Как снять онлайн-кассу с учёта в налоговой: пошаговая инструкция
Для всех действий, которые совершают владельцы онлайн-касс, в законе № 54-ФЗ прописан строгий протокол. Если предприниматель хочет передать кассу другой компании, заменить ККТ на новую модель или вовсе закрыть свой магазин, просто продать или выбросить онлайн-кассу не получится. В таких случаях ККТ необходимо снять с учёта в Федеральной налоговой службе. Порядок действий для снятия кассы с учёта рассмотрим в нашей статье.
Когда нужно снимать онлайн-кассу с учёта
Необходимость избавиться от старой ККТ может возникнуть по разным причинам. Предпринимателю необходимо снять кассу с учёта, если:
- ККТ сломана и не подлежит восстановлению;
- владелец потерял аппарат;
- онлайн-кассу украли;
- владелец хочет продать или подарить устройство другому предпринимателю;
- компания, в которой применяли кассу, закрывается, и ККТ больше не нужна.
Если сломался только фискальный накопитель (ФН), а онлайн-касса не вышла из строя, снимать ККТ с учёта не нужно. В этом случае необходимо заменить накопитель и перерегистрировать кассу в ФНС. Извлеките сломанный ФН из онлайн-кассы и передайте его изготовителю, чтобы специалисты смогли снять с устройства данные с помощью специального оборудования.
ФНС имеет право разрегистрировать кассу самостоятельно. Налоговая снимет ваш аппарат с учёта в следующих случаях:
- модель кассы, которую применяет компания, не соответствует требованиям закона № 54-ФЗ и не содержится в госреестре ККТ на сайте ФНС;
- в ЕГРИП или ЕГРЮЛ появилась информация о закрытии ИП или организации, в которой использовали онлайн-кассу;
- истёк срок службы фискального накопителя.
Сроки снятия кассы с учёта
Срок подачи заявления о снятии ККТ с учёта зависит от того, по какой причине требуется отозвать регистрацию кассы.
- Если пользователь потерял ККТ или кассу украли, отправить заявление о её снятии с учёта нужно в течение 1 рабочего дня с того момента, как предприниматель узнал о происшествии.
- Если онлайн-кассу продают или дарят другому владельцу, заявление необходимо отправить в ФНС в течение 1 рабочего дня с момента передачи ККТ.
- Если причина снятия кассы с учёта — закрытие ИП или компании, передать ФНС заявление нужно до того, как данные о прекращении деятельности будут внесены в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Если налоговая сама сняла кассу с регистрации из-за того, что она не соответствует требованиям закона № 54-ФЗ, отправлять заявление не нужно. Однако в течение 30 дней после снятия ККТ с учёта пользователь должен передать ФНС фискальный накопитель, чтобы налоговики получили содержащиеся в нём фискальные данные.
- Если касса и фискальный накопитель сломаны, то на отправку заявления предпринимателю даётся 5 рабочих дней. При этом ФН нужно передать на проверку изготовителю. В течение 30 дней с момента получения накопителя производитель обязан предоставить экспертное заключение о том, возможно ли скопировать со сломанного ФН фискальные данные. Если данные можно извлечь, пользователь должен отправить их в налоговую в течение 60 дней с момента подачи заявления о снятии ККТ с учёта. Если просмотреть сведения невозможно, накопитель нужно передать в ФНС.
Как снять кассу с учёта на сайте ФНС
Шаг 1. Сформируйте отчёт о закрытии ФН
В заявлении о снятии ККТ с учёта необходимо указать данные из отчёта о закрытии фискального накопителя. Однако, если касса потеряна или её украли, налоговая примет заявление без этой информации. Если фискальный накопитель сломан и сформировать отчёт о его закрытии невозможно, передайте ФН изготовителю для экспертизы.
Перед формированием отчёта о закрытии накопителя убедитесь в том, что все чеки и другие фискальные документы, которые были созданы с помощью кассы, отправлены в ФНС. Для этого распечатайте отчёт о закрытии смены и проверьте строку «Количество непереданных ФД». Если в этой графе стоит «0», оператор фискальных данных (ОФД) отправил все чеки в налоговую. Кроме того, статус документов можно узнать в Личном кабинете ОФД.
Когда все документы будут отправлены в ФНС, сформируйте на кассе отчёт о закрытии фискального накопителя. В зависимости от производителя кассы (Эвотор, АТОЛ, МТС) и модели устройства для снятия отчёта потребуются разные действия. Подробные рекомендации изложены в инструкции к вашему устройству.
