Фискальный накопитель — устройство для хранения и шифрования информации, которая подлежит передаче ОФД и далее в ФНС. В настоящее время фискальные накопители предполагают срок хранения данных на период 13, 15 месяцев и 3 года.

Если модернизировать старую кассу сложно или невозможно, то требуется приобрести новую.

Важно! При покупке онлайн-кассы или фискального накопителя необходимо приобретать только изделия из списка рекомендованных аппаратов. Полный реестр представлен на официальном сайте ФНС. При несоответствии устройства требованиям реестра в его регистрации будет отказано.

Настройка и подключение онлайн-кассы производятся следующим образом:

  • Подключение онлайн-кассы к компьютеру посредством USB-шнура.
  • В соответствии с инструкцией на устройство устанавливаются драйверы. Для этого используется загрузочный диск, идущий в комплекте с купленным аппаратом, или скачивается ПО с сайта производителя.
  • ПО устанавливается на компьютер пользователя.

Большинство аппаратов поддерживает работу через программу «1С:Предприятие». Это очень удобно и позволяет не устанавливать дополнительное ПО, а вести всю бухгалтерию и делопроизводство в организации через одну программу.

Шаг 2. Выбор оператора фискальных данных

Установка кассы онлайн продолжается поиском и заключением договора с оператором.

Оператор фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, деятельность которого заключается в получении, обработке, хранении и передаче фискальной информации в ФНС.

Это посредник между организацией и налоговой инспекцией, без привлечения которого механизм онлайн-кассы работать не может. Привлечение ОФД ведется посредством заключения с ним договора.

Важно! Оператор должен находиться в списке аккредитованных ФНС компаний. Полный список вывешен на сайте налоговой службы.

Заключение договора производится с применением квалифицированной электронной подписи. Если организация не имеет такой, то следует обратиться в удостоверяющий центр или получить подпись через оператора в качестве дополнительной услуги.

Шаг 3. Регистрация кассы в налоговой

Зарегистрировать установленный аппарат в налоговом органе можно:

  • при личном визите;
  • удаленно, с использованием цифровой подписи.

Рассмотрим подробно вариант удаленной регистрации техники:

  • на сайте налоговой службы перейдите в «Личный кабинет» налогоплательщика;
  • найдите раздел «Учет контрольно-кассовой техники»;
  • активируйте поле «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику»;
  • заполните заявление.

Требуется ввести следующие данные:

  • контактная информация о налогоплательщике;
  • данные об организации;
  • сведения о приобретенном устройстве или установленном фискальном накопителе;
  • режим использования ККТ (стационарный, выездной, автономный режим);
  • указать ОФД, с которым заключен договор на оказание услуг по передаче данных.

При правильном заполнении всех полей формы, совпадении типа ККТ, ФН и ОФД с приведенными вариантами из реестров налогоплательщику предоставляется номер регистрации. Его необходимо сохранить для прохождения следующего этапа подключения кассы онлайн.

Шаг 4. Фискализация

Далее необходимо активировать онлайн-кассу посредством ее фискализации. Это делается через ранее установленное на компьютере программное обеспечение. В окне «Фискализация ККТ» вводятся данные:

  • Номер регистрации кассы, выданный налоговым органом.
  • Сведения об организации, ИНН.
  • Данные ОФД, включая адрес и порт сервера. Эти сведения предоставляются оператором и необходимы для налаживания интернет-соединения между организацией и оператором.

После введения данных касса распечатывает отчет о проведенной регистрации.

Важно! Каждый аппарат имеет особенности настройки. Рекомендуется следовать приложенным инструкциям или связываться с производителем для адекватной настройки аппаратуры.

Шаг 5. Завершение регистрации

На сайте выбранного оператора данных требуется произвести регистрацию ККТ и выбрать тариф на обслуживание. Это делается в «Личном кабинете» во вкладке «Регистрация ККТ». В типовой документ потребуется внести:

  • модель кассовой техники, регистрационный номер;
  • данные о фискальном накопителе;
  • указать внутреннее имя аппарата (оно может быть произвольным и выбирается с учетом удобства для пользователя, например, если у организации несколько онлайн-касс).

Далее необходимо пройти завершение регистрации в «Личном кабинете» ФНС. В ранее составленное заявление вносятся сведения из распечатанного кассой отчета:

  • дата и время;
  • номер документа;
  • фискальный признак.

Заявление подписывается электронной подписью и отправляется в налоговый орган. Информация об успешно пройденной регистрации появится в разделе «Информация о документах, переданных в налоговый орган».

Программное обеспечение для онлайн-кассы

Выбор ПО для ККТ — очень важный момент, и нужно учитывать целый ряд нюансов:

  • размер организации, уровень товарооборота;
  • особенности ведения бизнеса (розничная торговля, услуги, весовой товар и т. д.);
  • наличие компьютерной техники (ноутбук, планшет);
  • необходимость дополнительных функций;
  • взаимодействие с другими программами.

Современный рынок программного обеспечения предлагает широкий выбор программ для кассовых аппаратов по различной стоимости.

Тестовая печать чека

Законодательство при фискализации ККТ требует печать тестового чека на сумму в 1.11 рубля. Это необходимо для отладки работы аппарата, проверки связи с ОФД и ФНС. Информация об этом сохраняется в единой базе с заявлением налогоплательщика о регистрации кассы.

Важно, что этот приход никак не должен отражаться в бухгалтерских документах организации, так как не считается прибылью и признаком ведения хозяйственной деятельности. Его назначение — проверка факта регистрации техники.

Заключение

Работать с применением ККТ онлайн с 1.07.2018 года в России обязаны:

  • индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения, если он принимает безналичный расчет;
  • ИП, работающий по системе единого налога на вмененный доход;
  • торговый автомат;
  • платежный терминал.

Порядок подключения онлайн-кассы включает несколько шагов, в том числе подписание договора с оператором данных и подачу заявления в налоговый орган. Произвести установку ККТ сегодня можно не покидая офиса, путем дистанционной подачи документов с применением квалифицированной цифровой подписи.

«Калуга Астрал» - не только официальный оператор фискальных данных, но и сертифицированный удостоверяющий центр. Обращайтесь к нашим специалистам – вы получите онлайн-кассу «под ключ» в короткие сроки и по оптимальным ценам.

Задать вопрос нашему менеджеру
Остались вопросыпо подключению и настройке онлайн-кассы?

Напишите нашим специалистам уже сейчас и получите ответы на ваши вопросы!

Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями

Комментарии

Пользователь
Статья полезная. Только все равно как ни крути весь процесс очень сложный. Я кассу арендовала, в тариф все этапы подключения входят и сервисное обслуживание постоянное. Хорошо, когда за вменяемые деньги предоставляют все услуги. Я мтсу отдала 2300 в мес по аренде и все у меня работает.
Подписка на актуальные новости
Будьте всегда вкурсе!
Новые статьи
Помощь в выборе онлайн-кассы
Не знаете какую кассу выбрать ?

У вас остались вопросы?

Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы.


Также рекомендуем обратить внимание