работаем по всей России
111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 211
+7 (495) 118-35-82

Как работает онлайн-касса в розничной торговле

Хотите быть в курсе последних статей ?

Подпишитесь на рассылку!

Подписаться
Как работает онлайн-касса в розничной торговле

В соответствии с законом 54-ФЗ, принятым в июле 2016 года и подписанным президентом, в сферах розничной торговли и оказания услуг, независимо от системы налогообложения (УСН, общий порядок и т. д.), обязательно применение кассовых аппаратов нового образца. Постановка на учет старых касс и их регистрация прекращены с 1 февраля 2017 года.

Под действие законодательства попадает подавляющие большинство юридических лиц и ИП, принимающих оплату за товары и услуги наличными деньгами либо дебетовыми и кредитными банковскими картами. В режиме тестирования пилотный проект повсеместного перехода на онлайн-кассы первоначально был запущен в Москве, городах Московской и Калужской областей, а также в Татарстане.

Основные цели федерального закона 54-ФЗ

Главная задача закона о применении онлайн-касс — снизить долю теневого бизнеса, где имеют место расчеты с продавцом без регистрации операции, оптимизировать и расширить возможности объективного мониторинга и контроля со стороны ФНС. Другими причинами ужесточения законодательства в области розничной торговли являются:

  • снижение объема контрафактной продукции, попавшей на внутренний рынок или произведенной на территории России нелегально;
  • борьба с незаконным оборотом алкоголя и его торговлей в неурочное время;
  • обеспечение гражданского контроля путем предоставления покупателю информации о происхождении любого купленного товара и его движении от производителя или импортера до прилавка магазина.

Отличия и принцип работы онлайн-кассы

В сравнении с ККМ старого образца новые кассы способны в онлайне передавать сведения о совершении операции в налоговую службу. В остальном онлайн-касса для розничных торговых объектов имеет такие же функции, как и обычная ККТ, за исключением дополнительных опций — наличия фискального накопителя (ФН) и возможности подключения к сети Интернет по проводным и беспроводным каналам. Онлайн-касса работает по следующей схеме:

  • клиент выбирает нужный товар или услугу и совершает оплату наличными или с помощью банковской карты;
  • оператор регистрирует операцию посредством кассы и вспомогательных программно-аппаратных средств, которыми оборудован розничный магазин;
  • сведения об операции сохраняются в ФН и в зашифрованном виде передаются на сервер оператора фискальных данных (ОФД);
  • ОФД проверяет входящий документ и отправляет его в налоговую службу, а касса получает сигнал об одобрении операции;
  • происходит формирование и закрытие чека, который отправляется клиенту по электронной почте или выдается в печатном виде.

Сроки внедрения онлайн-касс для розничной торговли

Переход объектов розничной торговли на онлайн-кассы осуществляется в несколько этапов. Для различных категорий юридических лиц и ИП установлены следующие крайние сроки, по истечении которых торговля и оказание услуг без применения новых касс считаются незаконными:

  • от даты вступления в силу закона 54-ФЗ до 30 июня 2017 года касса устанавливалась на добровольной основе либо в рамках пилотного проекта по тестированию;
  • до 1 июля 2017 года применение онлайн-ККТ стало обязательным для большей части субъектов розничной торговли, за исключением индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход (ЕНВД), применяющих патентную систему налогообложения либо оказывающих услуги населению;
  • до 1 июля 2018 года переход на онлайн-кассы завершится полностью, и под действие закона подпадут практически все розничные торговые организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения или УСН, ЕНВД, ПСН (в том числе оказывающие услуги населению либо использующие для расчетов автоматы).

С начала 2018 года онлайновая касса формирует и передает чеки в цифровом виде. При необходимости клиент имеет право затребовать дополнительный чек, напечатанный на ленте. С учетом некоторых сложностей перехода на новые кассы плательщики ЕНВД и ПСН, в сравнении с остальными участниками розничной торговли, могут вплоть до 1 июля 2018 года работать со старой ККТ при условии, что оборудование было поставлено на учет не позднее 1 февраля 2017 года. В этом случае касса не отправляет сведения в ФНС, а клиенту выдается товарный чек, квитанция либо другой документ, который оформлен на изготовленном типографским способом бланке строгой отчетности.

Кто освобожден от обязанности использовать онлайн-кассы

Онлайновая касса в случае применения УСН либо общего порядка налогообложения может не использоваться в следующих случаях:

  • реализация периодических изданий, если розничный оборот товаров этой группы составляет 50 % и более;
  • ведение сделок по продаже ценных бумаг;
  • организация питания учащихся;
  • торговля на рынках и ярмарках без обособленного помещения;
  • розничный бизнес по разносной реализации товаров;
  • торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком, квасом, маслом из цистерн, чаем в поездах;
  • продажа арбузов и овощей в развал;
  • при ведении приема стеклотары;
  • торговля проездными документами на городских маршрутах общественного транспорта;
  • реализация культовых религиозных товаров (например, в церкви);
  • продажа почтовых марок;
  • оказание медицинских услуг и торговля медикаментозной продукцией в фельдшерских и аптечных пунктах (кроме аптек);
  • реализация товаров в труднодоступной местности, где нет возможности подключения Интернета (перечень населенных пунктов формируется и утверждается на региональном уровне).

Ответственность за нарушение закона 54-ФЗ

За нарушение законодательства, регулирующего применение онлайновых касс, розничный магазин и другие субъекты, для которых использование новой техники является обязательным, подвергаются взысканию в виде штрафов:

  • 10 тыс. рублей, если задействованная касса не прошла сертификацию и не соответствует требованиям;
  • 10 тыс. рублей, если сформированный онлайновой кассой чек не отправлен клиенту;
  • 30 тыс. рублей, если розничный объект работает без новой ККТ.
Вам было интересно ? Поделитесь с друзьями

Комментарии

Будьте всегда вкурсе!
Новые статьи
Не знаете какую кассу выбрать ?

У вас остались вопросы?

Напишите нам, и наш лучший менеджер ответит на все ваши вопросы.


Также рекомендуем обратить внимание

Подпишитесь на нашу рассылку, и получите курс грамотного клиента!