Как работает онлайн-касса в розничной торговле
С 1 июля 2018 года организации и индивидуальные предприниматели начали применять онлайн-кассы для розничной торговли ювелирными украшениями. На них обязаны поэтапно перейти не только юридические лица, но и представители всех организационно-правовых форм. Введен ряд правил пользования и система штрафов за некорректное пользование онлайн-кассами.
В соответствии с законом 54-ФЗ, принятым в июле 2016 года и подписанным президентом, в сферах розничной торговли и оказания услуг, независимо от системы налогообложения (УСН, общий порядок и т. д.), обязательно применение кассовых аппаратов нового образца. Постановка на учет старых касс и их регистрация прекращены с 1 февраля 2017 года.
Под действие законодательства попадает подавляющие большинство юридических лиц и ИП, принимающих оплату за товары и услуги наличными деньгами либо дебетовыми и кредитными банковскими картами. В режиме тестирования пилотный проект повсеместного перехода на онлайн-кассы первоначально был запущен в Москве, городах Московской и Калужской областей, а также в Татарстане.
Ссылки по теме: Подбираем онлайн-кассу для розничной торговли Порядок применения онлайн-касс при продаже алкоголя Порядок применения онлайн-касс при розничной продаже ювелирных украшений Касса для алкогольной продукцииОсновные цели федерального закона 54-ФЗ
Главная задача закона о применении онлайн-касс — снизить долю теневого бизнеса, где имеют место расчеты с продавцом без регистрации операции, оптимизировать и расширить возможности объективного мониторинга и контроля со стороны ФНС. Другими причинами ужесточения законодательства в области розничной торговли являются:
- снижение объема контрафактной продукции, попавшей на внутренний рынок или произведенной на территории России нелегально;
- борьба с незаконным оборотом алкоголя и его торговлей в неурочное время;
- обеспечение гражданского контроля путем предоставления покупателю информации о происхождении любого купленного товара и его движении от производителя или импортера до прилавка магазина.
Отличия и принцип работы онлайн-кассы
В сравнении с ККМ старого образца новые кассы способны в онлайне передавать сведения о совершении операции в налоговую службу. В остальном онлайн-касса для розничных торговых объектов имеет такие же функции, как и обычная ККТ, за исключением дополнительных опций — наличия фискального накопителя (ФН) и возможности подключения к сети Интернет по проводным и беспроводным каналам. Онлайн-касса работает по следующей схеме:
- клиент выбирает нужный товар или услугу и совершает оплату наличными или с помощью банковской карты;
- оператор регистрирует операцию посредством кассы и вспомогательных программно-аппаратных средств, которыми оборудован розничный магазин;
- сведения об операции сохраняются в ФН и в зашифрованном виде передаются на сервер оператора фискальных данных (ОФД);
- ОФД проверяет входящий документ и отправляет его в налоговую службу, а касса получает сигнал об одобрении операции;
- происходит формирование и закрытие чека, который отправляется клиенту по электронной почте или выдается в печатном виде.
Сроки внедрения онлайн-касс для розничной торговли
Переход объектов розничной торговли на онлайн-кассы осуществляется в несколько этапов. Для различных категорий юридических лиц и ИП установлены следующие крайние сроки, по истечении которых торговля и оказание услуг без применения новых касс считаются незаконными:
- от даты вступления в силу закона 54-ФЗ до 30 июня 2017 года касса устанавливалась на добровольной основе либо в рамках пилотного проекта по тестированию;
- до 1 июля 2017 года применение онлайн-ККТ стало обязательным для большей части субъектов розничной торговли, за исключением индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход (ЕНВД), применяющих патентную систему налогообложения либо оказывающих услуги населению;
- до 1 июля 2018 года переход на онлайн-кассы завершится полностью, и под действие закона подпадут практически все розничные торговые организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения или УСН, ЕНВД, ПСН (в том числе оказывающие услуги населению либо использующие для расчетов автоматы).
С начала 2018 года онлайновая касса формирует и передает чеки в цифровом виде. При необходимости клиент имеет право затребовать дополнительный чек, напечатанный на ленте. С учетом некоторых сложностей перехода на новые кассы плательщики ЕНВД и ПСН, в сравнении с остальными участниками розничной торговли, могут вплоть до 1 июля 2018 года работать со старой ККТ при условии, что оборудование было поставлено на учет не позднее 1 февраля 2017 года. В этом случае касса не отправляет сведения в ФНС, а клиенту выдается товарный чек, квитанция либо другой документ, который оформлен на изготовленном типографским способом бланке строгой отчетности.
Кто освобожден от обязанности использовать онлайн-кассы
Онлайновая касса в случае применения УСН либо общего порядка налогообложения может не использоваться в следующих случаях:
- реализация периодических изданий, если розничный оборот товаров этой группы составляет 50 % и более;
- ведение сделок по продаже ценных бумаг;
- организация питания учащихся;
- торговля на рынках и ярмарках без обособленного помещения;
- розничный бизнес по разносной реализации товаров;
- торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком, квасом, маслом из цистерн, чаем в поездах;
- продажа арбузов и овощей в развал;
- при ведении приема стеклотары;
- торговля проездными документами на городских маршрутах общественного транспорта;
- реализация культовых религиозных товаров (например, в церкви);
- продажа почтовых марок;
- оказание медицинских услуг и торговля медикаментозной продукцией в фельдшерских и аптечных пунктах (кроме аптек);
- реализация товаров в труднодоступной местности, где нет возможности подключения Интернета (перечень населенных пунктов формируется и утверждается на региональном уровне).
Ответственность за нарушение закона 54-ФЗ
За нарушение законодательства, регулирующего применение онлайновых касс, розничный магазин и другие субъекты, для которых использование новой техники является обязательным, подвергаются взысканию в виде штрафов:
- 10 тыс. рублей, если задействованная касса не прошла сертификацию и не соответствует требованиям;
- 10 тыс. рублей, если сформированный онлайновой кассой чек не отправлен клиенту;
- 30 тыс. рублей, если розничный объект работает без новой ККТ.
Блок стилей "STYLE"