Аренда онлайн-кассы

54-ФЗ позволяет предпринимателям брать кассовую технику в аренду. Это оптимальное решение для тех, кто не хочет сам задумываться о подключении и настройке оборудования и сервисном обслуживании. Всё это обычно делает арендодатель.

Преимущества аренды онлайн-кассы

Среди преимуществ аренды можно выделить:

• Минимальные первоначальные вложения. Не нужно сразу масштабно тратиться на покупку онлайн-кассы, а можно оплачивать ежемесячно небольшими суммами.
• Быстрое начало работы. Не нужно тратить много времени на поиск и подбор подходящей модели ККТ, а получить уже готовое к эксплуатации решение.
• Отсутствие дополнительных затрат. В арендную стоимость входят регистрация и настройка кассы, эквайринг, техобслуживание и ремонт, а также срочная замена в случае поломки. В тариф также входит замена ФН и услуги оператора фискальных данных.
• Наличие страховки. Касса застрахована от поломок и хищения. Стоимость страховки также входит в арендную плату.

В нашем интернет-магазине можно арендовать смарт-терминал «Эвотор 5i» под ключ. Это компактное устройство с мощным аккумулятором, которое подойдёт для торговли в павильонах, такси, курьерской доставки, выездной торговли. В арендную плату входит касса, фискальный накопитель, подключение эквайринга, договор с ОФД, регистрация в ФНС ремонт и замена кассы в случае поломки.

Что выгоднее — покупка или аренда

В некоторых случаях стоимость аренды может сравняться со стоимостью покупки кассы или превысить её. Поэтому брать онлайн-кассу в аренду на длительный срок невыгодно.

На примере смарт-терминала «Эвотор 5i» рассчитаем, в какую сумму обойдётся покупка и аренда ККТ.

	Аренда онлайн-кассы	Покупка онлайн-кассы
Вложения на старте	Ежемесячный платёж — 2950 рублей. КЭП для ОФД — от 900 рублей, разовый платёж.	Без ФН — 20300 рублей. С ФН на 15 месяцев — 26500 рублей. С ФН на 36 месяцев — 29600 рублей. КЭП для ОФД — от 900 рублей.
Расходы на ремонт	Нет. На время ремонта предоставляется исправная касса, зарегистрированная и готовая к работе.	Гарантия на кассу составляет 12 месяцев, средний срок ремонта — 45 дней. Работать в течение этого времени по закону нельзя, а значит, бизнес потеряет прибыль. По истечении гарантийного срока владелец кассы ремонтирует её за свой счёт.
Дополнительные плановые расходы	Замена КЭП, если истёк срок действия сертификата — от 900 рублей. Покупка чековой ленты — 20 рублей/шт. Других расходов, связанных с кассой, нет.	Замена ФН по истечении срока действия или раньше, если память на нём заполниться — от 6000 до 10000 рублей. Замена КЭП, если истёк срок действия сертификата — от 900 рублей. Продление договора с ОФД — от 3500 рублей. Покупка чековой ленты — 20 рублей/шт.
Техподдержка	Включена в тариф.	При покупке в комплекте с кассой — 4500 рублей. Продление услуги на год — 9000 рублей.
Работа с маркировкой и ЕГАИС	Есть. Для работы нужно активировать «УТМ Плюс» и скачать приложение «Маркировка».	Нужно покупать ежегодно «УТМ Плюс» и «Маркировка» за 6500 и 6000 рублей соответственно.
Замена или модернизация кассы под нужды бизнеса	На терминал можно установить дополнительные приложения и «собрать» кассу под нужды пользователя.	Все приложения для модернизации кассы приобретаются отдельно.
Итого	Аренда на 6 месяцев + КЭП — 18600 рублей. Аренда на год + КЭП — 36600 рублей. Аренда на 15 месяцев + КЭП: 46 050 рублей. Аренда на 36 месяцев + КЭП — 108 900 рублей.	Покупка онлайн-кассы с ФН и договором с ОФД на 15 месяцев в комплекте с дополнительными опциями — 35651 рублей. Без скидки — 41650 рублей. Покупка онлайн-кассы с ФН и договором с ОФД на 36 месяцев в комплекте с дополнительными опциями — 40251 рублей. Без скидки — 50900 рублей.

Из таблицы очевидно, что арендовать кассу более выгодно на короткий срок.

Например, в следующих случаях:

• Открытие нового бизнеса. Для запуска нужна крупная сумма денег. Аренда кассового аппарата позволит сэкономить на покупке до момента выхода бизнеса в «плюс».
• Сезонность. Если касса нужна всего несколько месяцев в году, какой смысл переплачивать? Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением. При заключении договора обратите внимание на условия возврата кассы. При сдаче ККТ придётся возмещать стоимость ФН.
• Расширение торговой сети. При открытии новой точки сложно заранее просчитать рентабельность. В данном случае отличное решение – ККТ напрокат. Если расширение вдруг окажется невыгодным, потери будут менее значительными, чем при покупке.

Покупать кассу стоит в том случае, если бизнес не является сезонным и нет риска его закрытия.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Закон ничего не говорит о том, на каком основании предприниматель должен использовать онлайн-кассу — по праву собственности или по договору аренды. В письме ФНС от 15 мая 2017 года № АС-4-20/9012 указано, что предприниматель имеет право арендовать ККТ.

Какое оборудование должно быть у предпринимателя по закону?

Кассовый аппарат и фискальный накопитель, зарегистрированные в ФНС.

Как арендовать онлайн-кассу?

Выберите на сайте «Эвотор 5i в аренду» и нажмите «Купить в один клик». Заполните форму обратной связи, и наш специалист свяжется с вами.

Можно ли выкупить арендованную онлайн-кассу?

Да. Стоимость выкупа рассчитывается исходя из количества оплаченных месяцев аренды за весь срок использования ККТ.

Какая ставка комиссии эквайринга?

Комиссия составляет от 1,2%.