После формирования отчёта о закрытии ФН отключите кассу от розетки и извлеките накопитель. Использованные фискальные накопители необходимо хранить в течение 5 лет.
Шаг 2. Подайте заявление о снятии кассы с учёта
Войдите в Личный кабинет индивидуального предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС. Для авторизации вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выпущенная на имя руководителя компании.
Перейдите в раздел учёта ККТ, выберите нужную кассу и нажмите кнопку «Снять с регистрации». В заявлении о снятии кассы с учёта должны быть указаны:
- причина снятия ККТ с регистрации;
- данные из отчёта о закрытии ФН: фискальный признак, дата и время его получения, номер фискального документа.
Внимательно проверьте введённые данные. Подпишите документ с помощью УКЭП и отправьте заявление в налоговую.
Шаг 3. Дождитесь ответа от ФНС
В течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления сотрудники налоговой проверят документ и отправят заявителю карточку о снятии ККТ с регистрационного учёта. Карточка появится в Личном кабинете пользователя на сайте ФНС в разделе «Учёт ККТ». В документе будет указана дата снятия онлайн-кассы с учёта. При необходимости пользователь может отправить в налоговую запрос и получить карточку о снятии кассы с регистрации в бумажном виде.
Шаг 4. Передайте данные вашему ОФД
Снимите кассу с учёта в Личном кабинете вашего оператора фискальных данных. Иногда предпринимателю приходится избавиться от кассы раньше, чем у него заканчивается подписка на услуги ОФД. Уточните, вернёт ли оператор средства за то время, когда вы не пользовались его услугами.
Как снять онлайн-кассу с учёта через ОФД
Пользователи онлайн-сервиса Астрал.ОФД могут снять кассу с учёта напрямую из Личного кабинета на сайте оператора фискальных данных.
- Войдите в Личный кабинет Астрал.ОФД с помощью логина и пароля или усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Перейдите в раздел «Кассы» и откройте список зарегистрированных ККТ.
- Выберите нужную кассу и нажмите кнопку «Снять с регистрации».
- Выберите тип заявления. С помощью Личного кабинета Астрал.ОФД вы можете снять кассу с регистрации в ФНС, не используя сайт налоговой. Если вы уже сняли ККТ с учёта в ФНС, выберите вариант «Снять с регистрации в ОФД», чтобы оператор перестал обслуживать ваше устройство.
- Перед отправкой заявления сервис предлагает проверить, все ли чеки и отчёты были переданы от кассы в ФНС. Если налоговая получила все фискальные документы, подпишите заявление с помощью УКЭП и отправьте его в ведомство.
- После получения ответа от ФНС передача фискальных данных от кассы будет остановлена.
Как снять кассу с учёта без электронной подписи
Если владелец кассы не выпустил УКЭП или его электронная цифровая подпись (ЭЦП) не подходит для того, чтобы подписывать документы на сайте налоговой, предприниматель может подать в отделение ФНС бумажное заявление.
Бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учёта приведён в приложении к приказу ФНС № ЕД-7-20/799@. В документе нужно указать:
- ИНН владельца кассы;
- название компании-пользователя или Ф. И. О. предпринимателя-пользователя;
- название модели ККТ;
- заводской номер онлайн-кассы;
- причину снятия ККТ с учёта (если кассу похитили или потеряли).
Так же как и при подаче заявления онлайн, сотрудники ФНС проверят документ и в течение 10 рабочих дней передадут вам карточку о снятии ККТ с регистрационного учёта.
При возникновении проблем во время снятия кассы с учёта обратитесь к специалистам компании «Калуга Астрал». Наши сотрудники внесут в ваш Личный кабинет на сайте ФНС все необходимые данные и оповестят вас об ответе от налоговой.
Налоговая сняла кассу с учёта: что делать
Если инспектор ФНС снял вашу кассу с учёта из-за того, что она не соответствует требованиям закона № 54-ФЗ, следует приобрести новую ККТ, которая включена в госреестр. Если проблема заключается в том, что истёк срок службы фискального накопителя, замените ФН и заново зарегистрируйте кассу в налоговой.
В случае если ФНС сняла кассу с учёта из-за ликвидации компании или ИП-пользователя, никаких действий от предпринимателя не требуется. Не выбрасывайте фискальный накопитель, который был установлен в ККТ: согласно закону, его нужно хранить в течение пяти лет.
