Переход на онлайн-кассы в 2020 году: все нюансы
Если поначалу онлайн-кассы казались экзотикой, затрагивающей разве что отдельные бизнес-сегменты, в 2020 году трудно найти сферу, в которую еще не пришло бы это нововведение. Еще в 2018 году ЭКЛЗ практически окончательно ушли в прошлое, а к текущему моменту аппаратуру нового типа установили даже те, кому изначально была предоставлена отсрочка.
Реформа ККТ и ее этапы
Реформа кассовой техники ставила перед собой две задачи. Одна из них — минимизация искажения данных (иными словами, мошенничества) со стороны предпринимателей. Автоматизация процессов сводит на нет вероятность погрешности, а все процедуры становятся прозрачными для покупателя или клиента. Вторая причина — облегчение ведомственной нагрузки на ФНС. Информационный обмен полностью осуществляется в онлайн-режиме, автоматически.
Несмотря на кажущуюся сложность новых стандартов, на практике реформа имеет больше преимуществ, чем недостатков, причем не только для покупателей и налоговых органов, но и для самих предпринимателей. Это касается как минимум технического обслуживания оборудования, затраты на которое с момента преобразования значительно сократились. Кроме того, с приходом онлайн-касс уменьшилось количество рукописной документации, вести которую организациям и ИП вменялось в обязанность. Несмотря на это, переход на новую систему дался бизнесам нелегко и занял время. Это было связано как с некоторым количеством пробелов в законодательстве, так и с технической неподготовленностью большинства торговых точек и предприятий.
Этапы внедрения реформы
Ответить на вопрос, с какого года онлайн-кассы начали активно использоваться, непросто: процесс был длительным и по факту занял несколько лет. Даже сейчас остались ИП, до которых еще не добралась реформа, хоть их и стало в разы меньше, чем поначалу. Среди основных этапов перехода можно выделить следующие:
- С 15 июня 2016 г.: начинается тестовый период. Все желающие могут зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и опробовать новую технологию. При этом в обязанность новшество не вменяется: по-прежнему можно регистрировать ЭКЛЗ и использовать старые кассы в процессе работы.
- С 1 февраля 2017 г.: регистрировать новые ЭКЛЗ больше нельзя. Начинается переходный этап: регистрация онлайн-касс становится обязательной, однако работать с техникой старого образца пока еще можно.
- С 1 июня 2017 г.: этап основного перехода. За исключением нескольких категорий предпринимателей, весь рынок обязан перейти на онлайн-кассы. Их необходимо как регистрировать, так и использовать в процессе торговли — альтернативы больше не имеется.
- С 1 июля 2018 г.: новая система становится обязательной практически для всех. Те категории, которым раньше полагалась отсрочка, отныне включаются в общий поток. Исключение по-прежнему составляет сфера услуг и еще несколько специфических сегментов. При этом представители этих сфер обязаны выдавать клиенту бланк строгой отчетности, который по сути является аналогом чека, выдаваемого онлайн ККТ.
- С 1 июля 2019 г.: изменения коснулись в том числе и вендингового направления бизнеса, а также сферы услуг. Теперь исключений практически не осталось, не считая тех, о ком речь пойдет ниже.
Кому предстоит переход в 2020 и 2021 году?
На сегодняшний день отсрочка предусмотрена только для одного типа предпринимателей — не имеющих наемных сотрудников и производящих собственную продукцию. Им свыкаться с онлайн-кассами предстоит начиная с 1 июля 2021 года — это крайний срок для перехода. Однако в случае, если такой предприниматель решит нанять сотрудника до указанного срока, он будет обязан произвести регистрацию кассы в течение 30 дней.
Однако 54-ФЗ в 2020 году перетерпел ряд модификаций, в том числе и в сторону послабления существующего режима. В частности, это выражается в следующем:
- Курьеры больше не обязаны возить ККТ с собой. Отныне клиент имеет возможность скачать свой чек по специальному коду, который курьер демонстрирует на своем смартфоне или ином устройстве.
- От использования онлайн-кассы освобождены некоторые торговые сферы: в частности, продажа бахил, театральных билетов, а также сдача ИП в аренду недвижимости и парковки.
- Ряд сфер получили право осуществлять расчеты при помощи онлайн-банка и банковских переводов. Это касается оплаты за жилье и коммунальные услуги (а также любые услуги, оказываемые подобными кооперативами), образовательных и культурных услуг, услуг спортивных организаций.
