Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Согласно закону о применении ККТ, использовать онлайн-кассу при продаже товаров и оказании услуг обязаны почти все организации и ИП на территории России. Исключения из этого правила перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. Чтобы начать пробивать чеки на кассе, ККТ необходимо зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Приведём пошаговую инструкцию, как это сделать.
Способы регистрации кассы в ФНС
Регистрация контрольно-кассовой техники в ФНС — требование закона. Перед началом работы с онлайн-кассой предприниматель обязан передать в налоговую сведения о модели устройства, месте его установки, об операторе фискальных данных, через которого в ФНС будет поступать информация о расчётах.
Зарегистрировать кассу в налоговой можно дистанционно или лично, самостоятельно придя в отделение ФНС или отправив туда своего официального представителя. Пройти регистрацию удалённо также возможно несколькими путями:
- через Личный кабинет ИП или юрлица на портале ФНС;
- на портале «Госуслуги»;
- через Личный кабинет вашего оператора фискальных данных.
Как зарегистрировать кассу на сайте ФНС
Регистрация ККТ через официальный сайт ФНС — один из наиболее простых и удобных способов соблюсти все законодательные требования. Мы подготовили пошаговую инструкцию, чтобы учесть все нюансы этого процесса.
Шаг 1. Выпустите электронную подпись
Чтобы подписать заявление на регистрацию онлайн-кассы, вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП должна быть выпущена на имя индивидуального предпринимателя или руководителя организации. Получить такую подпись можно только в удостоверяющем центре ФНС.
После выпуска электронной подписи необходимо установить на компьютер, который вы будете использовать для работы с документами и УКЭП, средство криптографической защиты информации, которое обеспечит конфиденциальность ваших данных. Если у вас возникнут проблемы на этом этапе, обратитесь к специалистам компании «Калуга Астрал»: они помогут настроить СКЗИ «КриптоПро» на любой из поддерживаемых операционных систем.
Шаг 2. Подайте заявление в налоговую
Прежде всего, предпринимателю или руководителю организации необходимо зайти в Личный кабинет на официальном сайте ФНС. Налоговая служба разработала специальные личные кабинеты для ИП и юрлиц, войти в которые можно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. Через обычный Личный кабинет налогоплательщика-физлица зарегистрировать кассу не получится.
В Личном кабинете юрлица или ИП нужно перейти на страницу с формой заявления на регистрацию ККТ. В заявлении необходимо указать:
- полный адрес установки кассы, включая номер помещения;
- тип помещения, в котором будет применяться ККТ;
- модель и заводской номер кассы и фискального накопителя;
- название компании-оператора фискальных данных, которая будет обслуживать ККТ.
Кроме того, при заполнении документа нужно отметить, будет ли касса использоваться только в автономном режиме (без подключения к интернету). Система потребует информацию о видах деятельности вашей компании: если ККТ будет применяться для продажи подакцизных товаров, лотерейных билетов, при приёме ставок или для разносной торговли, об этом необходимо сообщить в заявлении.
После заполнения документа проверьте введённые данные, подпишите заявление с помощью УКЭП и отправьте его на обработку в налоговую. Когда ФНС рассмотрит заявление, его статус в Личном кабинете обновится. Вам пришлют регистрационный номер ККТ, который потребуется для фискализации кассы.
Шаг 3. Проведите фискализацию кассы
В течение суток после того как касса получит регистрационный номер, ККТ необходимо фискализировать. Для этого потребуется внести в кассу данные из заявления, которое вы отправили в ФНС. Рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию об онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.
Для того чтобы провести фискализацию, в онлайн-кассу нужно внести ряд данных:
- ИНН, название и адрес организации;
- применяемые системы налогообложения;
- сведения о пользователе кассы (сотруднике, который подал в ФНС заявление на регистрацию ККТ);
- регистрационный номер кассы;
- название компании-оператора фискальных данных;
- параметры подключения к ОФД.
Для ввода этих данных можно подключить кассу к компьютеру через USB и использовать специальную утилиту. Если ваша ККТ — это смарт-терминал, информацию будет удобнее внести через интерфейс самой кассы.
После того как онлайн-касса получит все необходимые сведения, она распечатает отчёт о регистрации. Данные из него нужно передать в ФНС. Чтобы завершить фискализацию, вернитесь в Личный кабинет на сайте налоговой, откройте заявление на регистрацию ККТ и нажмите «Завершить регистрацию». Укажите данные из полученного на кассе отчёта: его номер, фискальный признак, дату и время подготовки документа. Подпишите документ с помощью УКЭП и отправьте в ФНС.
Шаг 4. Получите карточку регистрации ККТ
В течение пяти суток после отправки данных из отчёта ФНС пришлёт пользователю карточку регистрации ККТ, которая будет храниться в Личном кабинете. Этот документ служит подтверждением того, что ваша онлайн-касса была поставлена на регистрационный учёт в налоговом органе. Теперь кассу можно использовать для расчётов.
Шаг 5. Зарегистрируйте кассу в ОФД
Чтобы пробитые на кассе чеки отправлялись в налоговую, необходимо зарегистрировать ККТ у оператора фискальных данных. Для этого войдите в личный кабинет вашего ОФД и укажите все запрашиваемые данные.
Онлайн-сервис Астрал.ОФД поддерживает быструю автоматическую регистрацию кассы. С кассы нужно отправить отчёт о регистрации, выбрав на устройстве параметры подключения к Астрал.ОФД. После информация о ККТ появится Личном кабинете сервиса в разделе «Добавление кассы». Выберите нужное устройство и нажмите кнопку «Далее».
Данные из отчёта о регистрации загрузятся в форму автоматически. Проверьте правильность внесённой информации, заполните пустые поля и нажмите «Далее».
Для завершения регистрации кассы галочками отметьте дополнительные условия использования устройства. После подпишите документ УКЭП и отправьте.
Если у вас возникли проблемы при регистрации кассы в ФНС, вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал». Квалифицированные сотрудники помогут разобраться в том, как заполнить все необходимые документы и отправить их в налоговую.
Регистрация ККТ при личном визите в налоговую
Если у индивидуального предпринимателя или руководителя организации нет электронной подписи и он не хочет её оформлять, зарегистрировать кассу можно, придя в отделение налоговой лично. Перед посещением ведомства потребуется собрать документы:
- заявление по форме КНД-1110061. Его можно взять в отделении ФНС или распечатать заранее;
- паспорт заявителя или его законного представителя;
- для представителя — нотариальная доверенность на представление интересов;
- технические паспорта кассы и фискального накопителя;
- договор с оператором фискальных данных;
- договор аренды помещения или другой документ, подтверждающий установку кассы по указанному в заявлении адресу;
- при наличии — печать ИП или организации.
Чтобы поставить контрольно-кассовую технику на учёт при посещении налоговой, необходимо:
- Отнести в отделение налоговой пакет документов.
- Получить от ФНС регистрационный номер онлайн-кассы.
- Самостоятельно фискализировать кассу: ввести в неё требуемые данные и распечатать отчёт о регистрации.
- Принести в отделение ФНС распечатанную отчётность и получить карточку регистрации ККТ.
- Зарегистрировать кассу в Личном кабинете ОФД.
Итак, для того чтобы зарегистрировать кассу лично, в отделение налоговой придётся прийти дважды. Пройти регистрацию в режиме онлайн намного быстрее и проще.