Пошаговая инструкция по маркировке остатков
Рассмотрим как происходит маркировка обуви в 2020 году со всеми обновлениями на конец января.
Сегодня рассмотрим как происходит маркировка обуви в 2020 году со всеми обновлениями на конец января.
В данной статье рассмотрим с Вами следующие моменты:
- Как зарегистрироваться в системе честный знак
- Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
- Как сделать ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX
Регистрация в системе Честный знак
Заходим на официальный сайт Честныйзнак.рф и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».
Далее необходимо выбрать товарную категорию, по которой будем работать. В данном случае нас интересует маркировка обуви.
Внимание! Для регистрации на сайте необходимо иметь электронную подпись. Если электронной подписи нет, то вы можете приобрести ее у нас! Также Вам потребуется программа Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Желательно использоваться Google Chrome
После того как все необходимые программы будут установлены, можно будет пройти проверку. Для этого в открывшемся окне нажимаем кнопку «Проверить».
Если все настроено правильно, то после проверки будут зелеными кружками отображены этапы проверки. Далее нажимаем кнопку «Продолжить».
Следующим шагом выбираем из списка нашу электронную подпись и указать номер телефона.
Далее будет отображено информационное окно о формирование нашей заявки. Заявка рассматривается, исходя из практики, как от пары минут, так и до 24 часов. Все зависит от загруженности сервера.
Далее проверяем статус заявки. Если заявка создана, то заходим в личный кабинет с помощью нашей электронной подписи.
На следующем шаге нам необходимо указать еще немного информации о вашей организации:
- Являетесь ли Вы производителем или импортером
- Выбираем оператора ЭДО
- Указываем свою товарную группу
- Являетесь ли вы членом ГС1 Рус (В нашем случае нажимаем «Нет»)
Внимание! ГС1 Рус необходима только тем, кто является производителем своей собственной продукции. В данном меню необходимо описать свой ассортимент продукции. Ежегодный взнос в ГС1 Рус составляет 3000 рублей
Продолжаем заполнять нашу анкету в системе Честный знак. В открывшемся окне необходимо указать общие данные, контактные данные, участие в системе и роль участника.
В поле «Тип участника» можно выбрать как одно поле, так и все сразу.
После указания этой информации переходим на следующий шаг.
Создаем одного или несколько пользователей и идем далее.
Следующим этапом указываем реквизиты банка с которым Вы работаете и в котором у вас открыт Расчетный счет. Без расчетного счета система регистрации не пропустит на следующий шаг.
На последнем этапе заполняем данные по оператору ЭДО. ЭДО необходимо всем участникам рынка обуви.
Все входящие документы в ЭДО бесплатны. Розничному магазину в 99% случаев нужны только входящие документы. Производителю и оптовику нужны исходящие – в данном случае ЭДО будет уже на платной основе.
После того, как все данные заполнены отправляем анкету на обработку. Как обработка прошла, заходим в свой ЛК с помощью ЭП.
В окне будет отображена информация о прохождении подтверждения нашей анкеты.
Выходим из личного кабинета.
Повторно заходим в Личный кабинет и видим, что статус нашего заявления принял положительный статус.
Для завершения регистрации, ее надо подтвердить. Выбираем наш вид деятельности, в данном случае это обувные товары, нажимаем на него и в открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Согласен с условиями договора и заявлений» и нажимаем кнопку «Продолжить».
Снова входим в личный кабинет с помощью электронной подписи и видим, что теперь можем приступить к работе по обувным товарам.
Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
Заходим в раздел обувные товары.
Сейчас нам надо промаркировать обувные остатки. Для этого переходим в пункт «Документы», нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Описание остатков».
Код номенклатуры для обувных остатков «64».
Следующим шагом надо описать свои остатки. В открывшемся окне указываем данные по остаткам и нажимаем кнопку «Добавить». После подписываем наш товар.
Далее заходим в «Станцию управления заказами».
В этом пункте будем оформлять заказ на печать этих этикеток.
Заполняем анкетную информацию, вносим код товара, указываем коды маркировки и переходим к подписанию и отправке данного заказа.
Внимание! В Станцию управлению заказов при формировании бизнес заказа на печать этикеток нужно выбирать маркировку остатков.
После того как заказ будет сформирован, необходимо подождать несколько минут, пока не появится кнопка «Напечатать».
Подготавливаем заказ к печати
Выбираем Формат CSV и указываем количество копий, которое нам необходимо напечатать. В данном случае выбираем 3000. Нажимаем кнопку печать и сохраняем файл.
Этот файл важно сохранить, т.к. другой возможности его скачать не будет!
Логика работы такова:
- заказываете коды маркировки
- печатаете коды
- наклеиваете на продукцию напечатанные коды
- вводите в оборот реальное количество товара, которое у вас получилось.
Также можно ввести товар сразу. Для этого необходимо зайти в «Документы», «Добавить», «Ввод в оборот», «Добавить маркировку остатков»
После жмем кнопку «Перейти к товарам», выбираем нужные товары из списка.
Массовая загрузка товаров в базу Честный знак через сервис Truemark
Чтобы загрузить все товары сразу, нам необходимо зайти на сайт truemark.ru, зарегистрироваться и выбирать раздел «Печать этикеток»
Выбираем наш ранее сохраненный файл в формате CSV.
После загрузки будет выдано окно с информацией о загрузке файла.
В новом окне в поле «Наименование» указываем тот товар, который будет подлежать продаже. Для печати этикеток самое главное – это наличие DataMatrix кода. Необходимо выбирать ширину печати этикетки на 2мм меньше, тогда все будет напечатано без каких либо ошибок.
Ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX
Входим в ЛК Честного знака с помощью ЭЦП.
Выбираем пункт Ввод в оборот
Далее необходимо загрузить программу BarCode FX. Она предназначена для печати этикеток, массового ввода в оборот, отгрузки и приемки товаров.
Выбираем в ней раздел в оборот, вводим в поле Ваш ИНН участника и нажимаем кнопку «Сгенерировать XML».
ЭП. Выбираем раздел «Документы», нажимаем кнопку «Загрузить», «Маркировка остатков».
Загружаем наш сформированный XML файл. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подписать и отправить»
Таким образом через Честный знак мы ввели сразу 3000 товаров разом.
После того как промаркировали остатки и ввели их в оборот розничному магазину нужно:
- Принимать с 01 марта 2020г весь товар, попадающий под маркировку (=обувь), по ЭДО. Как это сделать на различных типах касс (АТОЛ, Эвотор), и на пример ЭДО ЦРПТ Lite и 1С-ЭДО, Астрал.ЭДО покажем в одной из следующий инструкций.
- Продавать товар, сканируя Datamatrix код маркированной продукции (=обуви) 2D сканером ШК , чтобы товар выбыл из товарооборота официально и более не числился за вами.
- Как через ЛК ЧЗ сделать выбытие товара, как списывать потерю (недостача, пересорт/брак).