Отдельную категорию составляют предприниматели, использующие экспериментальную систему налогообложения для самозанятых (НПД). Они не только не обязаны использовать онлайн-кассы в своей работе, но и не должны этого делать по закону, так как реформа касается только организаций и ИП. Таким образом, бизнесмены, не имеющие сотрудников и в связи с этим получившие отсрочку в использовании ККТ и ФН до 2021 года, за этот период имеют возможность переквалифицироваться в самозанятых. Это означает, что использовать кассы нового образца им не придется вовсе, как и выполнять много других обременительных действий, в частности заполнять налоговые декларации. Этот путь оптимален для предпринимателей, не желающих взаимодействовать с онлайн ККТ или тех, для кого это в силу обстоятельств представляет сложность.
Как перейти на онлайн-кассы в 2020 году: пошаговая инструкция
У тех, кто хочет начать пользоваться кассой нового типа, есть два пути: доработка уже существующего оборудования в соответствии с новыми стандартами или же приобретение новой техники. Второй вариант в целом является более предпочтительным, так как не любое устройство поддается доработке. Покупка новой ККТ послужит для вас гарантией детального соответствия законодательным нормам и техническим требованиям. Кроме того, многие компании предлагают в комплекте иное необходимое оборудование, в том числе программы для оптимизации торговли. Это позволит сделать переход максимально комфортным и незаметным для вас.
Однако вне зависимости от того, какой путь вы выберете, алгоритм действий при регистрации кассы один и тот же:
- Приобрести электронную подпись (ЭЦП). Не имея такой подписи, взаимодействовать с налоговыми службами посредством техники нельзя. Без этого не получится как минимум произвести регистрацию нового аппарата в ФНС. Обзавестись ЭП можно в удостоверяющем центре или у его представителей.
- Произвести подключение нового устройства к интернету на торговой точке. Интернет может быть как проводным, так и автономным.
- Зарегистрировать фискальный регистратор в ФНС. Теперь для этого не нужно очного посещения службы — произвести регистрацию можно прямо на сайте налоговой. Если вы к этому моменту успели купить электронную подпись, то вся процедура регистрации займет у вас не более 20 минут.
- Получить регистрационные данные. Вначале заключается договор с компанией, которая поставляет вам оборудование. Для выдачи сведений необходимо заполнить форму и оплатить счет, после чего вам будут предоставлены сведения в виде таблицы, их придется вносить в процессе регистрации.
- Зайти в «Личный кабинет» плательщика налогов на сайте ФНС и отыскать раздел для запроса на регистрацию. Запрос необходимо заверить с помощью ЭП.
- После этого необходимо дождаться ответа ФНС: будет произведена сверка данных о фискальном накопителе со сведениями в реестре. При положительном результате регистрация будет осуществлена.
- Генерируется отчет из регистрации, данные из которого необходимо внести в специальные поля на сайте. После этого регистрацию можно считать завершенной.
- Окончательная регистрационная форма направляется налогоплательщику, найти ее можно будет в «Личном кабинете».
- Заключить договор с выбранным ОФД. Этот пункт обязательно должен быть финальным: к этому моменту у вас уже должны наличествовать программное оборудование и техника, соответствующие требованиям, рабочий интернет и электронная подпись.
Что конкретно нужно делать при регистрации?
Сроки перехода на онлайн-кассы: ИП и организации
Сроки регистрации новых касс были и остаются достаточно гибкими и часто подлежат изменению. Актуальные сроки отображены в виде таблицы.
Для ИП без работников:
Система налогообложения | Бизнес | Срок перехода |
---|---|---|
Неважно | Продукция своего производства | 01.07.2021 |
ЕНВД | Розничная торговля (игровые автоматы, алкоголь, общепит) | 01.07.2019 |
Патент | Розничная торговля | 01.07.2019 |
ОСНО и УСНО | Игровые автоматы | 01.07.2019 |
ОСНО и УСНО | Торговый бизнес | 01.07.2019 |
Для ИП с работниками:
Система налогообложения | Бизнес | Срок перехода |
---|---|---|
ЕНВД | Услуги | 01.07.2019 |
ЕНВД | Розница | 01.07.2018 |
ПНС | Услуги | 01.07.2019 |
ПНС | Розница | 01.07.2018 |
ОСНО и УСНО | Услуги | 01.07.2019 |
ОСНО и УСНО | Торговые автоматы | 01.07.2018 |
ОСНО и УСНО | Общепит | 01.07.2018 |
ОСНО и УСНО | Торговый бизнес | 01.07.2017 |
Для организаций:
Система налогообложения | Бизнес | Срок перехода |
---|---|---|
ОСНО и УСНО | Услуги | 01.07.2019 |
ОСНО и УСНО | Торговые автоматы | 01.07.2018 |
ОСНО и УСНО | Общепит | 01.07.2018 |
ОСНО и УСНО | Торговый бизнес | 01.07.2017 |
ЕНВД | Услуги | 01.07.2019 |
ЕНВД | Розница | 01.07.2018 |