Подбираем онлайн-кассу для розничной торговли
Действие закона 54-ФЗ. Сроки внедрения онлайн-касс в розничной торговле. Категории юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, подпадающих под новый закон и освобожденных от обязанности применять онлайн-кассы. Критерии выбора онлайн-касс и программного обеспечения для них.
Согласно принятому закону 54-ФЗ, который регламентирует порядок применения контрольно-кассовой техники в точках розничной торговли, при осуществлении приходных операций с приемом наличности и банковских карт практически все юридические лица и ИП должны использовать онлайн-кассы. Переход на кассы нового образца производится поэтапно. С февраля 2017 года магазинами осуществляется торговля с передачей сведений по каждой операции в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) только в электронном виде. За нарушение закона розничный торговый объект может быть оштрафован на сумму от 10 до 30 тысяч рублей.
Кому необходима новая касса
Касса с функцией передачи электронных чеков онлайн на сервера ОФД и ФНС должна быть установлена субъектами следующих категорий:
- магазинами розничной сети, которые и раньше применяли для приема оплаты кассовое оборудование;
- продавцами подакцизных товаров — бензина, табачных изделий, алкогольных напитков, товаров из золота;
- интернет-магазинами, реализующими товары дистанционно;
- организациями и ИП, оказывающими услуги населению и уплачивающими единый налог на вмененный доход либо применяющими патентную систему налогообложения.
Кто может не использовать онлайн-кассу
Онлайн-касса не обязательна и устанавливается исключительно на добровольной основе при следующих обстоятельствах:
- торговля периодическими изданиями, если розничный оборот товаров этой группы составляет 50 % и более;
- организация платного питания в столовых для учащихся;
- реализация продукции на рынках и ярмарках без обособленного помещения;
- продажа мороженого, безалкогольных напитков в розлив, кваса, молока, масла из цистерн, арбузов, дынь, овощей в развал, сезонных даров природы, чая в поездах;
- прием стеклотары;
- торговля почтовыми марками;
- реализация проездных документов на городских маршрутах общественного транспорта;
- продажа культовых предметов религии;
- при торговле медикаментами и товарами медицинского назначения в аптеке при фельдшерском пункте либо учреждении здравоохранения, расположенном в местности, где нет аптек;
- продажа товаров разносным способом;
- в случае торговли в отдаленном населенном пункте с плохим покрытием проводными или беспроводными сетями для доступа к Интернету.
Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли
Касса, которую планируется выбрать для оборудования объекта розничной торговли, должна удовлетворять минимальным требованиям ФНС и находиться в реестре разрешенной к использованию техники. Подобрать онлайновую ККТ с функцией передачи сведений об операциях на сервера ФНС и ОФД можно с учетом следующих параметров:
- пропускная способность. Чем крупнее розничный объект торговли, тем мощнее и производительнее кассу выбирают;
- мобильность. Для обычных магазинов подходят стационарные кассы, устанавливаемые на рабочем месте оператора. Если торговля ведется выездным способом, подбирают мобильный аппарат с автономным питанием от АКБ;
- вид подключения к сети Интернет. Для обеспечения связи с ОФД и ФНС, отправки чеков клиенту используется беспроводное (2G, 3G, Wi-Fi) или проводное (Ethernet) интернет-соединение;
- возможности интеграции кассы с аппаратно-программным комплексом магазина. Небольшие онлайновые ККМ способны хранить во внутренней памяти до 10 тыс. артикулов. Более крупным розничным магазинам с большим ассортиментом необходимо подобрать аппарат, совместимый с используемой компьютерной товароучетной системой;
- управление. Онлайн-касса может иметь классическое кнопочное либо более удобное и современное сенсорное управление;
- поддержка ЕГАИС. Если розничный магазин осуществляет торговлю алкогольной продукцией, следует выбирать онлайновую кассу со встроенным универсальным транспортным модулем (УТМ) либо портом для его подключения.
Блок стилей "STYLE"
Программное обеспечение для онлайн-касс
Новая касса работает со специальным программным обеспечением, разработанным для розничной торговли с использованием аппаратов под закон 54-ФЗ. Именно программа отвечает за формирование чеков с новой номенклатурой — QR-кодом — и отправку документа на сервера ОФД, ФНС и электронную почту покупателя. Касса имеет встроенное ПО или поставляется без него. В последнем случае вы можете связаться с сотрудниками компании «Калуга Астрал», и мы поможем выбрать, купить, интегрировать и настроить наиболее популярные инструменты для управления кассой и товарооборотом:
Купить онлайн-кассу в компании «Калуга-Астрал»
Интернет-магазин компании «Калуга-Астрал» предлагает широкий спектр онлайновых касс для мелкой розничной торговли, средних и крупных ритейлеров. Среди наиболее популярных ККТ, сертифицированных под действие закона 54-ФЗ и адаптированных как для торговли обычными, так и подакцизными товарами, отечественные модели ККМ:
Предлагаем помощь в подборе онлайн-касс и установке кассового оборудования на розничных торговых объектах в Москве и других городах России. Осуществляем сервисное обслуживание техники для торговли, ремонт ККТ, заключаем договоры с разработчиками программ, операторами фискальных данных.
Ссылки по теме: Как выбрать ОФД Топ-10 онлайн касс. Рейтинг лучших касс в 2018 году Сравнение контрольно-кассовой техники ведущих производителейБлок стилей "STYLE"